Expertise France recrute un.e Responsable de l’UGP du Programme AdaptAction de l’AFD en France.

 

 

 

 

 

Description de la mission

Le Responsable de l’UGP sera en charge de :

  1. a)Lancer les appels d’offre et attribution des marchés en synergie avec la Division des Achats Groupe de l’AFD ;
  2. b)Appuyer la réponse aux questions de clarification posées en cours de consultation ;
  3. c)Réaliser le suivi contractuel de marchés (passation des éventuels avenants …)
  4. d)Réaliser le suivi budgétaire/comptable (dont prévisionnel) des marchés du Programme, par pays, par axe, par prestation, notamment via la création et l’utilisation d’outils dédiés ;
  5. e)Assurer le suivi documentaire du projet (classement des mails, dossiers, documents relatifs aux prestations, etc.) et gérer l’espace de stockage d’informations comptables et financières relatives au Programme, conforme aux normes de sécurité de l’AFD ;
  6. f)Contractualiser les experts complémentaires mobilisés ponctuellement ;
  7. g)Réaliser le paiement des prestations (vérification de la conformité des dépenses, validation des factures des prestataires, préparation des dossiers de décaissements, ordonnancement du paiement, suivi-vérification auprès des prestataires de la réception du paiement) ;
  8. h)Appuyer la préparation d’un audit interne de correspondance (montant des marchés vs. dépenses effectuées) ;
  9. i)Participer à la préparation des réunions du Comité de suivi global d’AdaptAction ;
  10. j)Réaliser le reporting (technique, contractuel, budgétaire) d’AdaptAction par le renseignement de ses différents outils de suivi – et créer de nouveaux outils le cas échéant ;
  11. k)Appuyer les équipes AFD dans la finalisation des Termes de Référence des prestations AdaptAction et le contrôle qualité des livrables réalisés par les bureaux d’études ;
  12. l)Participer ponctuellement aux activités de communication, capitalisation, knowledge management et autres chantiers transverses.

Formation :

Diplôme souhaité : A minima BAC+3 en métiers de la gestion administrative, budgétaire et comptabilité ; passation et gestion des marchés publics ; suivi et reporting de projets internationaux.

 Expériences et compétences :

–          Entre 1 et 5 années d’expérience souhaitées dans la gestion administrative et comptable de projets/programmes, financés de préférence dans le cadre de l’aide publique au développement ;

–          Une expérience dans la passation de marchés publics (côté bailleur ou prestataire) et une expérience en gestion contractuelle, administrative et financière de projets ;

–          Français et anglais courants ;

–          Maitrise des outils informatiques (Word et Excel notamment) et bonne capacité à appréhender de nouveaux outils (outils internes) ;

–          Capacité à travailler en équipe à distance et à dialoguer avec des prestataires, bonnes capacités d’écoute et de négociation ;

–          Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification, capacité à respecter des délais, et à la gestion des priorités et des imprévus ;

–          Solides capacités de travail, flexibilité, autonomie, rigueur et proactivité ;

–          Connaissance du cycle de projet ;

–          Connaissance de l’AFD est un atout ;

Intérêts : pour les enjeux d’adaptation au changement climatique et le climat/environnement de manière générale, de la coopération internationale, et du développement durable.

Date limite de candidature : 10/09/2023

Postuler ici