Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l’innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires. Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d’êtres humains en 2050, tout en préservant l’environnement.
La Délégation aux affaires juridiques et à la conformité (DAJC), qui dépend de la Direction générale déléguée aux ressources et aux dispositifs, a pour mission générale d’assurer la sécurité juridique et la conformité réglementaire de l’établissement et de ses activités.
Au sein de la DAJC du Cirad, sous la responsabilité de la déléguée, mais également en collaboration avec les juristes de l’équipe, vous travaillez en binôme avec la personne en charge des procédures et outils juridiques, affectée au siège à Paris, pour l’ ‘assister dans la gestion administrative et le suivi de ses dossiers :
• Gestion et suivi des formalités légales du Cirad (diligences auprès du greffe, démarches auprès des administrations pour obtenir des documents officiels, rédaction d’attestations) et actualisation de la rubrique consacrée aux documents institutionnels, légaux, administratifs sur le site intranet de la DAJC, en lien avec le webmestre.
• Gestion et suivi des délégations de signature et administration de l’application interne dédiée ; rédaction de délégations de signature exprime dans le respect des procédures internes.
• Administration de la base de données Contrat (dont gestion des accès, enregistrement des contrats de type institutionnel).
• Gestion des accords et conventions à la signature du PDG (respect de la procédure).
• Classement et archivage de documents.
• Capitalisation des connaissances juridiques et des procédures.
Vous êtes titulaire d’un Bac +1, et poursuivre votre formation Bac+2 en alternance
Vous aspirez à travailler dans le domaine juridique, au sein d’une équipe dynamique.
Une première étape ou une expérience dans un service juridique d’entreprise serait un atout.
Vous avez un bon niveau d’orthographe et maîtrisez les applications Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel). Intervenant dans un environnement international, de solides connaissances en anglais seront appréciées.
Rigoureux.se et méthodique, respectant les échéances et la confidentialité des informations et données, vous faites preuve d’implication et avez le goût pour le travail en équipe.
Date de clôture : 16/08/2023