l’Association Solidarité Mayotte recrute un(e) Assistant(e) logistique, Mamoudzou, France

Créée en novembre 2005 l’Association Solidarité Mayotte assure depuis l’assistance, l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement social, la formation et l’insertion des demandeurs d’asile et des personnes en situation d’exclusion sur le département de Mayotte.

Financée par les services de l’Etat, Solidarité Mayotte se compose d’un siège social situé à Cavani Massimoni dans l’agglomération de Mamoudzou et met en œuvre 5 pôles sociaux et médico-sociaux autour de la prise en charge des personnes en grandes difficultés sur le Département.

Il est demandé à l’employé-e d’adhérer aux buts et moyens de l’Association.

1. Position hiérarchique :

Relations hiérarchiques : logisticien

Relations fonctionnelles internes : tous les services de l’association.

2. Description du poste :

Mission principale :

Assurer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la conduite des activités logistiques de l’association.

Activités du poste :

• Participer à la maintenance courante des locaux dans le souci de la sécurité des biens et des personnes :

Coordonner les actions d’entretiens des locaux avec les différentes prestataires ;

Participer à la maintenance préventive et curative des équipements et du bâtiment dans les centres d’hébergement ;

• Gérer le transport, la manutention et l’approvisionnement nécessaire à la mise en œuvre des activités :

Participer à la gestion du parc véhicules de l’association ;

Participer à la gestion du parc informatique et de la reprographie ;

• Régler, approvisionner, distribuer, réceptionner, ranger les produits à usage collectif (papeterie, consommables, informatiques) et rendre compte de l’évaluation des stocks.

Planifier et déterminer les besoins en produits consommables pour l’ensemble des centres d’hébergement ;

Mettre en place des outils de gestion de stock ;

Gérer le flux de consommables au sein de l’association (papeterie, produits ménagers, essence, etc) ;

Suivi des commandes et des factures et suivi des devis ;

• Contribuer à entretenir et développer le réseau de relations externes afin de favoriser une bonne collaboration entre les partenaires de l’association ;
• Participer à la gestion et l’aménagement des locaux (siège, pôle santé, hébergement) :

Ouverture de centres d’hébergement : état des lieux, achat et installation des équipements, ouvertures des lignes SMAE & EDM

Aménagement et adaptation des espaces de travail au sein des locaux de l’association ;

Identifier les améliorations à apporter ;

• Rendre compte à sa hiérarchie et établir des rapports ponctuellement ;
• Travailler en étroite collaboration avec les services internes de l’association