Avis de recrutement : PAM recrute un(e) Responsable des politiques de programme Support technique et liaison avec les donateurs, LFT P3, Addis-Abeba, Ethiopie

 

 

 

 

 

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

TITRE DU POSTE : Responsable des politiques de programme_ Soutien technique et liaison avec les donateurs
TYPE DE CONTRAT : CST II
UNITÉ/DIVISION : Programme
LIEU D’AFFECTATION : Addis-Abeba, Éthiopie
DURÉE : 11 mois

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur le PAM en Éthiopie : Proposition de valeur pour les employés du PAM en Éthiopie.pdf

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est l’agence humanitaire de première ligne des Nations Unies pour lutter contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM lutte contre la pauvreté et la faim à travers une série d’interventions : sauver des vies et protéger les moyens de subsistance dans les situations d’urgence ; investir dans la prévention et l’atténuation des catastrophes ; restaurer et reconstruire des vies et des moyens de subsistance dans des situations post-conflit ou post-catastrophe ; et d’autres interventions pour lutter contre la faim. Chaque année, en moyenne, le PAM aide plus de 100 millions de personnes dans plus de 80 pays.

En plus de répondre aux besoins humanitaires en Éthiopie en fournissant une aide alimentaire et en espèces d’urgence aux populations touchées par le choc, le PAM intensifie ses interventions visant à renforcer la résilience et à améliorer les moyens de subsistance à travers un large éventail d’activités intégrées et se renforçant mutuellement à travers le pays, réduire la dépendance à l’aide. L’Allemagne, à travers son ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et sa Banque de développement (KfW), est l’un des principaux donateurs permettant au PAM Éthiopie de mettre en œuvre de telles activités, en finançant plusieurs projets. Dans le cadre des efforts du PAM visant à renforcer et à étendre son portefeuille d’activités de renforcement de la résilience, le PAM Éthiopie introduit un poste de chef de projet pour les projets financés par la KfW et le BMZ.

Le bureau de pays du PAM en Éthiopie a réalisé des progrès significatifs dans l’intensification de ses initiatives de renforcement de la résilience et des moyens de subsistance en tant que mécanisme permettant d’aider les communautés vulnérables à retrouver et à maintenir leurs moyens de subsistance. Dans le cadre de l’objectif du bureau de pays visant à faire systématiquement passer un nombre important de bénéficiaires de l’aide humanitaire à des interventions qui changent davantage la vie, le PAM Éthiopie a développé deux stratégies conçues pour guider l’intensification des interventions de renforcement de la résilience pour les individus et les communautés des basses terres pastorales et pour les petits exploitants. agriculteurs des régions agricoles productives du pays. Ces stratégies sont alignées sur les priorités de développement des gouvernements fédéral et régionaux.
Compte tenu de l’intérêt croissant des gouvernements et des donateurs pour l’intensification des initiatives de renforcement de la résilience, il est impératif que le PAM acquière les compétences nécessaires pour concevoir et mettre en œuvre des interventions innovantes et plausibles tout en le positionnant comme un partenaire de choix. Le rôle principal de ce poste est d’assurer la liaison technique entre le PAM et les donateurs sélectionnés, en l’occurrence le BMZ, la KFW et les pays scandinaves, en les tenant informés de la mise en œuvre du programme, des goulots d’étranglement inhérents à la mise en œuvre des projets et des opportunités de soutien supplémentaire, tout en assurant l’alignement des interventions. avec les priorités du gouvernement, les exigences des donateurs et les cadres institutionnels du PAM. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de partenariats du PAM Éthiopie et du bureau régional. Cela nécessite donc une personne possédant une solide connaissance de la conception et de la mise en œuvre de programmes/projets, une compréhension des contextes de travail pastoraux et agro-pastoraux et la capacité d’adapter les solutions au contexte dans un programme très complexe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

En tant que liaison technique entre le PAM et le BMZ, KFW et les projets financés par les pays scandinaves en Éthiopie, le responsable des politiques de programme a la responsabilité de contribuer à la conception du projet en assurant l’alignement des interventions du projet sur les exigences des donateurs, en garantissant les délais de soumission des notes conceptuelles et des propositions aux autorités respectives. donateurs et que toute variation ou ajustement de la mise en œuvre soit communiqué de manière adéquate au donateur. Les responsabilités de ce rôle peuvent être étendues au soutien de projets financés par d’autres donateurs en plus de ceux indiqués ci-dessus, si cela peut être jugé nécessaire, ainsi qu’au soutien à la planification stratégique du chef du portefeuille Changer des vies en Éthiopie.
Sous la supervision directe du responsable, Innovation, assurance et inclusion financière, les responsabilités du titulaire comprendront :

1. Liaison du projet : liaison pour le renforcement de la résilience et les interventions de subsistance financées par le BMZ, la KFW et les pays scandinaves, ainsi que d’autres formes d’assistance, telles que définies par le responsable du changement de vie. Fournir des retours réguliers aux donateurs sur la mise en œuvre et le soutien des projets, identifier et résoudre les goulots d’étranglement affectant le bon déroulement des projets. Contribuer à la conception du projet et assurer l’alignement des notes conceptuelles ou des propositions de projet sur les exigences des donateurs, les politiques du PAM et le plan stratégique de pays (DSP). Assurer la liaison avec le personnel du PAM impliqué dans la mise en œuvre du projet pour fournir des conseils sur les exigences du projet et surveiller les étapes du projet par rapport aux cibles et objectifs du projet, garantir que les délais et les objectifs sont respectés et garantir que les politiques, directives et processus pertinents (au niveau institutionnel du PAM et spécifiques au projet) sont respectés (conformité).

2. Support technique : Contribuer à la conception des projets, en assurant l’alignement des notes conceptuelles et des propositions sur les exigences des donateurs ; et veiller à ce que les propositions soient de bonne qualité, soumises à temps, et qu’elles soient alignées sur le DSP du PAM Éthiopie et les projets/axes de travail respectifs du portefeuille de renforcement de la résilience et d’adaptation au changement climatique.

3. Partenariats : En tant qu’agent de liaison avec KFW/MMZ et les partenaires de développement scandinaves dans le cadre de l’activité 5, tenir le superviseur direct et l’équipe des partenariats du PAM informés de la mise en œuvre des activités financées par KfW/BMZ et les pays scandinaves. Le candidat sélectionné entreprendra des réunions régulières, des ateliers, des visites conjointes sur le terrain, des présentations, la soumission de rapports et recherchera de manière proactive des opportunités de financement supplémentaire pour soutenir l’intensification des interventions, en plus de rechercher de nouveaux partenariats si nécessaire. Les responsabilités supplémentaires incluent le soutien aux bureaux extérieurs dans la sélection et l’intégration des partenaires de coopération, y compris la rédaction d’accords, avec les conseils et le soutien de l’unité de partenariat du programme.

4. Planification stratégique : aider le gestionnaire de portefeuille Changing Lives, selon les instructions, à formuler de manière proactive et à contribuer à la formulation de stratégies, à l’élaboration de plans stratégiques, de notes conceptuelles, de plans de mise à l’échelle pour les projets en cours, au développement de stratégies de partenariat et à la consolidation. des contributions aux DSP de deuxième génération. Fournir ou contribuer également au reporting et à la gestion des connaissances.

5. Rapports : Garantir des rapports opportuns et de haute qualité, qui comprennent la compilation de rapports annuels de projet pertinents, fournir des contributions aux structures de reporting internes et externes du PAM Éthiopie telles que le rapport annuel de pays (ACR), les mises à jour des donateurs et les mises à jour hebdomadaires, et fournir d’autres rapporter les entrées selon les besoins. En outre, collaborer avec les points focaux de S&E pour générer les preuves nécessaires émergeant du travail effectué dans le cadre des activités respectives des responsables du portefeuille de renforcement de la résilience et d’adaptation au changement climatique, et du programme de changement des vies en général. Cela comprend le soutien à la conception de cadres de résultats, aux processus de collecte de données et la contribution aux initiatives de génération de preuves.

6. Gestion financière : Assurer la responsabilité de l’utilisation des fonds du projet ; superviser les aspects administratifs, financiers et budgétaires des activités du projet, y compris le suivi des dépenses et des transactions financières ; garantir l’application stricte et cohérente des règles et réglementations du PAM et leur alignement sur les exigences des donateurs.

7. Gestion des connaissances : assurer la liaison avec les points focaux de divers domaines thématiques pertinents pour le projet ainsi que les projets connexes, tant en externe qu’en interne au bureau de pays, pour garantir que les meilleures pratiques sont efficacement capturées et que les leçons qui en découlent sont appliquées pour améliorer l’exécution du programme. Introduire des solutions innovantes (y compris numériques) pour capturer, stocker et accéder à ces informations. Soutenir également le développement d’un cadre dans lequel la gestion des connaissances est gérée et utilisée efficacement.

8. Voyages : Déplacements réguliers sur le terrain et sur les sites des projets, y compris la facilitation des visites des donateurs et de haut niveau.

9. Autre : Effectuer d’autres tâches et tâches pertinentes à la demande du superviseur immédiat, du chef de programme et de la direction du bureau de pays.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation : Diplôme universitaire supérieur en sciences de l’environnement, en sciences de la gestion, en économie (du développement), en statistiques ou études similaires.

Expérience : Au moins 5 années de travail dans le secteur humanitaire ou du développement et expérience professionnelle démontrée liée à l’emploi dans la conception et la gestion de projets, la gestion de partenariats, la budgétisation et les engagements intersectoriels ou dans d’autres domaines connexes.

Connaissances & Compétences :

• Capacité à produire des documents écrits de haute qualité, tels que des propositions de projets et des rapports, destinés à une consommation interne et externe.
• Excellentes compétences de présentation, transmettant des questions opérationnelles et stratégiques complexes à un public senior et technique, interne et externe.
• Fortes capacités analytiques, tant quantitatives que qualitatives ; capacité à exploiter les compétences analytiques dans des modèles de données avancés
• Connaissance des différents domaines opérationnels et fonctions du PAM
• Connaissance du contexte humanitaire et de développement en Éthiopie, y compris les documents et stratégies (politiques) clés
• Compréhension du double mandat du PAM consistant à sauver et changer des vies, en particulier Les projets et activités passés et en cours du PAM en matière de résilience et de moyens de subsistance, tant en Éthiopie que dans d’autres pays.
• Connaissance des méthodes statistiques pour générer des preuves dans des contextes complexes et expérimentaux, tels que des essais contrôlés randomisés.
• Solides compétences en gestion du temps avec une capacité à planifier, à anticiper les exigences, les problèmes et les obstacles, et une capacité à jongler avec succès avec des priorités concurrentes, en gérant des délais serrés.
• Motivé et proactif
• Capacité à interagir avec un large éventail de parties prenantes avec crédibilité et tact. , y compris avec des partenaires externes (de haut niveau)
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, capacité à fonctionner dans une structure matricielle
• Pleinement engagé à réaliser le mandat du Programme alimentaire mondial dans le respect des principes humanitaires
• Compétences de base du PAM et alignement avec le cadre de leadership du PAM ( objectif, partenariats, personnes, performance)

Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

10 janvier 2023

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.

Date limite : 10 janvier 2024

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