Expertise France recrute un Chargé de mission – Coordinateur du EU FLEGT VPA Programme basé en France.

Expertise France recrute un Chargé de mission – Coordinateur du EU FLEGT VPA Programme basé en France.

Sous la supervision stratégique du Responsable équipe projet de l’AFD en charge du EU FLEGT VPA Programme, le Coordinateur du programme assurera les fonctions suivantes :

1. i)Suivi quotidien des activités du programme dans les huit pays d’intervention

–          Supervision, en lien avec le Responsable équipe projet de l’AFD, des différents contrats en cours et à venir (suivi et délivrance des avis de non-objection, analyse technique des livrables produits par les différents prestataires, participation aux comités techniques de suivi des différentes études et prestations lancées, orientations techniques) ;

–          Actualisation des plans d’action, au fil de l’eau et en lien avec l’opérateur technique du programme, dans les huit pays d’intervention du programme, engager les partenaires nationaux et européens dans leur construction jusqu’à leur validation formelle ;

–          Identifier les nouvelles actions, en lien avec l’opérateur technique du programme, et garantir leur mise en œuvre dans des délais courts (rédaction de termes de référence, lancement des procédures de passation de marchés publics, analyse des offres reçues, contractualisation).

1. ii)Coordination globale du programme et redevabilité

–          Coordination des deux opérateurs du programme (opérateur technique, opérateur administratif et financier) ;

–          Suivi des contrats des deux opérateurs du programme ;

–          Suivi financier et technique du programme et préparation des rapportages à l’Union européenne ;

–          Supervision de la Convention de délégation de fonds de l’Union européenne à l’AFD et préparation, dans les temps, des demandes de réapprovisionnement pour garantir la bonne marche du programme et éviter toute tension financière ;

–          Lien avec le responsable du programme au niveau de l’Union européenne ;

–          Assurer le suivi du travail conduit par la Facilité FLEGT ;

–          Assurer la validation et la publication de bulletins d’information réguliers, développés par l’opérateur technique du programme, à l’attention de l’ensemble des parties prenantes et la mise à jour régulière du site internet du programme https://www.eu-flegt-vpa-programme.com/fr/ ;

–          Assurer la tenue des audits financiers indépendants du programme et leur transmission, selon le format requis, à l’Union européenne.

iii)                Pilotage stratégique

–          Reporter, à travers des réunions régulières dûment préparées, au Responsable équipe projet de l’AFD de l’état d’avancement du programme et d’éventuels points de blocage ;

–          Veiller au rapportage, avant les dates butoirs fixées par Convention, technique et financier du programme auprès de l’Union européenne ;

–          Préparer, avec les opérateurs du programme, le dossier à présenter à chaque Comité de pilotage semestriel du programme ainsi que les présentations y afférentes ;

–          Proposition de notes conceptuelles, si nécessaires, pour réorienter le programme ;

–          Préparer, dans des délais serrés, tout élément de langage requis par l’AFD sur le programme.

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