Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Chef d’équipe de protection – Mekelle (h/f), Ethiopie
APERÇU DE L’ORGANISATION
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à améliorer la vie de manière durable en proposant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis interdépendants du développement et de l’humanitaire d’aujourd’hui. plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire au Tigré, en se concentrant sur les activités d’urgence en matière de santé, de nutrition et de WASH pour soutenir l’objectif de réduction de la morbidité et de la mortalité.
APERÇU DU POSTE
Sous la supervision du coordonnateur de la protection, dirigera les activités quotidiennes ; travailler dans différents départements, collaborer avec les autres spécialistes du secteur pour superviser les activités de soutien psychosocial et de conseil en matière de VBG.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES
1. Les principales fonctions du chef de l’équipe de protection sont de superviser la mise en œuvre d’activités de qualité de prévention et de réponse à la VBG, ainsi que de renforcer les capacités.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de la protection pour comprendre les objectifs du programme et répondre aux attentes.
• Contribuer aux évaluations et analyses en cours pour mieux comprendre les risques de protection, cartographier les points de service pour les survivants de VBG et les personnes vulnérables, et identifier les structures de soutien.
• Analyser les tendances de la VBG et suggérer des moyens de développer/ajuster les stratégies du programme pour répondre aux besoins.
• Contribuer à la conception du programme et à la préparation des notes conceptuelles et des propositions, en fournissant les informations/données de terrain nécessaires.
2. Mise en œuvre du programme et développement des capacités
• Renforcer les systèmes de gestion des cas et d’orientation.
• Travailler avec les équipes et les communautés pour développer des stratégies appropriées de prévention, de sensibilisation et de changement de comportement.
• Aider le personnel de protection à devenir des leaders en matière de prévention et de réponse à la VBG. En fonction des compétences
et les rôles requis, les formations peuvent inclure le genre, les principes directeurs pour lutter contre la VBG, les cas de VBG
gestion, développement de parcours de référence, soins compatissants, compétences de facilitation, mobilisation,
gestion du cycle de projet, etc.
• Organiser et soutenir des formations pour les prestataires de soins de santé, si nécessaire et approprié.
• Compiler des rapports mensuels et trimestriels, à temps et avec des données précises.
3. Coordination
• Coordonner avec les ONG locales et internationales, les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes pour assurer un soutien holistique aux survivants, y compris la participation au renforcement des POS et des voies d’orientation contre la VBG.
• Participer activement aux groupes de travail sur la protection/VBG et contribuer aux initiatives inter-agences, en promouvant également FHI360 en tant qu’agence leader en matière de protection.
• Contribuer à l’image positive et à la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’
application du Code de conduite de l’organisation.
4 . Gestion des ressources humaines
• Aider à la sélection, à la formation et au soutien du personnel qualifié du programme.
• Élaborer des stratégies de soutien pour le personnel et introduire des principes de soins personnels.
5. Gestion financière
• Élaborer des plans de travail, de dépenses et d’approvisionnement conformément aux pipelines financiers de FHI 360.
• Travailler avec les finances et la logistique pour acheter des fournitures dans les limites des budgets du programme.
• Assurer le respect des réglementations financières des donateurs.
6. Sécurité
• Assurer le respect des protocoles et des politiques de sécurité.
• Tenir compte des implications sécuritaires de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec le personnel national/de terrain, les dirigeants communautaires et les travailleurs d’incitation ou les bénévoles.
Administration programmatique :
- Soutenir les initiatives de gestion des connaissances des projets en documentant les approches et les réalisations.
- Fournit un contexte et un cadrage dans les rapports de projet.
- S’assure que le site de gestion de documents est utilisé de manière appropriée par l’équipe de projet.
- Fournit un soutien opérationnel, par exemple, rédige des descriptions de poste, participe aux panels d’entrevue du personnel et agit à titre de responsable du recrutement au besoin.
- Effectue l’intégration des nouvelles recrues sur les procédures du département et les processus administratifs.
- Peut assurer la liaison avec l’entreprise sur les questions concernant l’intégrité des données associées aux systèmes RH, au système financier d’équipe, etc. et d’autres questions administratives déléguées par le personnel supérieur du projet.
Soutien au développement commercial et à la gestion des propositions :
- Aider à identifier les opportunités de financement et participer aux efforts de développement et de diversification des affaires (BDD), y compris la capture du travail et du développement et/ou l’examen des descriptifs et des budgets des propositions.
- Diriger les aspects des efforts de développement commercial et de conception de projets, tels que la rédaction de la section de gestion dans une proposition.
- Peut diriger des activités de conception, des sous-composantes d’un projet plus vaste ou la conception globale de certaines récompenses plus petites.
- Diriger les tâches de conception de projet et l’approche des tâches du projet et peut diriger des tâches au niveau du projet dans plusieurs domaines de tâches.
- Participe à la gestion de la capture, sélectionne les partenaires, rédige les accords d’équipe et dirige les aspects de la conception des propositions.
- Soutenir la conception des sous-subventions et être responsable du suivi des sous-subventions.
Soutien financier :
- Soutenir les projets assignés dans des domaines tels que le démarrage, la planification du travail, l’élaboration du budget, les rapports de projet et la résolution générale de problèmes.
- Assurer une surveillance programmatique et financière continue des projets assignés, y compris le suivi des taux de dépenses, des sous-subventions, des livrables, des rapports, etc.
- Examine ou approuve les bons de commande dans le système financier d’enregistrement (siège social (QG) uniquement)
- Contribue à l’élaboration du processus budgétaire du projet.
- Lit et interprète le budget pour comprendre le suivi.
- Examine ou approuve les notes de frais.
- Examine ou approuve les factures.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance avancée des concepts et des pratiques de gestion de projet.
- Peut avoir ou être en train de développer des connaissances en matière de contenu dans un domaine fonctionnel.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Compétences excellentes et démontrées en gestion de projet.
- Capacité à influencer et à collaborer avec les autres.
- Capacité à analyser et interpréter des données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
Compétences :
Il existe 31 compétences de développement FHI 360. Les principaux objectifs de ce travail sont :
- Gestion de projet (planification et gestion du temps) – Détermine avec précision la durée et la difficulté des tâches (fixe des objectifs/buts/mesures). Décompose le travail en étapes, calendriers, affectations de tâches/personnes. Gérer efficacement les gens, le temps et les ressources. Organise les informations de manière utile et orchestre plusieurs activités à la fois.
- Gestion des personnes (Rendre les autres formidables) – Faciliter le développement professionnel du personnel en proposant des missions et des opportunités stimulantes et d’apprentissage. Partage et sollicite des commentaires au moins une fois par mois. Aide à établir des plans de développement convaincants. Attribue la responsabilité et l’imputabilité pour les tâches/décisions. Surveiller le processus, les progrès et les résultats. Crée un climat dans lequel les gens veulent faire de leur mieux.
- Création et gestion de systèmes et de processus – Reconnaît le besoin de normalisation et équilibre les besoins des clients et de l’organisation dans la conception des systèmes. Anticipe les effets du changement de processus sur les personnes tout en optimisant l’efficacité et la simplicité des tâches.
- Les employés doivent posséder ou avoir un potentiel élevé pour le développement de ces trois compétences fondamentales.
Résolution de problèmes et impact :
- Travaille sur des problèmes d’envergure complexe qui nécessitent l’évaluation de facteurs variables.
- Fait preuve d’un bon jugement dans la sélection des méthodes, des techniques et des critères d’évaluation pour obtenir des solutions.
- Réseaux avec le personnel clé interne et externe.
- Les décisions peuvent entraîner des retards ou l’incapacité d’atteindre des résultats qui ont un impact sur les objectifs du département.
Supervision donnée/reçue :
- Agir en tant que chef d’équipe et encadrer le personnel de niveau inférieur.
- Détermine les méthodes et les procédures pour les nouvelles missions et peut coordonner les activités des autres membres du personnel.
- Peut servir de mentor et fournir des conseils au personnel subalterne.
- Relève généralement du coordonnateur de la protection.
Éducation: *
- Licence ou son équivalent international • Genre, santé publique, psychologie, travail social ou domaine d’intérêt connexe.
- • Master en domaine connexe Plus.
- Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience: *
- Nécessite généralement un minimum de 6 ans et plus d’expérience pertinente avec les principes et pratiques de gestion de projets.
- Expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
- Développement de programmes internationaux ou nationaux (États-Unis) ou gestion de programmes préférés.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
Date de révision : 13/09/2021
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Date limite : 15 février 2024