Contribution au positionnement organisationnel et stratégique du département :
- Appuie le(la) Directrice du Département Géographique dans la définition du périmètre d’intervention du département et à son mode opératoire avec les autres départements et services au siège mais également sur le terrain avec les directeurs pays, les services support ;
- Contribue à impulser la mise en œuvre de la stratégie de positionnement de l’Agence dans les pays d’intervention du département : s’assurer que l’activité déployée dans les directions pays est alignée avec la stratégie de l’Agence ;
Contribution au pilotage opérationnel du département :
- Appuie le(la) directeur(trice) du Département Géographique dans le pilotage des activités et des projets du département dans le respect des procédures internes et des bailleurs et clients ;
- Assurer le pilotage du département sur la base du Contrat d’Objectifs (activités et développement) et de Moyens (Masse salariale) et défini à ce titre, avec la Direction des Opérations, les Contrat(s) d’Objectifs par Direction Pays;
- Coordonne, pour le Directeur Géographique, le suivi des Contrats d’objectifs des directions Pays, à travers la préparation des tableaux de suivi ;
- Appuie la mise en œuvre des différents outils de pilotage et d’analyse mis en place par la Direction des Opérations pour le suivi quantitatif et qualité de l’activité du département ;
- Participe à la validation du reporting opérationnel interne du Département ;
- Assure le pilotage opérationnel consolidé du département en préparation des étapes clés de l’agence sur le pilotage de l’activité : BI, BR, PA et RPP et en lien avec les Directions Pays ;
- Organise, avec l’appui du Coordinateur Administratif et Financier, le pilotage fonctionnel des Cellules d’appui mutualisées au sein des Directions Pays et du pilotage de la trajectoire d’activités au niveau consolidé du département Géographique.
- Organise et assure la qualité des fonctions de backstoping pour les projets suivis par les Directions pays et en appui aux CP et AP du Département
- Appuie à la mise en place des mesures correctrices pour réduire les différents risques opérationnels ;
- Capitalise sur les bonnes pratiques en y associant les autres départements de l’Agence ;
- Prend part au travail de consolidation des relations avec les principaux bailleurs et partenaires bi et multilatéraux du département (notamment UE et AFD) ;
- Participe au travail de renforcement de la qualité et de la capitalisation des activités du département ;
- Supplée le(la) Directeur(trice) du Département Géographique pour représenter l’Agence dans les évènements organisés dans le cadre des projets du département ;
- Participe, en tant que de besoin, aux chantiers transversaux au sein de l’Agence, notamment ceux relatifs à l’intégration d’EF dans le groupe AFD, et aux différentes instances de gouvernance de l’Agence ;
- S’assure de l’articulation du Département Géographique avec les Départements Techniques dans la mise en œuvre des projets dans le périmètre du département géographique
- Interagit et répond aux éventuelles sollicitations des autres services d’Expertise France.
Management et animation des équipes opérationnelles :
En collaboration avec le(la) directeur(trice) du département géographique,
- Assure le management direct des équipes opérationnelles au sein du Département Géographique (Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère), Chargé(e)s de projets, Assistant(e)s de projets) ;
- Participe à la définition des postes, aux recrutements nécessaires au bon fonctionnement du département au siège et sur le terrain et à leur intégration ;
- Pilote les réponses aux besoins de formation de l’équipe du département (identification, priorisation)
- Apporte soutien et conseil aux équipes opérationnelles ;
- Contribue et appui le Directeur Géographique à l’organisation des réunions périodiques avec l’équipe du département, suivre les résultats individuels et collectifs, et valider l’atteinte des objectifs ;
- Diffuse l’information opérationnelle et s’assure de son appropriation par l’ensemble de l’équipe ;
- Effectue des missions de supervision ;
- Identifie les membres de l’équipe susceptibles de participer à des groupes de travail transverses.
L’ensemble des missions décrites ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des réflexions menées au sein de l’agence sur le processus de décentralisation de ses activités en cours mais également à l’issue d’une période d’expérimentation du nouveau département géographique.
La Direction des Opérations est composée actuellement de sept départements techniques recouvrant l’ensemble des thématiques d’intervention de l’Agence et en charge du développement et de la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés, par les autorités publiques françaises, l’AFD, l’Union européenne ou tout autre bailleur.
Dans une volonté de recherche d’efficience, au plus proche du terrain et de ses partenaires, l’agence décentralise actuellement la gestion opérationnelle de ses projets. Dans cette orientation, l’agence envisage de créer plusieurs Directions Pays (6 dans un premier temps) dans les pays dans lesquels elle dispose d’un portefeuille d’activités conséquent, pérenne et jugés prioritaires pour la coopération française.
Afin d’accompagner cette création de Direction pays sur le terrain, une nouvelle organisation siège va être initiée à travers la création d’un département Géographique au sein de la Direction des Opérations auquel seront rattachés les Directions Pays ainsi que le suivi géographique plus globalement.
Placé(e) sous la responsabilité directe du (de la) directeur (trice) du Département Géographique, le (la) directeur (trice) ajoint(e) du Département Géographique participe à la mise en place effective du nouveau département géographique dans son volet de pilotage de l’activité opérationnelle. A ce titre et en étroite concertation avec le (la) directeur (trice) du département, il (elle) pilote et anime les équipes opérationnelles du Département au siège et anime le pilotage consolidé de l’activité opérationnelle des Directions Pays. En cas d’indisponibilité du (de la) directeur (trice), l (elle) représente l’agence dans les réunions en lien avec les projets en cours sous la responsabilité de son département.
Le (la) directeur (trice) adjoint(e) assistera le (la) directeur (trice) dans la supervision de l’exécution des projets sous la responsabilité du département en veillant à promouvoir les synergies et complémentarités au sein de la DO et de EF ainsi qu’avec les autres entités du groupe AFD.
Aptitudes :
- Sens aigu du management d’équipe et de l’organisation ;
- Savoir prioriser, déléguer et arbitrer ;
- Forte capacité à prendre des initiatives de façon proactive, et en rendre compte ;
- Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte ;
- Capacité à travailler en réseau avec les autres départements et directions de l’agence et en mode projet ;
- Capacité relationnelle avec l’écosystème du département : acteurs publics et privés français intervenants à l’international dans le champ économique et financier.
Expériences et compétences :
- Master 2 ou équivalent en sciences politiques, relations internationales/coopération internationale, économie du développement ;
- 10 ans minimum d’expérience reconnue dans la gestion & développement de projets de coopération ;
- 7 ans minimum d’expérience solide de collaboration avec les acteurs internationaux (bailleurs, partenaires techniques, multilatéraux et bilatéraux) ;
- Expérience de management opérationnel au sein d’EF ou au sein d’une structure similaire à Expertise France ;
- Expérience terrain fortement apprécié
- Capacité de représenter l’agence dans le cadre de discussions avec les bailleurs ;
- Excellente compréhension et expérience pratique de la gestion de grands programmes de coopération technique internationale, y compris de la maîtrise de l’environnement financier des projets ;
- 5 ans minimum d’expérience en management d’équipe; fortes compétences managériales permettant d’encadrer, de dynamiser ses équipes, d’assurer le recrutement et la formation de ses collaborateurs ;
- Culture financière reconnue permettant de prendre en main la réalisation de son budget,
- Grande capacité à dialoguer et instaurer la confiance avec des institutions publiques françaises et européennes (ministères, agences, opérateurs, …) ;
- Bonne connaissance des acteurs français de l’appui au développement ;
- Expérience de représentation d’une institution et de valorisation des actions menées ;
- Capacité à travailler en anglais (écrit et oral courant).
Date limite de candidature : 28/06/2023
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