Contexte :
La Croix-Rouge française (CRf) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI: http://piroi.croix-rouge.fr ) basée à l’île de la Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.
Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :
Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques
- Recherche innovation au service de l’amélioration des actions
- Renforcement de l’offre de formation en GRC et action humanitaire
- Partage de l’expertise régionale dans la zone et à l’international (publications, réunions de coordination, séminaires de recherche…)
Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques
- Les capacités des acteurs CR/CR sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux conséquences des changements climatiques (moyens organisationnels GRC, équipes de réponse, moyens logistiques)
- Les capacités des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux (hors CR/CR) sont renforcées
Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques
- Des outils de prévention adaptés aux spécificités locales sont créés/mis à jour (grâce à la collaboration entre les acteurs de la GRC)
- La capacité des écoles à se préparer aux risques de catastrophes est renforcée
- Les capacités des communautés vulnérables sont renforcées dans la gestion des risques de catastrophes et sanitaires et les conséquences du changement climatique (sensibilisations grand public, EVC, …)
Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement
- Appui régional aux réponses d’urgence anticipé sur la base de prévisions (FbF)
- Réponse d’urgence élaborée en tenant compte des évaluations des besoins et des capacités de relèvement des communautés.
- Evaluation de la réponse d’urgence (Eval/ RetEx systématique)
- Accompagnement du relèvement précoce des populations est accompagné (Build back better)
Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).
Pour la période 2021–2023, le programme régional et la construction du PIROI Center sont cofinancés par plusieurs bailleurs, dont l’AFD, l’UE (INTERREG, FED, ECHO), la Région Réunion, la Préfecture de La Réunion, ainsi que des fonds propres de la CRf. Des fonds additionnels peuvent être levés afin de financer les opérations d’urgence. Par ailleurs, une antenne de la PIROI a été ouverte à Mayotte en 2019 afin de développer particulièrement le programme dans l’archipel comorien (Mayotte et Union des Comores) tandis que la PIROI assure le rôle de délégation régionale de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) vis-à-vis des délégations CRf en Union des Comores et au Mozambique.
Mission
Placé.e sous la responsabilité de l’adjointe RAF, l’assistant.e participe à l’accomplissement de l’ensemble des tâches décrites ci-dessous, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.
Le/la titulaire du poste a pour objectifs :
- Objectif 1 : Appuyer la mise en œuvre du processus de comptabilité
- Objectif 2 : Assurer la gestion de la trésorerie
- Objectif 3 : Assurer la gestion administrative du personnel
- Objectif 4 : Gérer les aspects administratifs des déplacements du personnel en mission
- Objectif 5 : Exécuter les actes administratifs courants
Description des tâches et responsabilités
Objectif 1 : Appuyer la mise en œuvre du processus de comptabilité
- Réaliser les saisies comptables mensuelles
- Effectuer les inventaires mensuels de la caisse
- Assurer l’archivage de la comptabilité
Objectif 2 : Assurer la gestion de la trésorerie
- Assurer la tenue de la caisse
- Préparer les paiements aux fournisseurs
- Préparer les documents et les paiements pour les formations régionales et les missions
Objectif 3 : Assurer la gestion administrative du personnel
- Participer aux procédures de recrutement (diffusion, enregistrement, suivi des candidatures…)
- Participer à l’organisation de la prise de poste des salariés (contact candidats, création du dossier administratif, planning de briefing, …)
- Assurer le suivi administratif du personnel (environ 20 salariés) : congés, archivage des dossiers…
Objectif 4 : Gérer les aspects administratifs des déplacements du personnel en mission
- Réservation des transports et hébergements en lien avec les procédures CRf
- Suivi des missions (préparation ordres de mission, déclarations obligatoires…)
- Clôture et archivage des dossiers missions
Objectif 5 : Exécuter les actes administratifs courants
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer le standard téléphonique de la PIROI
- Classer et archiver les documents administratifs
- Participer aux réunions de coordination de la PIROI
Liens hiérarchiques :
- Sous la responsabilité de l’adjointe RH, Administration et finances (N+1)
- Coordinatrice RH, administration et finances (N+2)
Liens fonctionnels :
- Travaille en étroite collaboration avec les services internes de la PIROI
- Travaille en collaboration avec les délégations CRf de la zone Océan Indien
Expériences / Formation
Compétences et connaissances requises
- Rigoureux/se, autonome, organisé/e et proactif/ve dans les propositions d’actions
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de l’informatique (Pack office, Gmail)
- Capacités d’adaptation avérées
- Capacités à travailler en équipe et bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français
- Intérêt pour l’humanitaire – Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée
Formations et Expériences
- Formation en gestion administrative, gestion des ressources humaines.
- Permis B indispensable
Salaire
- CDD 12 mois
- A pourvoir : mai 2021
- Localisation : la Réunion
- 35h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
- 5 semaines de congés payés par an
- Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,
+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base
+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur
Comment postuler
Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV) à [email protected]
Date limite de candidature : 30/04/2021
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent
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Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.
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