Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Assistant en santé et nutrition en Ethiopie.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la santé et de la nutrition pour atteindre les objectifs et les cibles du programme de manière efficace et efficiente.
• Recueille et coordonne les données nécessaires au personnel de nutrition.
• Participer aux activités de recherche.
• Soutenir les admissions de cas de malnutrition sévère selon des normes correctement établies. Préparer et nourrir les patients sévèrement malnutris sous observation dans les services d’hospitalisation.
• Sera responsable de la gestion des cas des patients atteints de malnutrition en cours de suivi et de ceux en service et veillera à ce que tous les médicaments de routine soient administrés de manière appropriée.
• Conseiller et conseiller les patients hospitalisés/suivi/parents/tuteurs sur les soins et la nutrition appropriés à la maison.
• Effectuer des visites à domicile pour assurer le suivi des patients libérés afin de garantir l’adhésion des clients aux programmes de nutrition.
• Soutenir le département du PEV en effectuant des activités régulières de suivi de la croissance et en veillant à ce que tous les enfants malnutris disposent d’une carte de santé infantile.
• Assurez-vous que tous les compléments alimentaires stockés sont sûrs et exempts de contamination et de vol et que le magasin est propre à tout moment.
• Veiller à ce que la cuisine pour la préparation du lait thérapeutique pour les enfants gravement malnutris et l’environnement environnant soient propres, hygiéniques et bien entretenus.
• Préparer et soumettre les rapports nutritionnels pour les patients hospitalisés et externes, selon les directives du responsable de la nutrition et de la santé.
• Examine et vérifie les informations pour garantir la conformité et l’exactitude des documents sources, des politiques et des procédures.
• Conserve des enregistrements et des données à l’aide de systèmes automatisés pour suivre les protocoles, les accords, le matériel de formation, les ensembles de données et les rapports finaux.
• Transmettre des connaissances et des compétences au personnel.
• Prépare les formations et le matériel de formation pour les sites de terrain.
• Fournir une assistance continue sur le terrain à toutes les unités médicales mobiles et installations statiques.
• Aider à collecter et à compiler régulièrement les données du projet, y compris des études de cas, des histoires de réussite et des photographies d’installations.
• Fournir des mises à jour régulières sur l’inventaire des articles médicaux et non médicaux soutenus par le projet.
• Contribuer à améliorer la qualité des services de SSP fournis dans les établissements pris en charge et la surveillance continue.
• Toute autre tâche assignée.

Administration programmatique :

• Soutenir les activités de voyage du personnel et des consultants, y compris la préparation des autorisations de dépenses, l’obtention de l’approbation de voyage des clients, la collaboration avec le service des voyages pour obtenir des billets d’avion et des avances, et la prise en charge des rapports sur les dépenses de voyage si nécessaire.
• Aider à la collecte d’informations à utiliser dans les rapports et à formater les ébauches de rapports.
• Tenir à jour la liste de distribution des rapports de projet.
• Envoyez des rappels pour garder l’équipe sur la bonne voie dans le respect des délais de reporting.
• Servir de sauvegarde aux autres au même niveau.
• Mettre en place un site de gestion de documents (sites de partage de fichiers).
• Maintenir, copier et coordonner le stockage et l’archivage des fichiers.

Les pré-requis techniques:

• Aider à la collecte, à l’examen et à l’analyse de base des données techniques.
• Fournit un soutien technique de base dans le développement et la diffusion d’outils, de matériels, de rapports, de documents et d’interventions pour des projets.
• Sous supervision, effectue des recherches dans la littérature publiée, sur les sites de logiciels mobiles, sur les blogs, sur des questions en évolution.
• Fournit un soutien administratif technique à la préparation et à la finalisation du plan de travail.

Support opérationnel (Sécurité, Informatique, RH, etc.) :

• Publiez des descriptions de poste.
• Organiser des entretiens.
• Mettre en place une technologie pour les réunions.
• Résoudre les problèmes d’équipement.
• Conserver et mettre à jour la liste des contacts.

Soutien financier :

• Traitement des paiements : recevoir les factures dans le système financier d’enregistrement, compiler les packages de paiement, obtenir les approbations et les soumettre pour traitement.
• Assistance du consultant : compiler les dossiers d’accord du consultant, obtenir les approbations et les télécharger dans le système financier d’enregistrement.
• Fournir un point de contact pour le personnel du projet, comme le traitement des demandes de remboursement et des factures.
• Peut contribuer à l’élaboration du processus budgétaire du projet.
• Lire et interpréter le budget pour comprendre le suivi.
• Peut suggérer des éléments/approches budgétaires pour les tâches.
• Configurer les bons de commande dans le système financier d’enregistrement (siège uniquement).
• Peut aider à retrouver les informations sur les coûts (autres coûts directs (ODC), frais d’hôtel, etc.).

Soutien au développement commercial et à la gestion des propositions :

• Prise en charge et suivi des livrables du contrat : si nécessaire, assistance à l’examen/au téléchargement des rapports de projet et des livrables vers le Development Experience Clearinghouse et vers l’échange de connaissances interne.
• Soutenir les efforts de développement commercial, notamment en aidant au recrutement de propositions, au formatage de documents, au formatage d’organigramme et en effectuant des recherches documentaires, si nécessaire.
• Gestion de projet (planification et gestion du temps) – détermine avec précision la durée et la difficulté des tâches (fixe des objectifs/buts/mesures). Décompose le travail en étapes, calendriers, affectations de tâches/personnes. Gérer efficacement les gens, le temps et les ressources. Organise les informations de manière utile et orchestre plusieurs activités à la fois.
• Résolution de problèmes – analyse les problèmes, sollicite l’avis des autres et envisage diverses solutions. Choisit les solutions les plus efficaces et efficientes en prêtant attention à l’impact de cette solution sur d’autres projets et tâches.
• Compétences techniques et apprentissage – abandonne les processus et procédures obsolètes, recherche des ressources pour améliorer les compétences techniques et apprend facilement les nouveaux processus, systèmes et produits de l’industrie.
• Les employés doivent posséder ou avoir un potentiel élevé de développement de ces trois compétences fondamentales.

Connaissances et compétences appliquées :

• Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais et de parler couramment la langue du pays d’accueil, le cas échéant.
• Connaissance de base des concepts, des pratiques et des procédures liées à la conception de projets.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise démontrée des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Capacité à résoudre des problèmes et à recommander des mesures correctives si nécessaire.
• Solide organisation et souci du détail nécessaires pour respecter les délais du projet.
• Communications efficaces des informations partagées en veillant à ce qu’une attention soit accordée aux éléments spécifiques (c.-à-d. le formatage) de la communication, à la réussite de la livraison et à la responsabilisation pour les éléments spécifiques (c.-à-d. en gardant les délais à jour).

Résolution de problèmes et impact :

• Travaille sur des problèmes de portée limitée.
• Les problèmes sont de nature courante et relèvent de procédures et de politiques standard.
• Travaille de manière indépendante et au sein d’une équipe sur des projets spéciaux non récurrents et en cours.
• Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques définies pour exercer ses fonctions.
• Les décisions prises affectent généralement son propre travail ou un domaine fonctionnel spécifique.
• Utilise un jugement indépendant pour déterminer le flux de travail et les priorités.
• Reçoit des instructions sur les nouvelles missions.