Avis de stage : Le Conseil Norvégien pour les Refugiés recrute un(e) Stagiaire en Logistique basé en Ethiopie.
Rôle et responsabilités
Le but du poste de stagiaire est d’aider à la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions de soutien.
Responsabilités génériques
- Adhérer aux politiques, outils, manuels et directives du CNRC;
- Fournir un soutien dans la fonction d’approvisionnement, de la collecte de la demande de prix à la réception des biens et services;
- Fournir un soutien à la fonction logistique dans la gestion de flotte et l’entrepôt;
- S’assurer du bon classement des documents;
- Mettre en œuvre le plan d’action pour le portefeuille délégué de la logistique et des achats;
- Suivi quotidien de l’avancement des achats et autres tâches logistiques;
- Assurer la conformité avec les politiques du CNRC Outils, manuels et directives CC;
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration technique;
- Préparer des rapports d’avancement périodiques et d’autres documents;
- Mener des activités de liaison selon les instructions du superviseur.
Responsabilités spécifiques,
- Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs au bureau régional;
- Adhésion complète à toutes les politiques et procédures d’approvisionnement du CNRC, garantissant la transparence, un approvisionnement bien documenté et correct, avec des solutions fournies aux problèmes d’approvisionnement au fur et à mesure qu’ils surviennent;
- Via Agresso, recevez, enregistrez et/ou préparez les demandes d’achat, vérifiez l’exactitude des demandes d’achat, créez des appels d’offres et des bons de commande et mettez à jour les rapports d’état;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour assurer une livraison rapide et précise des biens, services et équipements;
- Préparer des rapports d’approvisionnement mensuels et les soumettre au supérieur hiérarchique
- Soutenir toutes les activités du processus d’approvisionnement au bureau de zone avec le soutien du responsable de la logistique;
- Coordonner avec les magasins pour collecter la documentation pertinente, collecter et organiser les documents conformément à la liste de contrôle des achats du NRC;
- Soutenir l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés dans les budgets, les délais et les normes établis.
Exigences de l’emploi
Compétences professionnelles génériques :
- Licence en commerce, en économie, en comptabilité ou dans une discipline connexe;
- Expérience de travail-0 ans;
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit, de l’amharique et d’une autre langue locale supplémentaire;
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais;
- Atteinte des repères et des objectifs fixés;
- Capacité à communiquer (verticalement et horizontalement).
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Compétences informatiques (applications Microsoft Windows et Office courantes);
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Qualités personnelles
- Travailler avec les gens;
- Planification et production de résultats;
- Communiquer avec impact et respect;
- Faire face au changement.
Date limite : 05/07/2023, 11:12
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