La Chaîne de l’Espoir recherche un Chef de projet numérique e-santé H/F, Paris, France

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994.

Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

L’association intervient dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à un réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

OBJECTIFS :

Dans le cadre de son développement, l’association souhaite mettre en place de nouveaux projets visant l’utilisation des outils numériques pour améliorer la qualité, l’efficacité et l’impact des programmes de soins et de formation médicale qu’elle met en œuvre.

Dans ce but, il est recherché un chef de projet numérique e-santé.

Accompagné par son équipe, le chef de projet a pour rôle principal d’identifier et mettre en œuvre les solutions numériques spécifiques répondant aux besoins des programmes médicaux de l’association. Ses tâches couvrent toutes les étapes d’élaboration de nouveaux projets numériques, depuis leur définition en lien avec les utilisateurs jusqu’à leur déploiement et leur suivi et évaluation. Ces projets sont mis en œuvre au sein de l’association et avec les partenaires hospitaliers de celle-ci dans ses pays d’exercice.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Rôle d’interface

Le chef de projet  fait office d’interface entre les différents acteurs des projets, à savoir : (i) en interne, les équipes médicales et paramédicales de l’association, les coordinateurs de programmes, la direction ; (ii) en externe sur le terrain, les partenaires hospitaliers avec lesquels l’association met en œuvre les projets (médecins, directeurs d’hôpitaux, responsables techniques et biomédicaux,  ..) ; (iii) en externe, les prestataires numériques (entreprises, consultants) avec lesquels l’association contractualise pour déployer ses projets.

Il travaillera en étroite collaboration avec le Responsable systèmes et réseaux de l’association, déjà en poste et supervisé par le Responsable Achats et Logistique. Il devra notamment s’assurer que les solutions numériques retenues soient en accord avec celui-ci et en cohérence avec les capacités techniques et autres outils déployés au sein de l’association.

Définition du cahier des charges des projets

Pour chaque projet, il va à la rencontre des utilisateurs et définit leurs besoins avec eux par le biais d’une série d’études et de consultations. Il élabore par la suite le cahier des charges spécifique. Il apporte ses connaissances numériques pour orienter le projet vers des solutions techniques réalistes et adaptées aux besoins, à la taille et au budget de l’association.

Il est en charge d’élaborer et de suivre le budget du projet, de réaliser un planning de mise en œuvre, et de préciser de quels moyens le projet a besoin (en ressources humaines, en appui technique, autre).

Son rôle de chef de projet doit également l’amener à proposer de nouveaux projets permettant à l’association de poursuivre un développement innovant.

Identification de la solution numérique – appels d’offre, études de marché

Sur la base du cahier des charges, il réalise une étude de marché et contacte les prestataires numériques nécessaires à la réalisation du projet, soit sous la forme d’appels d’offres, ou dans le cadre de consultations plus restreintes. Il sélectionne les prestataires fiables techniquement et financièrement, en capacité d’apporter les solutions les plus efficientes dans l’intérêt des projets.

Le chef de projet devra se porter garant du respect des contraintes du RGPD et du secret médical.

Développement et mise en place des solutions numériques adaptées

Il travaille en étroite collaboration avec les prestataires retenus et avec les utilisateurs pour définir les spécifications techniques et l’ensemble des modalités de la solution numérique choisie (logiciels existants ou construits sur-mesure), et les adapter aux besoins des utilisateurs. Il est responsable d’alimenter le dialogue entre les deux parties pour faire aboutir la solution la plus performante, dans le respect du cahier des charges.  Il supervise la mise en place et l’intégration des logiciels au sein de l’association. Il est chargé d’identifier les dysfonctionnements et de les résoudre.

Encadrement d’équipe

Il encadre une équipe constituée d’un assistant coordinateur de programmes et/ou d’un stagiaire. Il met en place un calendrier de travail avec la répartition des tâches dans l’équipe. Il supervise le travail de chacun, dont il est redevable auprès de ses responsables.