Le Gret recrute un(e) chargé(e) d’appui au département SEREN (Services Essentiels et Ressources Naturelles), en CDD au siège, Nogent-sur-Marne, France

Le Gret, association de professionnels du développement solidaire, agit depuis plus 40 ans dans plus de trente pays. Il intervient sur les grands champs du développement économique et social, avec une approche fondée sur le partenariat et la recherche-action. Il combine des actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Contexte

Depuis 35 ans, le Gret intervient sur des problématiques d’accès aux services essentiels (eau potable, assainissement, accès à l’électricité et gestion des déchets) et de gestion des ressources naturelles (biodiversité, forêts, gestion intégrée des ressources en eau, gestion sociale de l’eau) dans le cadre du département SEREN – Services Essentiels et Ressources Naturelles.

Les projets et expertises réalisés dans ce domaine dans une vingtaine de pays visent à garantir à tous un accès équitable et durable à des services de qualité et à préserver durablement les ressources. Ils répondent à des exigences d’adaptation aux contextes locaux et sont fondés sur des innovations techniques, sociales et institutionnelles.

Le portefeuille du département SEREN est constitué de projets et d’expertises financés essentiellement par des bailleurs publics, en réponse à des appels d’offres ou appels à propositions de projets. Le département conduit annuellement environ 80 contrats.

Le département SEREN est composée de deux équipes thématiques internationales du Gret (ETIG) composées d’intervenants de différentes nationalités : l’ETIG SEL (Services Essentiels Locaux, et l’ETIG GRN (Gestion des Ressources Naturelles). Chacune de ces équipes à un référent coordinateur basé au siège.

Pour préparer les offres, gérer et rendre compte des activités, les intervenants des ETIG collaborent au siège avec une assistante de département d’une part, et deux chargées de gestion récemment intégrées au département d’autre part. Ils collaborent aussi avec les bureaux de représentations du Gret dans les pays.

Le département souhaite renforcer sa capacité à gérer et développer son portefeuille d’action.

C’est dans ce contexte que le département SEREN recherche un.e chargé.e d’appui  (CAD) pour renforcer son équipe.

Mission

Le/la CAD travaillera au sein du département SEREN. Il/Elle travaillera en appui et interaction avec l’ensemble du département pour :

1. Renforcer l’organisation opérationnelle du département, ses outils de montage, de gestion et de suivi des projets, et leur utilisation.
2. Appuyer les équipes des ETIGs et l’assistante de département dans la préparation des réponses aux appels d’offres.
3. Appuyer les chargées de Gestion dans la gestion administrative et financière des projets.
4. Appuyer le responsable de département dans l’animation du département.

Sous la supervision et coordination du responsable de département, le/la CAD travaillera en collaboration et interaction étroite avec les deux chargées de Gestion, l’assistante de département, et les intervenants des deux ETIG SEL et GRN.

Plus spécifiquement, les principales missions qu’il/elle sera amené.e à exercer sont :

Renforcer l’organisation opérationnelle du département, ses outils de montage, de gestion et de suivi des projets, et leur utilisation :

• Mise en place d’outils du département
  • d’une base de CV des intervenants adaptable aux formats des bailleurs (AFD, Banque mondiale…), en français et/ou en anglais.
  • Mise à jour de la base de données des références des projets SEREN demandées dans le cadre des AO, dans les différents formats demandés par les bailleurs, en français et/ou en anglais selon les cas.
  • Mise à jour d’une base de recensement des compétences internes et externes mobilisables pour répondre aux AO.
• Appui aux équipes du département
  • Dans l’appropriation des procédures internes (Cycle projet, GPPU, GPS).
  • Dans l’utilisation du système d’information (workflows sur Agileo, exploitation de la base documentaire de la DS…).

 Appuyer les équipes des ETIGs et l’assistante de département dans la préparation des réponses aux appels d’offres

• Appui aux intervenants et l’assistante de département pour la préparation de certains dossiers de réponse aux appels à manifestation d’intérêt ou appels à projets :
  • sélection des références appropriées ;
  • adaptation des CV aux lignes directrices ;
  • consolidation finale du document avec éléments de méthode et de budget (préparés par les intervenants) ;
  • participation aux réflexions techniques et méthodologiques sur les montages ;
  • rédaction des courriers de partenariat/ lettre d’engagements.

Les dossiers de réponse sur lesquels le/la CAD sera mobilisé.e seront priorisés dans le cadre de procédures concertées avec les ETIG et l’assistante de département et sous la coordination/arbitrage du responsable de département.

• Progressivement, et si intérêt, le/la CAD contribuera davantage aux réflexions portant sur les méthodologies d’intervention, l’élaboration des budgets, la coordination du montage des offres auprès des partenaires du Gret.

 Appuyer les chargées de gestion dans la gestion administrative et financière des projets

• Appui aux chargées de gestion du département dans :
  • la saisie et l’actualisation des cadres budgétaires dans les systèmes d’information (Agileo…) ;
  • la préparation des audits de projets ;
  • l’émission de facture et demande de versemen ;
  • la production de suivi budgétaire (extractions SAGE, premières vérifications…) ;
  • au moment de la contractualisation : première relecture des contrats, en lien avec la proposition de projet, le budget et les activités à réaliser.
• Ces tâches seront précisées et pourront évoluer dans le temps, sur la base d’évaluations d’équipe périodiques, et sous décision du responsable de département.

 Appuyer le responsable de département dans l’animation du département 

• Appui au responsable de département dans :
  • l’organisation et à la coordination des temps collectifs du département : planification, compte rendu ;
  • la communication interne au département : newsletter du département, etc.

En fonction de l’intérêt manifesté et du temps disponible, le/la chargé.e d’appui pourra aussi s’impliquer dans les activités suivantes : 

• Participation à des groupes de réflexion interne à SEREN (réunions thématiques ETIG SEL ou GRN…) ou Gret (Transition Ecologique, Genre, etc.).
• Contribution à la veille sectorielle sur les thématiques d’intervention du département et partage aux équipes.