Humanité & Inclusion recrute un Contrôleur Financier, Luxembourg

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :

Handicap International à Luxembourg est l’une des huit associations nationales membre de HI, Humanité & Inclusion, une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. **

Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables dans près de 60 pays, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, les membres du réseau Humanité & Inclusion aspirent à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

OBJECTIFS DU POSTE :

Le contrôleur financier est en charge de l’ensemble des activités ayant trait à la gestion des dépenses et des recettes de l’association (fonds privés et institutionnels).

Le responsable financier s’appuie sur les services partagés mis à disposition par la Fédération HI pour la gestion de la comptabilité (clôtures mensuelles et annuelles, suivi des comptes créances et dettes, et paiements hebdomadaires) et assure la gestion financière (établissement, révision et suivi des budgets) de l’Association Nationale dans une optique de services partagés avec le BENELUX.

Il exerce ses responsabilités dans le respect des obligations normatives et réglementaires luxembourgeoises et des principes et règles de gestion interne au réseau fédéral, et dans les délais exigés.

Il vient en appui aux demandes du directeur de l’Association Nationale Luxembourg (ANL) sur l’ensemble des processus financiers et travaille sous la supervision conjointe de ce dernier et du contrôleur financier Siège et AN. Il soutient les différents membres de l’équipe de l’ANL dans les processus d’élaboration et de révisions budgétaires et donne une communication complète, fiable et argumentée.

Il fait appel à des conseils externes nécessaires (conseil juridique, financier, fiscal et comptabilité) pour répondre aux questions qui lui sont adressées.

Au-delà du périmètre Luxembourgeois, il consacre une partie de son activité à la réalisation de missions définies en fonction des besoins du réseau Handicap International auquel adhère l’AN Luxembourg. Ces missions seront réalisées dans le cadre des activités financières mutualisées à la fédération.

Missions

Gèrer :

* Le contrôle de gestion financier

• Mise en place et suivi des outils permettant une gestion financière optimale des ressources générées et mises à disposition de l’ANL

* L’administration comptable

– S’assure du respect de la mise en œuvre du SLA signé avec la Fédération HI sur les aspects comptables : Clôture mensuelle des comptes, y compris la saisie des flux financiers et la réconciliation des comptes. Il peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches comptables lorsque la situation ou l’urgence l’exige.

* Les audits statutaires

• Coordination de la préparation des audits statutaires (incluant l’audit des processus), formalités administratives et organisation de l’intervention ainsi que la justification des comptes aux auditeurs.

ETre le garant :

* de la conformité au cadre légal et de la transparence :

– Préparation, certification et dépôt des comptes annuels au RCSL.

• Le Directeur de l’ANL puis le C.A. (selon modalités définies par le Directeur de l’ANL) est régulièrement tenu informé de l’évolution de la situation financière de l’ANL

* de la conformité au cadre fiscal :

• Les liasses TVA sont reportées à l’administration fiscale luxembourgeoise annuellement.

Répondre aux demandes ayant trait aux sujets financiers :

• de la direction, par un accompagnement et des explications sur les procédures financières.
• de l’ensemble des membres de l’ANL, par un accompagnement sur les sujets financiers pour la communication, le marketing, les RH/mobilisation, les SG, les programmes et l’EDS.
• du C.A. en lien avec le Directeur de l’ANL et le Contrôleur Financier siège et AN.
• de la Fédération HI.**

Réalise :

* le contrôle interne

• Mise à jour du document interne de délégation de signature au minimum 2 fois par an (Juin et Décembre).
• Mise à jour des pouvoirs bancaires – revue de ces pouvoirs 1 fois par an en octobre.
• Contribuer à l’amélioration des mécanismes de contrôle interne : mise à jour de la cartographie des risques, mise en place de plans d’actions pour leur prévention.

* le contrôle financier / pilotage financier de l’association

– Un suivi des budgets et dépenses avec la direction, réalisé sur une base hebdomadaire.

• Animation, suivi et mise en œuvre de l’ensemble du processus budgétaire et préparation des budgets et 3YP une fois par an avec élaboration d’un planning pour l’ANL et consolidation d’une proposition complète (format du compte d’exploitation PPD, explication des hypothèses principales et des grandes variations, BAS)
• Proposition, production et analyse des indicateurs de suivi et de pilotage financier (KPI). Identification des risques et préconisations pour en limiter les impacts.
• Préparation des outils de contrôle budgétaire et mise à disposition aux responsables budgétaires de l’ensemble de l’ANL (EDS, COM, MARKETING, PROGRAMME, RH, SG, MOBILISATION). Contrôle, compilation, analyse des variations et alerte la direction le cas échéant. Appui au pilotage financier.
• Préparation du compte d’exploitation réalisé selon le format PPD pour les clôtures de juin et décembre, à valider par le Directeur de l’ANL.
• Préparation des éléments financiers présentés à l’assemblée générale selon un format pré défini, en accord et validé par le directeur général.
• Mettre à disposition de tous ses interlocuteurs toutes les informations et analyses nécessaires au pilotage financier et à la communication financière.

* le contrôle de gestion des FI

Sur demande du PSO et ou du Directeur de l’ANL, appuie la gestion financière des contrats signés avec le MAEELUX (dont AC5, et AH) sur les processus suivants :

• Appui à l’élaboration des budgets, des avenants et des rapports, sous la supervision et en étroite collaboration avec le Contrôleur de Gestion (CG) programmes de la Fédération HI, afin d’y inclure la part des activités mises en œuvre par l’ANL (suivi et évaluation).
• Appui aux éventuelles demandes de versements à envoyer au MAEELUX, dans le cadre de l’Accord Cadre programme.
• Suivi des flux de trésorerie liés aux contrats de financement (du MAEELUX et vers la Fédération HI).
• Mise à jour du module de gestion des contrats de financements (NAV) sous la responsabilité du PSO.
• Révision des avenants sur les sujets concernant l’activité de l’ANL
• Contrôle la cohérence des rapports avec les affectations comptables.
• Répond aux questions et accompagne le PSO sur tous les sujets financiers
• Interface entre le CG Lead, les Programmes et la Direction dans le cadre de la compilation des rapports intermédiaires sous la responsabilité du PSO.

En partenariat avec l’équipe EDS, il appuie la gestion financière de l’AC sensibilisation :

• Elaboration des budgets en partenariat avec l’équipe EDS.
• Appui aux éventuelles demandes de versements à envoyer au MAEELUX.
• Suivi des flux de trésorerie.
• Mise à jour du module de gestion des contrats de financements (NAV).
• Révision des avenants.
• Compilation des rapports intermédiaires.
• Contrôle des rapports et notamment de la cohérence avec les affectations comptables.
• Répond aux questions et accompagne l’équipe sur tous les sujets financiers.

Sous l’autorité de la Direction et en partenariat avec les départements Programmes dont dépendent les frais administratifs, les Ressources Humaines et celui des Services Généraux, il assure la gestion financière de l’enveloppe des Frais Administratifs :

• Elaboration et révision des plafonds annuels en partenariat avec les équipes concernées (notamment EDS, RH et PSO)
• Suivi budgétaires régulier de l’enveloppe des Frais Administratifs
• Mise à jour module de gestion des contrats de financements (NAV).
• Compilation du rapport annuel et intermédiaire si nécessaire
• Avec l’appui du service comptabilité, gestion de l’audit annuel des Frais Administratifs.
• Préparation et envoi de la demande de remboursement à envoyer au MAEELUX.
• Répond aux questions et accompagne la Direction et les équipes sur la gestion de l’enveloppe des frais administratifs

* Assure la trésorerie :

• S’assure de la disponibilité de cash à l’ANL pour couvrir ses besoins de fonctionnements pour le mois suivant hors contraintes bailleurs et comptes bloqués.
• Préparation des paiements fournisseurs.

Et mener à bien, en fonction de l’activité, des études et analyses opérationnelles permettant d’éclairer le management sur une problématique particulière. Il pourra également être amené à contribuer à d’autres activités et à des dossiers transversaux, notamment sur des projets stratégiques.