Institut international d’analyse des systèmes appliqués (IIASA) recrute un Chargé de programme et de projet pour l’Europe.

Le groupe de recherche EM au sein du programme IIASA Advancing Systems Analysis (ASA) recherche un responsable de programme et de projet pour 20 heures par semaine pour fournir au groupe un soutien financier et budgétaire ainsi qu’une assistance administrative générale. Ce rôle implique de collaborer étroitement avec différents départements et intervenants pour assurer le bon fonctionnement de notre équipe.

Principales tâches et responsabilités

• Aider le chef du groupe de recherche EM dans l’élaboration, le suivi et l’ajustement des budgets et des plans financiers, englobant les sources de financement internes et externes.
• Fournir des aperçus financiers, y compris l’allocation des ressources et les scénarios budgétaires tout en garantissant le respect des règles et politiques financières de l’IIASA et des exigences de financement externe.
• En collaboration avec le département de gestion des subventions (GM) de l’IIASA, aider à la préparation des propositions de subventions et des rapports de projet.
• Initier et suivre le processus d’autorisation électronique interne pour une variété de demandes, y compris les contrats, les achats, les voyages, les visiteurs, les conférences, etc.
• Aider au recrutement, à l’accompagnement et à la formation des nouveaux membres du personnel afin d’assurer leur bonne intégration dans le groupe.
• Organiser et faciliter les activités de groupe et de projet – réunions internes et externes, conférences, événements, etc. ; prendre et faire circuler les procès-verbaux selon les besoins.
• Gérer efficacement et de manière indépendante la correspondance et les communications des diverses parties prenantes et partenaires.
• Aider aux activités de diffusion, de communication, de publication de rapports et de sensibilisation en collaboration avec le département des communications et des relations extérieures de l’IIASA (CER).
• Créer du contenu, éditer et maintenir les pages Web du groupe pour le site Web de l’IIASA ; gérer les réseaux sociaux du programme en collaboration avec le CER.
• Promouvoir le travail d’équipe conformément aux valeurs fondamentales de l’IIASA.
• Conformément à l’esprit d’équipe qui prévaut à l’IIASA, le titulaire du poste peut occasionnellement travailler sur d’autres tâches assignées par ses supérieurs, qui pourraient ne pas être directement liées à cette nomination mais pour lesquelles le titulaire du poste possède une expérience et des compétences pertinentes, et/ou un manque de les capacités immédiates du personnel l’exigent.