Total recrute un(e) Assistant(e) en contrôle documentaire, PAU-CSTJF, France

Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Notre équipe recherche aujourd’hui un/une assistant(e) en contrôle documentaire des contrats R&D pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Vous intègrerez une équipe de juristes et ingénieurs contrats de 17 personnes en charge d’environ 600 contrats par an sur différents périmètres (partenaires français, internationaux et universitaires). Vous assisterez l’équipe et seconderez la personne en charge du contrôle documentaire dans le suivi et la gestion quotidienne des contrats

Vos missions :

  • Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés,
  • Référencer et tracer les contrats dans les différentes bases de données,
  • Saisir les commandes internes dans SAP et vérifier la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,
  • Gérer le flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).
  • Répondre à la demande de notre client interne, la R&D
  • Assister l’équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.

Profil recherché

Récemment diplômé(e) dans le domaine de l’assistanat, vous êtes aujourd’hui à la recherche d’une opportunité dans un environnement international ? Vous avez une première expérience dans le domaine juridique et des connaissances en propriété intellectuelle, en accord de confidentialité et en contrat de prestation ? Vous maitrisez le Pack Office et SAP ? Vous êtes connu(e) pour votre écoute, votre sens analytique et votre rigueur ?

Alors n’attendez plus, postulez …

Réfèrence

39837BR

Métier

Gestion Administrative

Région, département, localité

64 – Pyrénées-Atlantiques

Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

12

Unité de temps

Mois

Niveau d’expérience requis

Moins de 3 ans

Branche

Exploration and Production

A propos de nous/Profil de l’entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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