Total recrute un responsable achats, LE PORT-RUE JACQUES PREVERT(REU), Réunion, France
Description du poste
Élaboration de la stratégie Achats et du plan annuel Achats associé selon le budget et le réalisé N & N-1
Gestion et suivi des Achats
- Anticiper et préparer les appels d’offres et les consultations pour mise en concurrence
- Négocier et finaliser des documents contractuels relatifs à des actes d’achat de biens ou de services engageant une entité du Groupe vis-à-vis d’un fournisseur et en liaison avec les parties concernées, en ayant une connaissance des spécificités juridiques de son environnement.
- Coordonner et optimiser les approvisionnements de la commande jusqu’au paiement : planification transport, collecte et remise des documents pour dédouanement…
- Gérer l’archivage physique des documents liés au service
- Le cas échéant réceptionner les commandes des prescripteurs (colis livré à l’accueil en contre remboursement) ;
- Suivi administratif des documents.
Collecter et analyser l’information des marchés (caractéristiques et forces) afin d’évaluer le pouvoir de négociation de son entreprise pour appuyer les décisions d’achat
- Connaissance approfondie des prestataires/fournisseurs constituant son portefeuille (yc sur les activités pour lesquelles TR n’est pas client)
- Sourcing : processus d’identification des fournisseurs potentiels répondant à un besoin d’achat, de sélection et de contractualisation
- Création / mise à jour des dossiers fournisseurs, y compris dans le système
- Rédaction de courrier – mise à jour de documents
- Réalisation d’audit fournisseurs
Gérer la relation fournisseur : développer et piloter les relations avec un nombre adapté de fournisseurs pour satisfaire les besoins métiers
Pilotage Contrat : assurer le suivi d’un contrat d’achat afin de sécuriser la conformité, d’optimiser la performance et d’assurer son amélioration continue
- Rédiger et suivre le bon déroulement des contrats et le respect des engagements ainsi que le traitement des litiges
- Veiller aux échéances des contrats. Assurer si besoin les renégociations en fonction des performances des fournisseurs et des besoins internes
Gestion des stocks : optimiser le dimensionnement des stocks en assurant l’inventaire et le réapprovisionnement des biens et équipements stockés en s’appuyant sur les règles et les procédures appropriées
- Établir et suivre des tableaux de bord achats. Proposer de nouveaux indicateurs si besoin.
- Interlocuteur des utilisateurs internes de l’application Optima
Participer à la démarche qualité-sécurité de la filiale
- Connaître les 12 règles d’or et les mettre en œuvre
- Remonter les situations dangereuses, presqu’accident et tout accident
- Connaître et participer à la réduction des risques liés à son poste
- Connaître les aspects environnementaux liés à son poste et participe à la réduction de leur impact sur l’environnement
- Remonter tout dysfonctionnement, non-conformités ou difficultés rencontrés dans le cadre de ses missions
- Appliquer dans toutes ses actions la démarche HSEQ, en respectant les normes groupe, lois et règlementations
Contexte et Environnement
Le responsable achats s’implique en amont des dossiers et collabore étroitement avec leurs prescripteurs internes. Une des clés de la performance des Achats est l’anticipation et l’identification des besoins permettant de mettre en œuvre les leviers adaptés pour consulter le marché. Le responsable achats organise et maximise la concurrence afin d’assurer la fourniture de biens ou de services aux meilleurs coûts et dans les meilleures conditions.
Ne peut s’absenter en même temps que le DAF
Interaction très importante avec les prescripteurs et les fournisseurs
Profil recherché
Formation : Bac + 4/5, 10 ans d’expérience professionnelle
Maîtrise des outils de bureautique : office 2007 (Word, Excel et Powerpoint). Expertise Excel.
Anglais courant
Fortes capacités relationnelles et de négociation
Organiser, autonome, rigoureux, persévérance,
Confidentialité et secret professionnel
Métier
ResponsabilitésGénéralesAchats
Région, département, localité
Réunion
Niveau d’expérience requis
Minimum 10 ans
Société Employeur
TOTAL REUNION
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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