Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recrutons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines Siège.
Mission :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice des GRH Siège, vous êtes responsable de la gestion administrative et paie du personnel siège relevant de son périmètre (environ 160 personnes).
Vous serez aussi amené à prendre en charge un projet/ dossier spécifique au sein de l’équipe siège en fonction des priorités RH définies dans le plan d’action annuel.
Vous faites partie d’une équipe de 4 GRH siège.
Principales responsabilités :
Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs :
- Effectuer les formalités d’embauche et de sortie
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations des collaborateurs pour constituer les dossiers, gérer les événements administratifs.
Assurer la gestion de la paie :
- Collecter les EV et établir la paie et les éléments du solde de tout compte
- Contrôler le calcul des bulletins
- Participer aux contrôles de paie avec la Responsable Paie
- Gérer la commande et la distribution des tickets restaurant
- Établir les déclarations mensuelles liées à la paie.
Etre un support auprès des collaborateurs :
- Répondre aux demandes et questions des collaborateurs (managers et salariés)
- Animer le module Admin RH siège lors des journées d’accueil des nouveaux collaborateurs
- Répondre aux demandes Admin RH des autres sections
- Assurer un support à l’utilisation du gestionnaire des absences
- Gérer sa caisse de tickets restaurant et le logiciel de saisie Saga
Contribuer au développement de la transversalité :
- Partager les informations et les connaissances
- Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité
- Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes
Maintenir une veille juridique :
- Se tenir informé des évolutions législatives sur son domaine d’activité
- Suivre l’évolution des politiques RH internes et mettre à jour les documents de référence (procédures, communication internes…)
Reporting :
- Compléter et tenir à jour les différents tableaux de bords du pôle
- Tenir à jour des indicateurs de suivi d’activité Admin RH
Expériences / Formation
- Un diplôme bac + 3/4 en RH ou droit social est exigé pour le poste, et une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans (avec pratique de la paie)
- Maitriser la législation sociale et les techniques de paie.
- Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de paie
- La pratique d’un SIRH est un plus.
Langues :
- Maîtrise du Français (oral et écrit) indispensable, l’anglais (oral et écrit) souhaité.
Qualités requises
- Rigueur, organisation.
- Bon relationnel, sens du service, goût du travail en équipe.
- Impartialité, confidentialité,
- Avoir une bonne gestion des priorités et être apte à travailler dans l’urgence.
Salaire
Statut :Temps plein 39h hebdo- Poste basé à Paris 19ème
Poste à pourvoir : 17 Mai 2021
Comment postuler
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne au lien ci-dessous jusqu’au 4 Mai 2021 inclus
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.