Le/la Responsable administratif et financier (RAF) est garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de l’organisation, au service de sa mission sociale.
Il/elle a la responsabilité de :
- Coordonner et superviser la comptabilité, la finance et la gestion des dons de l’association.
- Assurer la gestion administrative de l’association (dont les RH)
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes d’informations.
Rattaché(e) à la Directrice de l’association, le/la RAF a objectif est de participer au déploiement de la stratégie et au pilotage financier de UEPLM.
Il/elle encadre une équipe de 2 personnes (comptable et gestionnaire de dons).
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Finance/Comptabilité
- Supervise et encadre l’équipe;
- Garantit la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique;
- Assure le suivi des fonds dédiés;
- Prépare les éléments pour établir le budget, en assure le suivi, mesure et analyse les écarts;
- Participe à l’élaboration des rapports à destination des bailleurs de fonds, en lien étroit avec l’équipe Programmes;
- Assure le suivi de la trésorerie et anime les relations avec les banques;
- Elabore les procédures nécessaires à la bonne gestion administrative et financière de l’ONG;
- Fournit les éléments nécessaires au cabinet comptable pour l’élaboration des comptes sociaux;
- Définit, met en place et suit les indicateurs financiers de l’organisation, en lien avec la Direction Générale.
Administration/RH
- Assure l’optimisation des frais généraux (négociation et suivi des contrats);
- Assure le suivi administratif (comptes rendus des CA, déclarations préfecture…);
- Garantir la bonne gestion sociale (paie, planning, formation professionnelle, visites médicales…);
- Assure la revue et le contrôle des procédures liées au service.
Système d’information
- Administre les outils du système d’informations (outil RH, outils collaboratifs, adresses mail…) avec le support des prestataires de l’organisation;
- Veille au respect du RGPD en lien avec la Directrice de l’association;
- Veille à la sécurisation des données.
PROFIL RECHERCHE
Expériences et formation :
- Formation Bac+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus pertinent pour le poste.
- Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou dans l’économie sociale et solidaire.
- Une expérience d’auditeur financier peut également être valorisée.
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie des domaines suivants : comptabilité, contrôle de gestion, pilotage financier, administration du personnel;
- Gestion de projets;
- Maîtrise des outils de bureautiques et des applications « métier » : notamment Word, Excel, Eudonet, MyReport, Sage.
Qualités :
- Autonomie, proactivité et réactivité;
- Rigueur, organisation, gestion des priorités et esprit d’analyse;
- Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.
CONDITIONS
- Poste en CDI, temps plein à pourvoir dès que possible;
- Statut cadre;
- Rémunération brute annuelle : selon le profil et l’expérience du candidat;
- Poste basé à Nogent-sur-Marne en région parisienne. Déplacements occasionnels;
- 25 jours de congés payés et 18 jours de RTT annuels (selon calculs réalisés au pro-rata temporis du temps de travail);
- 2 jours de télétravail par semaine;
- Autre : mutuelle, tickets restaurant et remboursement de 50% de l’abonnement de transport.
CANDIDATURES :
- Envoyer CV + lettre de motivation à : [email protected]
- + préciser dans l’objet du mail : « Candidature au poste de RAF ».
Date de clôture : 30/09/2023