Total recrute un Administrateur Base de données des audits pétroliers (H/F), COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA), France
Description du poste
Contexte et Environnement du poste
Au sein de la branche Exploration Production, la Coordination des associations est en charge du suivi des audits d’associations (ou JV, Joint Ventures). Ces audits sont un droit pour Total et ses partenaires et concernent aussi bien les comptes que les processus liés à l’activité de l’opérateur de ces associations.
Les résultats de ces missions d’audit sont consolidés (par le siège et les filiales) dans une application nommée Joint Ventures Audit Database (JVADB). Cela concerne environ 80 rapports d’audit par an.
Cet outil permet aux utilisateurs de :
– Assurer le suivi de l’avancement des exceptions d’audit,
– Approfondir la connaissance des compagnies qui nous opèrent afin de mieux interagir avec elles,
– Identifier les modes de fonctionnement et les éventuelles faiblesses récurrentes des opérateurs,
– Réaliser des “benchmarks” des opérateurs,
– Faciliter et rendre plus efficace la préparation des missions d’audits,
– Mettre à disposition d’utilisateurs en filiale d’éléments des audits précédents et des analyses sur les données de la base.
Aujourd’hui, JVADB est installée dans 23 filiales. Mais cette application a vieilli et est maintenant exposée à l’obsolescence informatique. Une mise à jour est nécessaire, qui permettra une amélioration des fonctionnalités de l’application. Ce projet a été planifié et lancé et il est prévu occuper toute l’année 2021.
Objectifs, Missions et Activités
L’administrateur de l’outil de gestion des audits d’associations a pour missions de:
– Animer le réseau des utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle et renforcer les bonnes pratiques auprès des utilisateurs
– Collecter et saisir les rapports d’audits manquants en interrogeant les filiales sur une base régulière
– Réaliser des analyses par compagnie à partir des données de la base (exceptions d’audit)
– Assister les collaborateurs de la Coordination des Associations par toute question d’analyse sur les sujets liés aux données de la base afin de mieux connaître les compagnies nous opérant.
– Promouvoir l’utilisation de l’outil au siège et en filiale, notamment pour les filiales non encore utilisatrices.
Et spécifiquement, dans le cadre de la refonte de cet outil en 2021:
– Contribuer à l’amélioration de l’outil et être force de proposition sur des améliorations ou évolutions possibles.
– En collaboration avec les équipes techniques de la Direction Informatique, suivre et encadrer la mise au point de la nouvelle application, puis sa mise en service
– Assurer son déploiement et la formation des utilisateurs au siège et en filiale
Une partie de ces missions sera menée de manière autonome, en collaboration avec un responsable applicatif désigné par la Direction Informatique.
Compétences et connaissance qui seront développées à l’issue de ce contrat:
– travail dans un environnement multi-culturel, multi-disciplinaire et géographique varié
– gestion de projet informatique
– découverte, via l’audit, des Joint Ventures pétrolières, de leurs structures et des différentes sociétés (Majors et compagnie nationales) les composant
Profil recherché
Vous avez récemment validé un niveau Bac+5 en Data / Données et vous recherchez une 1ère expérience dans ce domaine. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
Connaissances et compétences:
– Pack Office
– Connaissance des environnements et des applications de bases de données
– Anglais courant
– Goût du travail en transverse, dans des environnements culturels différents
Savoir-être:
– Autonomie
– Rigueur,
– Méthode
– Organisation
(ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation de travail)
Métier
Systèmes d’Informations Fin
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Exploration and Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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