I Résumé du poste
Le responsable du projet humanitaire – Abris d’urgence et articles non alimentaires (ESNFI) soutiendra les efforts de planification et de mise en œuvre des activités ENSFI du projet sous leur supervision directe par le chef d’équipe humanitaire. Il / elle assurera la gestion et le soutien technique au personnel du projet, surveillera les progrès par rapport aux plans et rendra compte des calendriers convenus. Le titulaire du poste veillera à ce que le projet reçoive un soutien technique et opérationnel pour assurer une programmation de qualité et l’impact escompté. Il / elle soutiendra la documentation de l’apprentissage pour une utilisation organisationnelle plus large et soutiendra les partenariats et les mesures de responsabilisation au niveau de la mise en œuvre.
Responsabilités
Responsabilité professionnelle #1 : Planification et mise en œuvre des activités du projet (25 %)
- Veiller à ce que la planification et la mise en œuvre des activités du projet soient conformes aux principes, approches et procédures du programme de l’organisation
- Soutenir l’élaboration d’un plan de mise en œuvre détaillé (DIP) conformément à la proposition de projet
- Effectuer des visites mensuelles sur le terrain et entreprendre des examens périodiques pour suivre l’état de la mise en œuvre du projet par rapport au DIP
- Fournir un soutien technique et une supervision des activités d’ESNFI.
- Soutenir le personnel du projet dans l’identification en temps opportun des défis de mise en œuvre et de leurs résolutions avec des stratégies appropriées
- Coordonner toutes les évaluations liées à l’ESNFI dans les zones du projet
- Soutenir le GRH/chef d’équipe dans l’identification du soutien opérationnel requis (achats, ressources humaines, finances et administration) et surveiller la fourniture de ce soutien
- Soutenir la communication avec les agences coopérantes et les partenaires de mise en œuvre sur l’avancement du projet, l’utilisation des fonds et les défis
- Soutenir l’équipe des produits de base dans la distribution en temps opportun des produits conformément aux réglementations des donateurs
- Soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit liées aux projets humanitaires
- Soutenir HRM / chef d’équipe pour assurer la conformité du projet avec toutes les politiques et procédures de CARE (y compris tous les membres de CI et CARE Éthiopie) et les règles et réglementations des donateurs
Responsabilité professionnelle #2 : Assurance de la qualité du programme (25 %)
- Veiller à ce que le projet utilise des approches programmatiques appropriées basées sur les EPMT du projet, les cadres de S&E et les principes de programmation de CARE et les directives pertinentes
- Identifier les besoins d’assistance technique et travailler avec le GRH / chef d’équipe et les gestionnaires de programme humanitaire (HPM) appropriés pour s’assurer que le projet reçoit le soutien technique spécifique dont il a besoin
- Utiliser des outils de gestion et des conseils techniques appropriés afin d’obtenir l’impact escompté
- Partager les informations pertinentes avec d’autres interventions de développement à long terme de CARE Éthiopie mises en œuvre dans la même OP
- Participer à la mise en œuvre des recommandations d’audit liées aux projets humanitaires
Responsabilité du poste n° 3 : établissement de rapports et supervision du personnel (25 %)
- Développer des formats de rapport appropriés avec le GRH / chef d’équipe et le responsable LDM
- Recueillir, organiser et résumer les rapports de performance mensuels et trimestriels du personnel du projet
- Surveiller la qualité et la fiabilité des rapports recueillis auprès du personnel du projet
- Développer et maintenir de manière proactive une plate-forme d’apprentissage solide avec toutes les parties prenantes de base et veiller à ce que les bonnes pratiques soient largement partagées
- Préparer et tenir à jour des informations sur les activités de renforcement des capacités, les résultats et les systèmes de redevabilité communautaires de chaque domaine opérationnel
- Recueillir des informations de base, les meilleures pratiques, des études de cas et des leçons et rendre compte à son superviseur
- Aider à la préparation des rapports et des documents de projet par donateur et/ou calendriers et formats de rapport de CARE
- Aider HRM / chef d’équipe à soumettre en temps opportun et de qualité des rapports de terrain au siège social
- Superviser, encadrer et fournir un soutien technique au personnel du projet
- Compléter toutes les activités de gestion des performances de CARE, y compris : la planification des performances, le suivi et les évaluations semestrielles et annuelles des performances pour les subordonnés directs
- Collaborer avec le responsable de la réponse humanitaire (HRM) / le chef d’équipe et les ressources humaines (RH) pour prendre les mesures appropriées du personnel pour résoudre les problèmes
- Soutenir la mise en œuvre des plans de développement des capacités du personnel et la formation connexe
Responsabilité professionnelle #4 : Partenariat et responsabilité (10 %)
- Veiller à ce que des relations productives soient établies et maintenues avec toutes les parties prenantes au niveau du kebele et du village
- Travailler en étroite collaboration avec les institutions gouvernementales, les organisations communautaires et les communautés au niveau des kebele et des villages pour s’assurer que des liens adéquats sont établis
- Assurer la participation active des acteurs et structures humanitaires concernés dans la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets (en particulier les membres de la communauté et les partenaires gouvernementaux)
- Veiller à ce que tous les événements du projet soient bien planifiés et connus des parties prenantes locales et des membres et bénéficiaires concernés de la communauté
Responsabilité professionnelle #5 : Gestion financière (10 %)
- Aider HRM / chef d’équipe à faciliter la gestion et l’utilisation appropriées du budget conformément aux règles et réglementations des donateurs et de CARE.
- Soutenir HRM / chef d’équipe pour réviser les budgets de manière appropriée, au besoin.
- Aider le GRH/le chef d’équipe à surveiller mensuellement les taux de combustion et à identifier les mesures correctives appropriées pour faire face aux taux de combustion faibles/élevés.
Responsabilité professionnelle #6 : Autre (5 %)
- Effectuer d’autres tâches assignées.
III ÉGALITÉ ENTRE LES SEXES
- Compréhension et engagement démontré envers l’importance des questions de genre, de jeunesse et d’inclusion sociale.
- Engagement démontré envers les principes d’équité entre les sexes, de diversité, d’inclusion et de PSEAH (sauvegarde), comme en témoignent les postes / programmes précédents
III Qualifications
Requis:
- Au moins un baccalauréat dans un domaine d’études connexe
- 3 ans d’expérience pertinente avec le premier diplôme ou 2 ans d’expérience pertinente plus diplôme d’études supérieures en gestion de projet de préférence dans l’aide humanitaire et plus spécifiquement dans les abris d’urgence et les articles non alimentaires
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit, planification et gestion du budget, suivi et évaluation, rédaction de rapports
- Maîtrise du progiciel bureautique standard
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle et capacité à assurer une liaison efficace avec le gouvernement, les dirigeants communautaires et les autres parties prenantes.
- Capacité avérée à respecter les délais.
- Compréhension de l’importance du genre, de la jeunesse et de l’inclusion sociale
- Engagement démontré envers les principes de genre, d’équité, de diversité, d’inclusion et de PSHEA (protection) par le biais de postes antérieurs ou d’une expérience de programmation.
Voulu:
- Connaissance pratique de la programmation dans des contextes humanitaires
- Connaissance des langues locales
- Compétences dans l’organisation et l’animation d’événements de formation
- Connaissance des directives et des protocoles ESNFI
Assurez-vous d’indiquer le titre et l’emplacement du poste sur votre lettre de candidature.
Date limite de candidature : 06/07/23
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