Accueil » Opportunités » Afrique » Éthiopie » Avis de recrutement : Union Africaine recrute un Chargé des finances à Addis Abeba, Ethiopie.
Le Chargé des finances est responsable de la gestion financière quotidienne des projets financés par la Banque mondiale et mis en œuvre par l’Institut de statistique de l’Union africaine (STATAFRIC) de la CUA. Il assure la gestion des projets de manière efficace et efficiente et mène à bien les activités dans les délais convenus. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des finances pour mettre en œuvre les activités pendant la durée de vie des projets. Les 3 principaux projets financés par la Banque Mondiale sont : • Le Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest (HISWA) ; • Le Programme régional de statistiques pour la gestion axée sur les résultats en Afrique de l’Est (EARSPforR) ; • Le projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA).
• Renforcer la gestion financière du projet en tant qu’Unité de mise en œuvre de projet ; • Gérer les activités financières quotidiennes du projet, y compris le suivi des budgets, des dépenses et des flux de trésorerie ; • Développer et maintenir des systèmes et contrôles financiers afin de garantir la conformité avec les politiques et procédures financières de la CUA et de la Banque mondiale ; • Effectuer des analyses financières afin d’identifier les domaines nécessitant des améliorations et formule des recommandations d’action ; • Assurer l’établissement de rapports financiers précis et en temps voulu pour la direction et la Direction des finances de la CUA ; • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels et des révisions budgétaires ; • Travailler en collaboration avec l’Unité de mise en œuvre de projet pour assurer la cohérence des propositions budgétaires avec les objectifs du programme et le respect des contraintes budgétaires ; • Surveiller la mise en œuvre du budget et fournir des conseils au personnel de l’Unité Mise en œuvre de projet sur les questions budgétaires ; • Gérer les aspects financiers du financement de la Banque mondiale, y compris l’élaboration du budget, l’établissement des rapports financiers et le respect des exigences de la Banque mondiale ; • S’assurer que les dépenses du projet sont conformes à l’accord de financement ; • Soumettre en temps et en heure les demandes de retrait à la Banque mondiale pour permettre des décaissements sur le compte désigné du projet dans les délais impartis. • Veiller au respect des règlements, procédures et politiques financières de la CUA ; • Fournir des conseils sur les questions de conformité au Coordinateur de projet et aux autres membres du personnel ; • Élaborer et mettre en œuvre des procédures visant à garantir le respect des exigences en matière d’audit ; veiller à ce que les conclusions du rapport d’audit soient corrigées en temps utile ;
• Gérer les fonds du projet de la Banque mondiale et assurer la supervision financière globale de l’utilisation des fonds ; • Contrôler la performance des mécanismes de flux de fonds des projets et s’assurer du réapprovisionnement en fonds en temps voulu des bureaux de mise en œuvre et de la réception des fonds nécessaires ; • Veiller au respect du budget alloué à chaque projet et à chaque catégorie de dépenses dans les paiements effectués ; • Veiller au respect des politiques de gestion financière de la Banque et du Règlement financier de l’Union africaine ; • Veiller à la réalisation mensuelle des rapprochements (banque et fonds) et à la production de rapports sur ces rapprochements ; • Assurer un contrôle interne rigoureux des décaissements et de la comptabilité des fonds ; • Assurer le suivi des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et des engagements dans le cadre des projets et tenir à jour les registres correspondants ; • Préparer les rapports de gestion financière des projets, y compris les rapports financiers intermédiaires (IFR), et les soumettre à la Banque mondiale ; • Coordonner les audits des projets de la Banque mondiale, préparer les réponses aux questions d’audit et contribuer à la mise en œuvre des conclusions de l’audit ; • Accomplir tout autre tâche qui pourrait lui être confiée de temps en temps.
• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec au moins une expérience professionnelle pertinente de 2 ans dans une organisation nationale, continentale ou internationale. OU • Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de 5 ans dans une organisation nationale, continentale ou internationale. • Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.
• Maîtrise des outils de Microsoft Office ; • Expérience en matière de gestion ; excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles ; • De solides aptitudes analytiques et de résolution de problèmes ; • Aptitude à la réflexion critique ; • Excellentes compétences en communication orale et écrite ; • Excellentes aptitudes en rédaction et présentation de rapports ; • Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ; • Aptitude à négocier diplomatiquement ; • Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ; • Conscience professionnelle en matière de respect des délais et d’atteinte de résultats ; • Connaissance des définitions, méthodologies et normes internationales et régionales dans le domaine concerné ; • Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
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