Avis de recrutement : GAIN recrute un Assistant financier principal en Ethiopie.

 

 

 

 

 

À propos du rôle

L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) recherche un assistant financier principal pour fournir un soutien financier et opérationnel au bureau de GAIN en Éthiopie. Ce rôle sera proposé sur la base d’un contrat à durée déterminée de 2 ans, sous réserve de disponibilité de financement. Vous serez basé à Addis-Abeba, en Éthiopie.

Relevant du chef des opérations, vous fournirez un soutien financier et opérationnel quotidien au bureau de pays, en mettant l’accent sur la conformité aux politiques, systèmes et procédures financiers de GAIN.

Les principales responsabilités comprennent
  • S’assurer que tous les documents de GAIN Ethiopie liés à l’achat de biens et de services sont conformes aux exigences du gouvernement éthiopien, atténuant ainsi la non-conformité.
  • Préparer et s’assurer que les documents des comptes créditeurs (par exemple, factures, demandes de paiement) sont complets pour l’approbation et le paiement.
  • Vérifier et initier des paiements sur e-banking, virements bancaires ou chèques
  • Rapprochement des comptes de bilan, y compris les avances/créances du personnel, l’avance essence et la petite caisse
  • Soutenir la clôture de fin de mois et de fin d’année grâce à la préparation et à la soumission de rapports, y compris la feuille de suivi des demandes de voyage, la petite caisse et le rapprochement bancaire, l’examen et le suivi des régularisations et de l’état des bons de paiement.
  • Suivi des demandes d’avance de voyage et des règlements grâce à la préparation et à la tenue à jour d’une feuille de suivi des demandes de remboursement de voyage
  • S’assurer que le paiement des impôts et leur soumission aux entités compétentes sont effectués
  • Soutenir le paiement dans les délais des salaires du personnel, des paiements aux fournisseurs, consultants, autorités fiscales, partenaires, etc.
  • Fournir un soutien pour animer des ateliers et des formations et effectuer le paiement des participants

Au propos de vous

Le candidat idéal aura une solide expérience professionnelle documentée dans un rôle administratif lié aux finances, à la gestion de bureau ou à un autre rôle de soutien de niveau intermédiaire. Vous aurez des connaissances intermédiaires en comptabilité/tenue de livres. Les candidats ayant une expérience de travail dans un rôle similaire dans une ONG internationale sont souhaitables.

Le titulaire du poste aura de solides compétences en communication, une maîtrise de l’anglais écrit et parlé et appréciera travailler dans un environnement d’équipe multiculturel et interfonctionnel. Vous devez être très flexible et disponible occasionnellement pour travailler en dehors des heures normales de travail.

Un baccalauréat en comptabilité et finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe et une expérience. Vous maîtriserez l’informatique dans Microsoft Office et maîtriserez l’utilisation de QuickBooks, Navision ou d’un logiciel de comptabilité similaire.

Date limite : 01 novembre 2023

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