Total lance un avis de recrutement – Assistant(e) Change Management Trading Operations (Contrat de 6 mois ), GENEVE-WTC1(CHE), Suisse
Description du poste
Afin de renforcer notre équipe Change Management Trading Operations nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Change Management pour une mission de 6 mois:
Date de début : Janvier 2021 / au plus tard début Février 2021 pour une durée de 6 mois
Détail de la mission
Dans les 3 premiers mois, les tâches consistent à :
Optimiser les paramétrages ERP de saisie de transactions
- Récolter une banque de données des transactions saisies par le Trading
- Mettre en lumière les écarts entre les données des transactions saisies et les guidances métiers pouvant faire l’objet d’une optimisation de paramétrage de l’ERP
- Relayer les problèmes de référentiels auprès des différents départements annexes type Crédit, Surestaries, Operations
- Assister avec l’équipe Change dans la réflexion et la discussion avec les équipes Trading et Opérations des bons paramétrages de l’ERP de saisie des transactions à mettre en place (en respect des règles de marché)
- Monitorer les indicateurs et KPIs (transactions, volume des écarts, RFR, référentiels)
Accompagnement du Change Operations/Affrètement shipping
- Construire les blankforms opérationnelles et d’affrètement nécessaires à l’automatisation des instructions opérationnelles et de contrat à émettre à nos tiers
Selon progression, une fois la mission d’optimisation effectuée il sera possible d’accompagner la gestion du changement des équipes de Trading et Opérations sur les outils informatiques, formation spécifique, relais terrain pour l’équipe de Change.
Contexte et Environnement
La mission du Business Excellence est d’accompagner les équipes de Trading et Operations dans l’excellence et le change management aussi bien dans le paramétrage de l’environnement de travail métier que le suivi de la qualité des données des transactions et des référentiels utilisés dans notre ERP de Trading.
Il s’agit de Trading de transactions physiques des produits pétroliers et de gestion de la chaine logistique des Opérations de ces transactions représentées dans notre ERP.
Le périmètre de la mission concerne toutes les transactions effectuées par toutes les entités du Trading à savoir les bureaux de Genève, Singapour, Houston, Dubaï, Calgary.…….
Profil recherché
- Vous êtes diplômé (e) d’un Bachelor ou Master d’un cursus Ingénieur
- Vous disposez d’une sensibilité informatique (Power BI, query SQL de base)
- Les domaines de l’énergie et du trading vous intéressent
- Vous êtes une personne curieuse et avez un très bon esprit d’équipe
- Vous faites preuve de rigueur et avez une grande envie de vous investir dans un projet structurant
- Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement challengeant et saurez faire preuve de réactivité face à des délais courts. Bonne résistance au stress
Métier
Développement d’Affaires
Région, département, localité
Suisse
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Société Employeur
TOTSA TOTAL OIL TRADING SA
Lieu des entretiens
GENEVE
A propos de nous/Profil de l’entreprise
Give your best to better energy and make the commitment with Total. With over 500-plus professions in 130 countries, we offer high safety and environmental standards, strong ethical values, an innovation culture and wide-ranging career development. Be part of the global team whose mission is already shared by 100,000 employees: to make energy better each and every day.
Trading Shipping :
One of the most active players in the international oil markets
We have built a vast network of customers and suppliers worldwide, enabling us to trade on a daily basis with national oil companies, producers, other oil majors, refiners, traders, distributors and end-users.
We actively trade most crude grades and nearly all qualities of refined products, from high sulphur cracked fuel oil to gasoline components.
We have developed a set of trading strategies and expertise, which allows us to respond permanently to market changes and opportunities.
Through our commitment to the oil markets, we have become a major player in all their various aspects: physical, futures and derivatives.