Avis de recrutement : Union Africaine recrute un Chef de la Division des Enquêtes en Ethiopie.

Objectif du poste

Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Enquêtes afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.

Principales fonctions

•   Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
•   Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
•   Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
•   Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
•   Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
•   Gérer le travail de la Division et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•   Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
•   Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
•   Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
•   Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
•   Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
•   Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
•   Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
•   Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
•   Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.

Responsabilités spécifiques

•   Gérer les enquêtes sur les cas présumés d’abus de pouvoir, de fraude, de corruption, d’exploitation et d’abus sexuels (EAS), de harcèlement sous toutes ses formes, de fautes professionnelles, de malversations et de violations des règles et règlements en vigueur à l’Union africaine ;
•   Veiller à ce que les enquêtes soient menées en temps utile et soient bien coordonnées au sein de la Division et avec d’autres organes de l’Union africaine, le cas échéant ;
•   Assurer la préparation des rapports d’enquête, accompagnés des conclusions et des recommandations, des mesures disciplinaires et juridictionnelles connexes, ainsi que des preuves et des documents justifiant ces mesures ; confier des tâches aux membres de l’équipe d’enquête ;
•   Créer et tenir à jour la liste des enquêtes actives et ouvertes pour l’établissement des priorités et la gestion globale des dossiers par le Coordinateur et le Directeur de l’OIO ;
•   Préparer les dossiers pour les soumettre au Système judiciaire de l’Union africaine et les renvoyer au Bureau du Conseiller juridique pour prise de décision appropriée ; répondre aux demandes d’information, d’assistance et de conseil émanant de Bureaux extérieurs à la Division Enquêtes ;
•   Superviser la réception, le traitement et l’évaluation de toutes les nouvelles affaires afin de déterminer si la Division Enquêtes est compétente ; coordonner la gestion de l’information de la Division afin de garantir la conformité aux obligations juridiques de l’Union africaine et leur pertinence, le cas échéant ;
•   Gérer les éléments de preuve, y compris le repérage et la mise en relation avec les institutions médico-légales pertinentes, le cas échéant ; assurer la liaison et la coordination entre la Division et le Bureau du Conseiller juridique de l’UA ;
•   Se charger de vérifier la suffisance juridique des documents de planification et de rapport de la Division, y compris les dossiers en cours d’examen ;
•   Assurer la liaison avec les autres directions, la direction et le personnel, aussi bien au siège à Addis-Abeba que dans les organes de l’UA, pour discuter du travail de la Division Enquêtes ; coordonner la présentation des affaires disciplinaires aux instances disciplinaires ; fournir des conseils et une expertise sur les questions d’enquête ;
•   Assurer la liaison avec le Bureau d’éthique concernant tous les cas de harcèlement afin d’assurer la cohérence dans l’application des règles et de mener une enquête si nécessaire ;
•   Superviser les tâches administratives, y compris la préparation du budget, le cas échéant, au sein de la Division, et effectuer d’autres tâches qui peuvent être confiées par le Coordinateur ou le Directeur de l’OIO.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master en droit, justice pénale, criminologie ou dans un domaine lié aux enquêtes, avec une expérience pertinente de douze (12) ans, dont au moins sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
• Une expérience en matière de conduite d’entretiens avec des individus, des témoins dans le cadre d’enquêtes ou de tout autre système de justice interne est obligatoire.

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