Avis de recrutement : Recrutement d’un.e Chargé.e de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) à Paris, France.

Pilotage et redevabilité

• Prendre part au Comité Technique Suivi-Evaluation et aux ateliers de conceptions d’outils S&E
• Participer à l’animation de la politique de suivi-évaluation à l’échelle de l’Agence et auprès des partenaires (appui à l’organisation de webinaires, élaboration de supports de communication, présentation de la politique, etc.);
• Actualiser, améliorer et diffuser le kit ressources, en particulier des modèles & exemples, et des
  outils de pilotage au niveau de l’Agence ;
• Développer des outils sur les mécanismes de redevabilité et des standards minimum à mettre en place, recueillir les meilleurs outils existants et contribuer à leur amélioration, harmonisation et mise en commun (tableau de bord, météo des projets, revues de projets, évaluations…);
• Appuyer le développement et l’actualisation des outils complémentaires d’aide à la mise en oeuvre des engagements de la Politique SE
• Faciliter le déploiement du dispositif de collecte des indicateurs de redevabilité de l’agence (indicateurs thématiques, COM, etc.) ;
• Appuyer la diffusion et le respect des processus et méthodes S&E définis au niveau de l’agence ;
• Evaluer la mise en oeuvre de la politique SERA ; avec consignation et remontée régulière des difficultés et écarts dans l’application de la politique de suivi-évaluation, en vue d’une révision de la politique ou d’orientation des moyens de soutien ;
• Appui dans le développement des documents stratégiques d’Expertise France, dans le domaine spécifique du SERA (ex : feuille de route annuelle SERA, feuille de route agence, Eval, etc.) ;
• Affiner et tenir à jour régulièrement le diagnostic des pratiques de suivi-évaluation-capitalisation au sein de l’agence ;
• Documenter les meilleures pratiques et pointer les zones préoccupantes afin de proposer les changements nécessaires dans le système S&E ;
• Ouvrir et accompagner la mise en oeuvre de nouveaux chantiers SERA dont la prise en compte est encore insuffisante au sein d’EF ;
• Assurer la participation active d’Expertise France dans les plates-formes techniques et développer des partenariats externes en matière de SERA.

Renforcement des capacités SERA des équipes opérationnelles

• Contribuer à la diffusion de la culture de suivi-évaluation au sein d’Expertise France, en développant les capacités des équipes concernées dans les domaines de la collecte et analyse des données (méthode, formats, logiciels etc.), mesure des indicateurs et utilisation des outils SERA, etc.
• Appuyer le déploiement et le renforcement de capacités de ressources en S&E au sein de l’agence (mise en place d’un pool experts S&E, développement de l’offre de formation interne, renforcement des coordonnateurs SERA et points focaux S&E …)
• Identifier les besoins et propositions de formations internes adaptées et suivre les inscriptions aux sessions de formation pour les publics ciblés.
• Appuyer techniquement si besoin, les chargés de projet dans la mise en oeuvre des engagements de la politique S&E tout au long du cycle de projet (élaboration de la théorie du changement, choix des indicateurs, budgétisation des activités SE, appui à l’élaboration de TDrs d’évaluation, etc.), avec de possibles missions sur le terrain.
• Assurer une assurance qualité des projets passant en Comité de Développement des projets au regard des engagements S&E de l’agence.
• Organiser des webinaires de sensibilisation/formations sur les thématiques prépondérantes du SERA.

Amélioration de l’Apprentissage en sein d’EF

• Appuyer le développement de la culture d’évaluation et apprentissage en interne et accompagnement des équipes.
• Accompagner l’élaboration d’un cadre méthodologique et organisationnel sur les évaluations de projets et les capitalisations, appuyer et suivre leur déploiement au sein des directions techniques ;
• Appuyer les équipes projets à la conception et à la gestion d’exercices d’évaluation et de
  capitalisation, et animer la réflexion sur l’amélioration des pratiques. Des missions sur le terrain sont envisageables.
• Contribuer aux termes de référence des capitalisations et évaluations à visée large et appuyer le processus de suivi des recommandations (interne et externes) ;
• Contribuer à la capitalisation de projets prioritaires majeurs d’Expertise France ;
• Collecter et partager les capitalisations et évaluations réalisées pour favoriser un apprentissage interne ;
• Mener à terme des missions d’évaluation interne (intermédiaire ou finale).