Première Urgence Internationale recrute un Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne, Asnières-sur-Seine, France

Statut : Stage conventionné de 6 mois

Début : 19 mai 2021

Lieu: SIÈGE à Asnières-sur-Seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

Première Urgence Internationale recrute, pour son pôle Crise Syrienne, un·e Stagiaire Opérations / Pôle Crise Syrienne à Asnières-sur-Seine.

OBJECTIF GLOBAL 

Vous assisterez le/la Chargé/e des Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil et des priorités opérationnelles du Pôle (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). L’implication sur les volets techniques se fera à la discrétion du/de la chargé/e des Programmes selon le profil du/de la stagiaire et les priorités opérationnelles définies.

Pays en charge : Syrie / Irak/ Liban

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Sous la responsabilité du chargé(e) de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

Participation au suivi des programmes en lien avec les différents services du siège et veille contextuelle sur la zone

• Suivi du contexte géopolitique et humanitaire sur la zone
• Réalisation d’une revue de presse et présentation de l’actualité récente en réunion de pôle
• Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim)
• Mise à jour des documents siège de références Mission : PPT de présentation de briefing, Welcome Guide, plaquette de communication Mission
• Participation à la préparation du départ des expatriés (agenda de briefing, documents clés à envoyer, briefings)
• Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions

Participation au suivi du cycle de projet et des contrats bailleurs

• Participation à l’élaboration de propositions de projet et de la compilation des annexes, veille sur les appels à financements
• Participation à la relecture et correction des rapports narratifs intermédiaires et finaux
• Participation à la soumission des documents bailleurs contractuels sur les plateformes adéquates
• Mise à jour régulière de l’outil de suivi contractuel siège (APF) et édition des fiches contrats
• Mise à jour régulière de l’outil de suivi Grants & Reporting Follow Up (GRFU)
• Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)

Participation au suivi administratif en support aux missions

• Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation et traduction de documents)
• Suivi des courriers et envois fedex

SELON PROFIL ET PRIORITES OPERATIONNELLES – Participation aux chantiers techniques des missions en lien éventuel avec le Service Technique et Capitalisation

• Capitaliser sur différents projets terrains mais aussi sur les méthodologies et guides clés internationaux sur les secteurs d’intervention de PUI et sur des thématiques transversales
• Appui à l’élaboration d’outils, SOP, …
• Participation à la relecture des rapports d’évaluations
• Préparation de documents de communication sur les projets pour valoriser leur technicité

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous pourrez participer aux différentes formations proposées (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc).

D’une manière générale, vous devrez appuyer le/la Chargé(e) de Programmes (et ponctuellement le/la Responsable Géographique) selon les urgences du pôle.

La vocation de ce stage est de permettre au candidat de se préparer à un départ sur le terrain, si son université/organisme de formation l’y autorise, que son attitude et ses compétences le lui permettent, et qu’une opportunité se présente à la fin du stage. Le départ sur le terrain en fin de stage n’est donc pas garanti mais constitue un prérequis dans la motivation comme dans la disponibilité.