Avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un.e  Responsable de pôle basé en France.

Au sein du Département Capital humain et Développement social sous la responsabilité directe du Directeur du département le/la responsable de pôle Formation professionnelle, insertion et Emploi relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département.

Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets de son pôle (volume d’activité de 70 M€ en pluriannuel).

Il /elle  est appuyé par un.e Responsable Adjoint.e, deux coordinatrices d’unités et une chargée de projets administrative et financière dédiée.

Il/elle supervise et coordonne l’activité des équipes siège (15 personnes) et terrain (une quinzaine d’expatriés) affectées à ces projets dans le respect des normes et procédures, appuie les chargé.e.s et les assistant.e.s de projets dans l’atteinte des objectifs fixés.

Les principales missions confiées au/à la Responsable de Pôle sont les suivantes :

    Animation de l’équipe du pôle:

• Organise son pôle en étroite concertation avec la direction du département ;
• Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment pour le pilotage technique et financier de leur portefeuille de projets en cours et en développement ;
• Coordonne et supervise les activités des membres de son équipe relatives aux différentes échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
• Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
• Développe les compétences des membres de son équipe, en particulier les former aux procédures internes de l’agence en étroite collaboration avec les autres services concernés
• Suit l’activité, organise la continuité de l’activité de son équipe ;
• En collaboration avec le Directeur du département, prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ; Il/elle réalise également les entretiens sur les parcours professionnels ;
• En collaboration avec le /la Responsable de pôle Adjoint.e et les Coordinatrices d’Unité, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs ;
• Est associé aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
• Assure le management des collaborateurs terrain qui sont en position de management (management de managers).

Pilotage stratégique, financier et technique :

• En collaboration avec le Directeur du département élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département ;
• Assure le suivi mensuel des tableaux de pilotage du pôle, en étroite coordination avec le directeur de département, le Coordinateur administratif et financier et la chargée de projets administrative et financière transverse suivi du chiffre d’affaires, suivi des refacturations RH, etc.) ; il/elle alerte le directeur de département et la direction des opérations de tout glissement ou écart constaté dans la mise en œuvre des opérations ;
• Met en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel ;
• Met en œuvre, en étroite concertation avec la direction du département et la Coordinatrice de Suivi-évaluation, les actions de capitalisation sur l’expérience acquise ;
• Développe les capacités de mobilisation de l’expertise du pôle : à ce titre, assure une mission de prospection et d’animation de l’expertise, et de développement des relations avec les opérateurs sectoriels publics mobilisables dans le cadre des projets
• Contribue à l’activité de communication interne et externe sur l’activité du pôle, les projets et les réalisations (production documentaire, exercices de capitalisation, organisation d’événements…).

Développement :

• Assure une mission de représentation institutionnelle et opérationnelle du pôle et de prospection auprès des bailleurs et  des autorités, opérateurs et acteurs institutionnels des pays partenaires
• Identifie les opportunités ;
• Supervise et coordonne la rédaction des avant-projets et des offres ;
• Supervise l’instruction des projets -et est à ce titre est garant de leur qualité- dans le cadre des procédures de l’agence en usage.