Première Urgence Internationale recherche un(e) chargé(e) d’audits, Asnières-sur-Seine, France

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, la réhabilitation et la construction d’infrastructures, l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la relance économique, l’éducation et la protection. Première Urgence Internationale intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 23 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe et en France.

Pour son service Audits, Première Urgence Internationale recrute un Chargé d’Audits H/F à Asnières-sur-Seine

Mission

Le/La Chargé-e d’Audits a pour mission de coordonner la préparation et le suivi des audits externes ainsi que de coordonner et préparer les audits internes au sein de l’Association. Il/Elle évolue dans un environnement exigeant, s’assure du respect des procédures applicables, mène des missions de contrôle au siège et sur le terrain,

Il/Elle est directement rattaché/e à la Responsable Audit, travaille en collaboration avec l’ensemble des services au siège, dont il/elle est autonome et indépendant/e. Il/Elle est amené/e à réaliser des visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

Principales activités

Préparation et suivi des audits externes :

• Organiser et planifier les audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés (périmètre de l’audit, budget, procédure de sélection du cabinet d’audit) ;
• Coordonner la préparation de l’audit avec l’ensemble des services concernés (Opérations, Logistique, Contrôle de gestion, Ressources Humaines, Comptabilité…) ;
• Être l’interlocuteur privilégié des auditeurs et des collaborateurs du siège et des missions sollicitées lors des audits ;
• Centraliser les documents et l’ensemble des éléments demandés par les auditeurs ;
• Réceptionner le projet de rapport des auditeurs, apporter les informations complémentaires demandées, exercer son droit de réponse par une rédaction argumentée concernant les points soulevés dans le rapport en collaboration avec les responsables concernés ;
• Dans le cadre des audits réalisés sur le terrain, valider avec les responsables concernés, les réponses proposées du terrain aux points soulevés dans le rapport d’audit ;
• Être le relai principal entre les bailleurs et les différents services pour toute question d’audit.

Coordonner et préparer les audits internes :

• Adapter le cadre de contrôle interne selon les besoins des missions ;
• En lien avec les différentes missions, développer des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne ;
• Définir un plan d’audit interne annuel avec les différentes missions ;
• Organiser et planifier les audits internes réalisés sur les missions conformément à la procédure de contrôle interne de l’organisation ;
• Rédiger et émettre les rapports et recommandations internes en cohérence avec les contrôles réalisés.

Analyse et recommandations :

• Identifier les zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes ;
• Faire le suivi des recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ;

Réaliser des audits au sein de la structure (déplacements à l’étranger à prévoir) :

• Préparer la mission : termes de référence, organisation pratique, planning de travail, etc… ;
• Effectuer un contrôle des procédures et outils en place, s’assurer de la bonne application des règles applicables définies par les bailleurs de fonds ;
• Établir des constats sur les méthodes utilisées et leurs conséquences sur la maîtrise des risques, concevoir les actions correctrices, les valider avec le/la responsable de la mission auditée et en suivre la bonne mise en œuvre ;
• Rédiger le rapport de synthèse de la mission comprenant une analyse de la situation, une présentation des dysfonctionnements et des recommandations ;

Formation et capitalisation :

• Contribuer à la formation initiale des personnels expatriés et siège dans le cadre de la semaine de préparation au départ ;
• Animer des formations et des briefings en présentiel ou en format e-learning/webinar.