Total recrute un Assistant Administratif et Missions F/H, PLD-TOUR MICHELET(FRA), France
Description du poste
Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre tuteur, l’assistante du Directeur Hygiène Sécurité Environnement de l’Exploration Production de Total. La mission sera réalisée au sein d’une équipe multiculturelle d’une trentaine d’ingénieurs ou spécialistes, de formation technique ou sociétale, intervenant en support de filiales dans le monde entier. Il y aura de nombreuses interventions récurrentes ou occasionnelles réalisées par des prestataires externes en soutien des activités de la Direction.
Vous aurez pour missions principales :
- Assistance pour l’organisation des missions des membres de l’équipe, amenés à se déplacer régulièrement dans le monde entier, en général de manière programmée.
- Suivi administratif, en lien avec les ingénieurs référents, des prestations réalisées par les entreprises extérieures à Total, pendant les phases de contractualisation et de suivi des réalisations.
- Accompagnement logistique lors des mouvements de personnel (bureaux, IT, …)
- Soutien et complémentarité avec l’assistante du Directeur pour certaines missions, lors de pics d’activité ou pendant les vacances.
Vous développerez pour missions principales : l’organisation, la priorisation des taches, et le travail en environnement multiculturel.
Contexte et Environnement
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’un DUT (niveau bac +2) en assistanat de direction/administratif et recherchez un contrat de 12 mois à compter de début 2021. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation entreprise. Attention, ce type de contrat ne s’adresse pas aux personnes souhaitant une alternance avec une école.
Vous maitrisez le pack office 365 (Excel et Word), avez un intérêt pour les outils informatiques, le gout du travail en équipe, une curiosité intellectuelle et le sens du détail.
N’hésitez plus et rejoignez l’aventure Total !
Métier
Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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