Total recrute un(e) Chargé (e) d’organisation et gouvernance de la formation H/F, France
Description du poste
Contexte:
Au sein de Total Global Services, Total Learning Solutions est l’entité Formation du Groupe Total. Pour répondre aux besoins en compétences des branches, nous construisons et organisons, partout dans le monde, des formations techniques, business, transverses et managériales.
Missions:
– Organisation du calendrier de formation en fonction des besoins validés par les métiers en liaison avec les responsables compétences parcours métiers;
– Inscription des salariés sur les sessions : envoi des convocations, élaboration des documents nécessaires au bon déroulement de la formation (feuille de présence, attestations, …) ;
– Assurer l’élaboration des demandes d’achats (DA) à partir des devis fournis par les prestataires externes;
– A la demande des responsables compétences parcours métiers, participer aux réunions de mise en œuvre des formations de longue durée ou des formations spécifiques, participer aux ouvertures et clôtures de sessions de formation;
– Accompagnement du processus dans toutes ses étapes avec la garantie du respect des règles de déploiement de la formation TLS;
– Analyse des évaluations de formation et force de proposition pour des améliorations ou modifications nécessaires, tant sur la pédagogie et objectifs des collaborateurs;
– Relationnel étroit avec l’ensemble des formateurs pour veiller à la bonne adaptation des programmes par rapport aux demandes et objectifs de collaborateurs;
– Assistance et support auprès des responsables compétences parcours métiers et des talents développer;
– Capacité à remplacer les autres gestionnaires de formation du même service.
– Mener des projets identifiés par la feuille de route du Département Déploiement et administration de la formation sous la supervision du Responsable du Département;
– Etablir des statistiques à la demande de la hiérarchie,
Compétences développées pendant la mission:
Gestion de projet; management transverse et l’agilité
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) BAC +5 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
(ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez le Pack Office ( particulièrement Excel) et avez un très bon niveau d’anglais (bilingue à l’oral et courant à l’écrit).
Aptitudes :
Capacités à analyser et à proposer des solutions
Savoir-être :
Dynamisme, autonomie et bon relationnel
Métier
Responsabilités Générales RH
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Localisation (Précisions/Mots-clés)
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Total Global Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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