La Chaîne de l’Espoir recherche un(e) référent(e) logistique de terrain, Paris, France

CONTEXTE

La Chaîne de Espoir (la CDE) est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Dans le cadre d’une création de poste au sein du département Achats et Logistique, La Chaîne de l’Espoir recrute un(e) Référent(e) Achats et Logistique Terrain.

MISSION GENERALE

En tant que référent(e) achats et logistique terrain, vous assurez le support et l’encadrement des collaborateurs en charge des achats et de la logistique dans les pays d’intervention pour accroitre l’efficacité des actions de l’association et accompagner la structuration des bureaux pays.

POSITIONNEMENT

Rattachement hiérarchique : Responsable Achats et Logistique, basé à Paris

 ROLE ET RESPONSABILITES

1. Optimiser l’efficacité de la structure logistique sur le terrain :

• Suivre (et contribuer à) la bonne application des procédures logistiques de l’association (stock, équipements, GPV, sécurité).
• Mettre en place, suivre et valider le reporting logistique terrain.
• Piloter et accompagner la structuration logistique des bureaux pays (organisation, gestion des bâtiments, sécurité…)
• Superviser la bonne gestion des stocks médicaux (en lien avec la responsable des achats médicaux).
• Mettre en place les schémas logistiques adaptés aux différents types d’intervention (constructions hospitalières, missions de chirurgie, programmes sur financement institutionnels etc.)
• Appuyer les équipes sur la partie locale de la supply chain (dédouanement et réception, gestion de transit)
• Superviser la sécurité des moyens, en lien avec le référent sécurité de l’association.
• Valider les documents logistiques demandés par les bailleurs de fonds.

2. Encadrer la gestion des achats sur le terrain :

• Suivre (et contribuer à) la bonne application des procédures achats de la Chaine de l’Espoir et/ou des bailleurs de fonds.
• Piloter et valider les Tableaux de Passation de Marchés et les Chronogrammes d’achats.
• Guider, organiser et valider l’approvisionnement local (selon les seuils d’autonomie définis).
• Optimiser la gestion des achats récurrents.
• Préparer avec les équipes terrains les audits.

3. Appuyer et encadrer les équipes achats et logistique sur le terrain, et renforcer leurs compétences :

• Encadrer (en lien fonctionnel) les chargés d’achats et logistique sur le terrain : création de plans d’action achats et logistique, points d’avancements réguliers, support quotidien.
• Participer aux recrutements des RH achats et logistique sur le terrain.
• Créer des documents, procédures et formations pour la montée en compétence des équipes.
• Faire des missions terrain régulières de soutien, audit ou appui-formation.