Avis de recrutement : Médecin du Monde recrute un Coordonnateur de terrain basé en Ethiopie.

Avis de recrutement : Médecin du Monde recrute un Coordonnateur de terrain basé en Ethiopie.

Principales responsabilités

Il / elle rendra compte au coordinateur général et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de coordination en Éthiopie et le bureau du siège de MdM GE. Il / elle gère directement l’équipe du programme de la région Somali, qui est composée d’une équipe de jusqu’à 30 employés locaux à Jijiga et les différents sites de mise en œuvre.

Équipe de direction

Le coordinateur de terrain sera entièrement responsable de la mise en œuvre globale de l’intervention et du projet humanitaires de MdM GE dans la région somalienne.

Gestion de programme

• Responsabilité globale de la gestion efficace et efficiente du programme MdM dans la région Somali
• Assurer la mise en œuvre et le suivi en temps opportun du programme dans la région somalienne conformément aux plans et budgets approuvés, y compris le suivi des activités
• Contribuer à la définition/révision de la stratégie MDM en Éthiopie
• Évaluer en permanence les besoins et ajuster les activités du projet aux besoins en collaboration avec les responsables/coordinateurs techniques
• Évaluer en permanence les besoins humanitaires et informer en temps opportun le GenCo/Desk HQ
• Définir le partenariat avec les organisations partenaires de mise en œuvre, assurer un suivi régulier (programmatique, financier, logistique) et fournir des conseils si nécessaire
• Assurer une collecte et une analyse adéquates et complètes des données sur les mesures mises en œuvre dans la région somalienne.
• Signaler tout problème lié aux activités du partenaire. Mettre à jour régulièrement les outils de suivi.
• Suivre l’évolution contextuelle dans la région somalienne : à Jijiga et sur les sites de mise en œuvre ; préparer une mise à jour pour le reporting mensuel.
• Proposer de nouvelles idées et modalités pour améliorer la mise en œuvre des activités du projet en tenant compte des évolutions contextuelles et juridiques.

Gestion des bases

• Coordination et supervision globales du programme et du bureau de terrain à Jijiga, région Somali, y compris le personnel, les immobilisations, les actifs financiers et autres ressources conformément aux procédures et réglementations de MdM.
• Organiser régulièrement des réunions bien documentées pour suivre les objectifs du projet et coordonner le plan de travail/activité avec les différents acteurs impliqués et les membres de l’équipe.

Représentation

• Représenter MdM et maintenir/construire des relations solides avec les communautés locales, les autorités locales et les organisations internationales et nationales représentées dans la région Somali.
• Participer activement aux réunions et ateliers pertinents dans la région somalienne / Addis Abeba, comme requis par le projet.
• Assurer la visibilité de MdM GE au sein du projet et le cas échéant, sa représentation auprès des bailleurs

Gestion de la sûreté et de la sécurité

• Surveiller la situation politique et sécuritaire dans les zones du projet et informer MdM GE, coordinateur général et coordinateur logistique en conséquence.
• Évaluer en permanence la situation sécuritaire sur le terrain et informer en temps opportun le Coordonnateur général/QG.
• Assurer la sécurité et la sûreté de l’équipe et le respect des règles de sécurité pour le personnel sous sa responsabilité.
• Contribuer à la mise à jour du package de sécurité et des annexes en coopération avec le LogCo, l’officier de liaison sécurité et le conseiller sécurité au siège et s’assurer que les plans et règles de sécurité sur le terrain sont communiqués, connus et respectés.
• Veiller à ce que des rapports de sécurité / d’incident opportuns et précis soient envoyés au coordinateur général / siège

RH – Gestion du personnel

• Proposer des changements dans l’organigramme si nécessaire en collaboration avec l’équipe de coordination et le siège
• Superviser tout le personnel du projet des bureaux extérieurs à Jijiga et dans l’ensemble de la région somalienne, évaluer régulièrement leur performance et s’assurer que tout le personnel travaille dans le cadre de contrats de travail valides
• Responsable des procédures disciplinaires et de règlement des griefs de l’équipe nationale sous sa direction hiérarchique.
• Effectuer des évaluations selon les exigences et procédures standard de MdM avec les membres de l’équipe sous sa direction
• Fournir un soutien technique et managérial à tous les membres de l’équipe de la région Somali dans l’accomplissement de leurs tâches conformément aux objectifs du projet et assurer le respect des politiques de MdM et des normes internationales
• Participer au recrutement et à la sélection du personnel basé dans la région Somali
• Responsable du renforcement des capacités et de la formation du personnel national dans la région somalienne en collaboration avec les responsables/coordinateurs techniques concernés.

Rapports

• Compiler et contribuer en temps opportun aux rapports mensuels;
• Assurer une documentation et des rapports de projet appropriés et réguliers conformément aux normes des donateurs et de MdM (rapports intermédiaires et finaux, rapports mensuels) et lier les projets de manière étroite et proactive au programme global de MdM dans le pays.

Logistique/Finances/Administration

• Veiller à ce que les systèmes/procédures administratifs, financiers et logistiques appropriés de MdM soient en place au niveau de base, maintenus et respectés par le partenaire et MdM, afin que toutes les fonctions de soutien soient exercées de manière efficace et efficiente – le cas échéant avec les autres coordinateurs.
• Assurer l’utilisation correcte des directives de MdM et des donateurs sur la logistique, les procédures RH, les finances et l’administration en étroite coordination avec LogCo et AdminCo en Éthiopie.
• Surveiller régulièrement les dépenses et le respect du budget, signaler toute préoccupation à l’AdminCo en Éthiopie et au siège de l’administrateur du programme et élaborer des plans pour atténuer toute sous-dépense ou surdépense au niveau du projet.
• Assurer la familiarité avec les problèmes de conformité des donateurs, en veillant à ce que tous les projets soient conformes à ces procédures et à celles de MdM

QUALIFICATION REQUISE

• Minimum de 5 ans d’expérience de direction d’ONG dans la direction de programmes et d’équipes dans des situations d’urgence complexes, de préférence dans le secteur de la santé et dans le domaine de la santé publique.
• Anglais courant (parlé et écrit), Somali comme un atout
• Solide expérience de la planification, du suivi et du suivi budgétaire de projets ; compétences en rédaction de propositions et de rapports.
• Expérience dans le développement et la gestion de partenariats locaux
• Flexibilité, réactivité, anticipation, adaptabilité ;
• Bon sens de l’organisation dans les situations quotidiennes et de crise;
• Excellentes compétences en informatique
• Bonnes capacités de communication et de gestion d’équipe
• Capacité à classer et gérer les priorités – Une grande autonomie est requise
• Intérêt et capacité à travailler dans des équipes internationales

Conditions d’emploi / Ce que nous offrons

• Date de début : dès que possible.
• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation.
• Lieu d’affectation : Jigjiga, avec de fréquents déplacements sur les sites d’intervention.
• Salaire : selon les conditions générales de MdM Allemagne.
• Un travail passionnant et stimulant dans une organisation à but non lucratif de renommée internationale où vous pouvez faire la différence.
• Une équipe collégiale et professionnelle et un excellent soutien du siège.
• Un environnement créatif avec de la place pour de nouvelles idées et un développement possible dans le poste.
• Coopération avec nos collègues du réseau MdM reconnu internationalement.