Total recrute un Assistant Administratif et Missions F/H, PLD-TOUR MICHELET(FRA), France

Description du poste

Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre tuteur, l’assistante du Directeur Hygiène Sécurité Environnement de l’Exploration Production de Total. La mission sera réalisée au sein d’une équipe multiculturelle d’une trentaine d’ingénieurs ou spécialistes, de formation technique ou sociétale, intervenant en support de filiales dans le monde entier. Il y aura de nombreuses interventions récurrentes ou occasionnelles réalisées par des prestataires externes en soutien des activités de la Direction.

Vous aurez pour missions principales :

  • Assistance pour l’organisation des missions des membres de l’équipe, amenés à se déplacer régulièrement dans le monde entier, en général de manière programmée.
  • Suivi administratif, en lien avec les ingénieurs référents, des prestations réalisées par les entreprises extérieures à Total, pendant les phases de contractualisation et de suivi des réalisations.
  • Accompagnement logistique lors des mouvements de personnel (bureaux, IT, …)
  • Soutien et complémentarité avec l’assistante du Directeur pour certaines missions, lors de pics d’activité ou pendant les vacances.

Vous développerez pour missions principales : l’organisation, la priorisation des taches, et le travail en environnement multiculturel.

Contexte et Environnement

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’un DUT (niveau bac +2) en assistanat de direction/administratif et recherchez un contrat de 12 mois à compter de début 2021. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation entreprise. Attention, ce type de contrat ne s’adresse pas aux personnes souhaitant une alternance avec une école.

Vous maitrisez le pack office 365 (Excel et Word), avez un intérêt pour les outils informatiques, le gout du travail en équipe, une curiosité intellectuelle et le sens du détail.

N’hésitez plus et rejoignez l’aventure Total !

Réfèrence

34713BR

Métier

Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

92 – Hauts-de-Seine

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

120

Unité de temps

Mois

Niveau d’expérience requis

Moins de 3 ans

Branche

Holding

A propos de nous/Profil de l’entreprise

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