Médecins Sans Frontières recrute un(e) Chargé(e) de mission formation Logistique (Forelog) H/F, Paris, France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Contexte :

 Le Forelog est la formation de parcours à destination de nos nouveaux et futurs CoLog sur les terrains. Elle a lieu tous les ans sur 2 semaines à Mérignac. Elle est généralement animée par les référents techniques et les responsables logistiques de cellule. En 2021, nous lançons un important projet de refonte de cette formation pour la transformer en parcours d’apprentissage afin de mieux accompagner nos CoLogs dans leur prise de poste. L’objectif est que ce parcours soit plus opérationnel et intègre plus de transversalité. La session pilote devrait être déployée en début d’année 2022.

Pour cadrer au mieux ce projet, le squelette du nouveau parcours d’apprentissage a déjà été défini par une équipe multidisciplinaire sur la base d’un questionnaire envoyé aux différentes parties prenantes (Coordinateur logistique, manager et spécialiste)  au cours du mois de janvier 2021.

En tant Chargé·e de mission formation Forelog, vous coordonnez le projet de révision et de conception de ce parcours d’apprentissage, en respectant les objectifs préalablement définis. Ce travail se fait en étroite collaboration avec le Coordinateur Formation Terrain et les référents métier des départements concernés. Vous aurez également l’appui d’un ingénieur pédagogique pour vous aider dans la création du contenu et des modalités.

Vos activités principales Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Formation, Sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs logistique et supply,

Finaliser le synopsis global du parcours d’apprentissage

• Faire évoluer et finaliser chaque phase du parcours d’apprentissage sur la base du squelette déjà défini (messages clés, modalités pédagogiques utilisées, cohérence de l’enchainement des séquences, etc.) ;
• Valider et s’assurer de la cohérence et de la pertinence des messages clés transmis ;
• Contribuer au choix de la stratégie de formation la plus adaptée avec l’ingénieur pédagogique ;
• Définir la stratégie de communication autour du parcours afin de susciter l’engagement des apprenants et des managers ;
• Impliquer les équipes déploiement pour prendre en compte les différentes contraintes.

Coordonner l’élaboration du parcours de formation et centraliser les contributions des parties prenantes

• Élaborer les contenus de formation (classes virtuelles, e-Learning, sessions présentielles, études de cas, etc.) en fonction du synopsis détaillé en étroite collaboration avec les métiers et l’ingénieur pédagogique (Cellules, Gestionnaires de Pool et parcours, référents métiers, etc…) ;
• Rechercher des ressources existantes pouvant être réutilisées (OCP, autres OCs, externes, etc.) ;
• Piloter les conceptions sous-traitées à des prestataires externes (écriture des cahiers des charges, gestion des appels d’offres, suivi des différents prestataires, validation des livrables, etc.) ;
• Concevoir tous les documents de formation pour l’ensemble du parcours d’apprentissage (présentiel/distanciel, synchrone/asynchrone) pour les participants et pour les facilitateurs (guide de facilitation, communication numérique, présentations, auto-évaluation, ) ;
• Proposer un système d’évaluation de la formation à chaud et à froid (interne ou externe) avec le Pôle Pédagogique.