VINCI recrute un Assistant Responsable d’Affaires F/H, Montesson, France

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities SIP est spécialisée dans la maintenance et le facility management et recrute un Assistant Responsable d’Affaires F/H basé à Montesson (78).

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires,  vos principales missions seront de :

Evénementiel :

–         Organisation, pilotage et suivi de budget d’événements et d’animations

Comptabilité :

–         Réception et imputation de factures fournisseurs

–         Ventilation des coûts par service

–         Re-facturation des coûts aux différents services

–         Passage de commande

Autres :

–          Suivi de prestations de nettoyage et accueil

–          Gestion des nouveaux arrivants (création de badge d’accès, accès restaurant, accès groupe de mail site, accès réseau social Interne Yammer, etc.)

Cette liste n’est pas exhaustive.

Vous intégrez au mois de Janvier / Février 2021 une formation BTS en Comptabilité et/ou communication/évènementiel et êtes à la recherche d’une entreprise pour vous accueillir en contrat d’apprentissage.

Vous avez le sens du contact et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit de synthèse.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel : niveau intermédiaire ou avancé).

La rigueur, l’organisation, l’autonomie et la réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Lieu d’execution : Siège de VINCI Energies situé à Montesson (78).

Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays