Organisation Internationale de Travail recrute une Assistante Ressources Humaines Senior à Addis Abeba en Ethiopie.

 

 

 

 

Les contacts internes sont avec le personnel et les responsables des bureaux extérieurs, des sites de projet et du siège pour fournir des conseils et un soutien pour la résolution de problèmes complexes conformément aux normes applicables. Les contacts visent également à coordonner les activités avec d’autres unités pour la prestation de services interdépendants. Le titulaire assure régulièrement la liaison avec l’unité régionale des RH et reçoit des conseils de celle-ci et collabore de manière appropriée avec les représentants du personnel.  

Les contacts externes se font principalement avec les homologues du gouvernement (missions permanentes et autorités concernées), les agences des Nations Unies (ONU) et d’autres organisations internationales pour coordonner et suivre les questions en suspens. Le titulaire partage des informations et collabore à l’intégration de processus ou d’activités et anticipe et contribue à la résolution de questions complexes de soutien administratif et RH. 

Tâches et responsabilités clés

  1. 1. Entreprendre et compléter des services de soutien spécialisés dans une gamme de domaines RH englobant les avantages et les droits, la gestion des postes et le recrutement. Initier, traiter, examiner et suivre les actions administratives des RH, y compris vérifier que les informations et la documentation sont conformes aux règles, réglementations, politiques et procédures connexes. 
    2. Superviser et / ou fournir un soutien dans les domaines de l’administration des contrats et des avantages et droits en assurant le suivi des renouvellements de contrats, en examinant et en vérifiant les informations et la documentation, en déterminant et en surveillant l’admissibilité du personnel à recevoir des avantages et des droits et en préparant les communications et la correspondance officielles connexes .
    3. Évaluer et proposer des améliorations aux méthodes et processus de travail. Évaluer l’impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi. Assurer une liaison étroite avec d’autres domaines administratifs pour assurer une conception et une prestation de services efficaces et fluides, en recommandant des améliorations sur les processus interdépendants. 
    4. Traiter les cas et les requêtes liés aux RH, y compris ceux de nature non routinière et complexe, en temps opportun. Entreprendre des recherches sur d’autres cas, des précédents et des informations complémentaires connexes pour analyser les cas et présenter les conclusions et les propositions au superviseur ou à l’unité de travail concernée au siège, le cas échéant. Documentez le cas, finalisez et communiquez le résultat aux parties concernées.
    5. Superviser et guider le travail du personnel de soutien effectuant des tâches liées aux RH, au besoin.
    6. Coordonner et fournir une large gamme de services de recrutement, y compris discuter des demandes avec les gestionnaires, fournir des conseils sur la rédaction et la finalisation des descriptions de poste. Servir de preneur de notes lors des entretiens avec le panel et rédiger le rapport du panel pour examen par les membres du panel, le cas échéant. Préparer les lettres de nomination.
    7. Fournir des informations et des débriefings au personnel, notamment en répondant aux questions complexes liées aux avantages et aux droits et aux procédures des RH. 
    8. Recueillir et examiner les informations sur les questions liées aux RH et entrer des données complètes dans le système de planification des ressources d’entreprise (ERP). Extraire, compiler et analyser les données et informations RH et préparer les rapports correspondants. 
    9. En tant que point focal du bureau pour le système de gestion des talents, fournir des conseils et une formation au personnel et aux gestionnaires sur les nouvelles fonctionnalités et exigences, fournir un soutien de premier niveau, faire remonter les problèmes plus complexes au niveau supérieur et exécuter des rapports et effectuer un suivi au besoin.
    10. Se tenir au courant des changements apportés aux règles, règlements, politiques, procédures et développements des RH et fournir des conseils et dispenser une formation au personnel en vue d’acquérir des connaissances. 
    11. Assister et participer aux réunions et ateliers des agences des Nations Unies traitant des questions relatives aux ressources humaines et au système commun des Nations Unies. Préparer des rapports pour les enquêtes de la Commission de la fonction publique internationale (ICSC).
    12. Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées.

Exigences minimales

Éducation

Achèvement des études secondaires. Formation en gestion RH.

Expérience

Minimum de six ans d’expérience de travail en soutien de bureau, dont la majorité dans l’administration des ressources humaines. Expérience de travail avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP), en particulier des modules RH. 

Langues

Excellente maîtrise de l’anglais. Connaissance pratique d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation. Une connaissance pratique du français serait un atout

Date limite de candidature (minuit, heure d’Addis-Abeba) : 15 septembre 2023

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