SDEL Transport Services appartient au réseau d’entreprises d’Infrastructure de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés, en Ile-de-France, dans la maintenance et travaux associés d’équipements électriques pour les infrastructures de transport.
Afin de nous aider sur notre site à Fresnes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Sous la direction du Responsable d’Affaires, vous aurez pour principales missions les suivantes :
Comptabilité clients
- Saisie des factures clients sous SAP
- Analyse du relevé bancaire
- Suivi des encaissements et des impayés
- Recouvrement clients
Comptabilité fournisseurs
- Saisie des commandes fournisseurs
- Rapprochement et contrôle des commandes avec les factures
- Préparation des factures à comptabiliser
- Enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel SAP
- Saisie des règlements (prélèvements)
Gestion d’une SEP (Société En Participation) en relation avec notre partenaire Semeru (Groupe Fayat)
- Réalisation des Notes de Débits
- Rapprochement et contrôle des factures des deux partenaires avec les notes de débits
- Rapprochement des pointages des deux partenaires avec les notes de débits
- Réalisation avec notre partenaire des productions mensuelles
Clôture mensuelle
- Suivi du planning mensuel
- Gestion des états de contrôles
RH
- Saisie des pointages
- Gestion des absences et des congés
Profil :De Formation comptable/ Gestion administrative niveau BAC +2 (BTS Gestion PEM/PMI …).Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Suite Office : word, excel, power point ).
Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans minimum à un poste similaire
Vous êtes organisé(e) avec une bonne capacité de gestion des priorités/urgences, vous êtes dynamique et très rigoureux (se), fiable, discret(e) et polyvalent(e).
Votre sens du relationnel et votre esprit d’équipe vous permet de communiquer et d’échanger facilement en interne et en externe.
Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays