Union africaine recrute un Directeur des finances (CDC Afrique) basé en Ethiopie.

 

 

 

 

 

Objectif du poste

Le Directeur des finances assure l’orientation stratégique et le leadership dans la gestion des activités de la Direction des finances afin d’atteindre les objectifs et buts stratégiques du CDC Afrique. Il collabore avec l’équipe de direction du CDC Afrique pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des stratégies financières qui améliorent sa situation financière. Il supervise toutes les opérations financières des divisions/unités pour garantir l’exécution des dépenses dans les limites du budget et dans le respect des politiques financières définies par la CUA. Le Directeur des finances analyse également la performance financière du CDC Afrique et élabore des rapports à l’intention de l’équipe de direction, qui les examine et donne son avis.
Il étudie également les statistiques financières du CDC Afrique afin d’établir des prévisions et des projections qui permettent d’élaborer des budgets plus élaborés. Le Directeur des finances développe des stratégies pour évaluer, gérer et minimiser les risques financiers potentiels.

Principales fonctions

Ses principales tâches consistent, entre autres, à fixer des objectifs, à élaborer des budgets et à effectuer des analyses financières. Son objectif suprême est d’amener le CDC Afrique vers la réussite.
•    Élaborer et mettre en œuvre la stratégie globale de la direction et veiller à l’aligner sur la stratégie globale de l’organisation ;
•    Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
•    Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour le Département ;
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Divisions au sein de la Direction ;
•    Gérer le travail de la Direction et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•    Diriger la direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations avec les employés et de la formation, conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur.
•    Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
•    Développer et entretenir des relations de travail stables avec les parties prenantes de haut niveau des États membres et des institutions partenaires ;

•    Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
•    Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
•    Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
•     Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en soutien au mandat de la direction ;
•    Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
•    Élaborer des politiques conformes aux objectifs stratégiques et au mandat du CDC Afrique pour apporter des réponses aux questions pertinentes dans le domaine concerné ;
•    Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.
•    Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour la Direction ;
•    Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la direction.

Responsabilités spécifiques

•    Superviser la planification stratégique financière de l’institution en évaluant sa performance et les risques potentiels ; élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des systèmes de gestion financiers et budgétaires souples, efficaces et efficients, conformément aux normes comptables internationales ;
•    Effectuer des analyses financières régulières ;
•    Élaborer des budgets qui répondent aux besoins des départements de l’institution ;
•    Fixer des objectifs et gérer l’ensemble du personnel comptable et financier, y compris les comptables de gestion et les auditeurs internes ;
•    Superviser tous les processus d’audit et de contrôle interne ;
•    Préparer des rapports détaillés sur la performance financière de l’institution ;
•    Garantir le respect des lignes directrices et des lois financières ;
•    Reconnaître les tendances en matière de dépenses et de recettes de l’institution et recommander des solutions aux problèmes éventuels ;
•    Assurer la coordination avec les entités financières externes pour le compte de l’institution ;
•    Contribuer à la planification et à l’élaboration de la politique de comptabilité financière et de la politique d’exécution des programmes budgétaires, des règles, des règlements et des procédures et veiller à leur mise en œuvre au sein du CDC Afrique ;
•    Collecter et gérer les fonds statutaires et autres créances dues au CDC Afrique ;
•    Assurer la coordination interdépartementale dans la programmation et le processus budgétaire ;
•    Évaluer l’efficience et l’efficacité des programmes dans la réalisation des buts et objectifs institutionnels ;
•    Promouvoir la gestion financière saine en assurant l’adhésion et la conformité aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), au Règlement financier, aux politiques et aux systèmes et procédures de l’UA ;
•    Rechercher l’amélioration continue et une efficacité économique dans la prestation des services ;
•    Gérer avec responsabilité la gestion de la composante ressources humaines de la Direction des finances ;
•    Fournir des comptes précis, fiables et actualisés du CDC Afrique et fournir des conseils professionnels et stratégiques pertinents aux États membres et aux interlocuteurs internes ;
•    Élaborer et émettre des instructions relatives à la préparation du budget ;

•    Superviser la préparation du budget-programme du CDC Afrique et assurer le suivi de sa mise en œuvre ;
•    Organiser des réunions de coordination sur la programmation et la budgétisation ;
•    Proposer des programmes de formation sur la conception et la coordination de programmes, ainsi que sur l’établissement de budget ;
•    Gérer le budget-programme de l’institution ;
•    Initier, proposer, gérer et mettre en œuvre les politiques financières ;
•    Promouvoir la connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion financière et de systèmes de contrôle financier interne ;
•    Contrôler l’exécution budgétaire et les processus de paiement ;
•    Investir les liquidités excédentaires, selon les limites autorisées ;
•    Faciliter la conduite de l’audit externe ;
•    Veiller à la mise en œuvre effective du Règlement financier ;
•    Assurer la conservation de tous les actifs liquides du CDC Afrique ;
•    Veiller au recouvrement rapide de toutes les créances dues au CDC Afrique ;
•    Produire des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire, établir des états financiers et élaborer d’autres rapports de mission spécifique, conformément au Règlement financier ;
•    Conseiller le Directeur général sur les questions de politique et de stratégie et veiller à aligner la politique financière, les lignes directrices de programmation, le système comptable, les lignes directrices de budgétisation et les systèmes de sauvegarde des actifs du CDC Afrique à ceux de l’Union africaine en général ;
•    Apporter des conseils techniques et veiller au bon fonctionnement des Divisions qu’il supervise ;
•    Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec d’autres départements/directions/bureaux du CDC Afrique ainsi qu’avec d’autres entités de l’Union africaine ;
•    Développer et maintenir des relations de travail stables avec les agences appropriées des États membres et des partenaires, et assurer la collecte en temps voulu des contributions des États membres ;
•    S’acquitter de toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise, avec une expérience d’au moins quinze (15) ans, dont huit (8) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision directe.
•    Une formation et une expérience supplémentaires dans l’administration de la santé publique ou dans un domaine connexe relatif à la gestion de programmes et des opérations seraient un avantage supplémentaire.
•    L’affiliation à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu (CA, CPA, ACCA, CIMA, Expert Comptable) est obligatoire.
•    Des certifications professionnelles spécialisées pertinentes seraient un atout supplémentaire.
•    Une expérience dans la direction des activités financières, de la planification et de l’analyse dans diverses organisations.
•    Une expérience avérée dans la gestion de budgets, la prévision, l’audit, les activités liées à la conformité et la gestion des risques.
•    Une expérience dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques visant à améliorer la performance financière, à optimiser la gestion des ressources et à accroître la valeur ajoutée des parties prenantes.

Compétences requises

•    Une connaissance approfondie des logiciels de comptabilité, des principes d’entreprise et de l’analyse financière ;
•    Excellentes capacités en matière de communication, de relations interpersonnelles et de leadership ;
•    Un bon esprit d’analyse et de bonnes capacités organisationnelles ;
•    Une connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
•    Capacité à élaborer des plans et des budgets pluriannuels basés sur la gestion axée sur les résultats ;
•    Compétences en matière d’établissement de rapports et de communication avec les parties prenantes internes et externes ;
•    Maîtrise de l’outil informatique : la connaissance des principaux systèmes comptables en particulier SAP – ERP serait un atout ;
•    Excellentes aptitudes à organiser, à motiver les autres et à travailler dans un environnement multiculturel ;
•    Solides compétences en matière de rapports financiers, d’analyse de données, de comptabilité et de connaissance des outils de veille stratégique ;
•    Assurance dans sa capacité à apporter son expertise et son leadership à l’institution et à contribuer à sa croissance et à son succès ;
•    Excellentes compétences en matière de rédaction et d’établissement de rapports ; capacité à encadrer des équipes dans ce domaine ;
•    Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili ou portugais) et la connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de l’UA seraient un atout supplémentaire.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 5 Octobre, 2023 à 23h59 GMT+3.

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