La Croix-Rouge française recrute un(e) Assistant(e) logistique, Sainte-Marie – La Réunion, France

Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI: http://piroi.croix-rouge.fr ) basée à l’île de la Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques

• Recherche innovation au service de l’amélioration des actions
• Renforcement de l’offre de formation en GRC et action humanitaire
• Partage de l’expertise régionale dans la zone et à l’international (publications, réunions de coordination, séminaires de recherche…)

Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques

• Les capacités des acteurs CR/CR sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux conséquences des changements climatiques (moyens organisationnels GRC, équipes de réponse, moyens logistiques)
• Les capacités des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux (hors CR/CR) sont renforcées

Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques

• Des outils de prévention adaptés aux spécificités locales sont créés/mis à jour (grâce à la collaboration entre les acteurs de la GRC)
• La capacité des écoles à se préparer aux risques de catastrophes est renforcée
• Les capacités des communautés vulnérables sont renforcées dans la gestion des risques de catastrophes et sanitaires et les conséquences du changement climatique (sensibilisations grand public, EVC, …)

Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement

• Appui régional aux réponses d’urgence anticipé sur la base de prévisions (FbF)
• Réponse d’urgence élaborée en tenant compte des évaluations des besoins et des capacités de relèvement des communautés.
• Evaluation de la réponse d’urgence (Eval/ RetEx systématique)
• Accompagnement du relèvement précoce des populations est accompagné (Build back better)

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

Pour la période 2021–2023, le programme régional et la construction du PIROI Center sont cofinancés par plusieurs bailleurs, dont l’AFD, l’UE (INTERREG, FED, ECHO), la Région Réunion, la Préfecture de La Réunion, ainsi que des fonds propres de la CRf. Des fonds additionnels peuvent être levés afin de financer les opérations d’urgence. Par ailleurs, une antenne de la PIROI a été ouverte à Mayotte en 2019 afin de développer particulièrement le programme dans l’archipel comorien (Mayotte et Union des Comores) tandis que la PIROI assure le rôle de délégation régionale de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) vis-à-vis des délégations CRf en Union des Comores et au Mozambique (à compter de janvier 2021).

Descriptif général du poste

Placé(e) sous la responsabilité de d’adjoint Logistique, l’assistant.e logistique participe à l’accomplissement de l’ensemble des tâches décrites ci-dessous, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités. Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Assurer la gestion des achats sous sa responsabilité
• Objectif 2 : Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux de la délégation dans une démarche constante d’optimisation
• Objectif 3 : Assurer le bon état opérationnel des équipements de réponses aux catastrophes

DESCRIPTIF DES TACHES / RESPONSABILITES

Objectif 1 – Assurer la gestion des dossiers d’approvisionnements placés sous sa responsabilité

• Connaitre et appliquer les procédures d’achat et de logistique CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d’activité
• Assurer la mise à jour des contrats cadres et contrats de support à la Délégation (mise en concurrence, contractualisation, suivi)
• Apporter l’appui nécessaire au portefeuille de demandeurs qui lui sont confiés (procédures d’achats, rédaction de CCTP, contrat…)
• Procéder aux passations de marché qui lui sont confiés en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs jusqu’à la réception des commandes (contrôles qualitatifs et quantitatifs, WB et GRN) et vérification des éléments de facturation
• Apporter un appui aux activités de gestion de stock courantes (inventaires annuels et tournants, rangement des items en stocks, étiquetage, entretien, triage…)
• Participer à la mise en place et au suivi des transports locaux et internationaux de matériel (réception, empotage de conteneur…) et assurer l’envoi de courrier via messagerie
• S’assurer de la complétude des dossiers et de leur archivage (physique et numérique)
• Rédiger des rapports d’activité logistique

Objectif 2 – Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux de la délégation dans une démarche constante d’optimisation

• Identifier les besoins et proposer des solutions ou d’optimisation techniques
• Assurer le bon fonctionnement, la mise à disposition et le suivi des équipements de travail (sauvegardes des données numériques, TelSat et radios, entretien/renouvellement des équipements, mise à disposition auprès du personnel, donations…)
• Réaliser les inventaires d’équipements, de mobiliers, de clés
• Assurer le suivi du site (bureau, espaces communs, salle de réunion, entrepôt, parking etc…), des contrôles et des certifications réglementaires, et le suivi technique et contractuel avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, artisans travaux de réparation, électricité, copieurs etc.…)
• Assurer la mise à disposition de postes de travail fonctionnels pour les employés de la PIROI, appuyer à l’organisation de l’espace, emménagement/déménagement
• Suivre et mettre à jour le Plan de maintenance annuel du bâtiment et des équipements ainsi que son budget
• Réaliser des opérations de maintenances et travaux selon les besoins dans divers corps de métiers (maintenance préventive et curative, réglage, remplacement, montage de pièces simples)
• Assurer la bonne mise en application des règles et normes de sécurité (Mise à jour du registre de sécurité, veiller à la sécurité des personnes dans l’entrepôt, conformité des extincteurs, équipements roulants et circuits électriques, portes…)
• Assurer la maintenance préventive et curative des véhicules et garantir leur conformité avec la législation (assurance, contrôle technique, carte grise…) et planifier la mise à disposition des véhicules
• Assurer la réservation et préparation de la salle de réunion/formation
• Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à la gestion des moyens généraux

Objectif 3 – Objectif 3 – Apporter un appui logistique à l’ensemble des programmes CRF

• Garantir la maintenance des équipements de la salle opérationnelle (CCO) et procéder à son activation/désactivation durant la saison cyclonique, conformément au DROP (Dispositif de Réponse Opérationnelle PIROI)
• Vérifier l’état de fonctionnement des équipements spécialisés stockés (Unité traitement d’eau, Wata, Radio, téléphone satellite etc…)
• Vérifier régulièrement l’état et le bon fonctionnement des articles et équipements au moyen de mise en œuvre, tests ou exercices pratiques
• Participer et appuyer à l’organisation logistique des exercices pratiques et SimEx en lien avec le département DM et/ou ponctuellement en autonomie
• En lien avec les autres départements de la PIROI, appuyer à l’organisation logistique des évènements, ateliers, formations et/ou réunions : déplacements des participants et du matériel, hébergement et repas des participants, préparation des sites ou des salles de formation, mise à disposition d’équipements et de matériel nécessaires (chargement, déchargement, branchement)
• Appui ponctuel administratif divers (impression, classement, accueil)

Selon les besoins, le Logisticien Base sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur d’autres activités du programme PIROI.

Liens hiérarchiques

• Sous la responsabilité de l’’Adjointe Logistique (N+1) elle-même sous la responsabilité du Responsable Logistique (N+2)

Liens fonctionnels

• Travaille en étroite coopération avec le Chargé de construction (ponctuellement sous son appui technique sur des sujets définis en amont).
• Travaille en étroite coopération avec l’alternant Logistique Appro
• Travaille en étroite coopération avec l’ensemble de l’équipe PIROI