Appel à candidature : Recrutement d’un.e Assistant.e des ressources humaines à Paris, France.
Description de la mission
Gestion administrative du personnel
- Inscrire le personnel et suivre les rendez-vous médicaux,
- Procéder aux affiliations auprès des organismes de protection sociale (CPAM, CFE, Mutuelle),
- Suivre les dossiers maladie, IJ et prévoyance, gestion du temps de travail et les absences, les embauches et départs,
- Communiquer les éléments variables de paie auprès du pôle Administration du personnel/Paie selon les procédures internes, ainsi qu’auprès de la comptabilité,
- Effectuer le reporting et produire les documents en cas d’audit,
- Suivre les contrats de travail et préparer les courriers en lien (détachement, attestations diverses,…),
- Suivre et mettre en paiement les factures des prestataires.
Veille réglementaire et documentation
- Élaborer et mettre à jour des outils et des procédures relatifs à la gestion du pôle.
Activités transverses au département
- En l’absence de l’assistante RH du pôle ADP-Paie : gestion des titres restaurant, inscription rendez-vous médicaux pour le personnel siège et production des bons à payer
Description du projet ou contexte
Situation/position : Direction Générale/Département des Ressources humaines – Pôle Mobilité internationale
Placé.e sous la supervision de la Responsable du pôle Mobilité internationale, l’assistant.e RH intervient sur certaines activités liées à la gestion des ressources humaines des expatriés en appui des chargées ressources humaines.
Polyvalent-e-, il-elle est en relation directe avec le personnel d’expatriés et le personnel siège.
Profil souhaité :
- Formation type BAC+2 en ressources humaines,
- Une première expérience avérée en tant qu’assistant.e des ressources humaines avec une dominante en administration du personnel,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques notamment Excel et Word
- Sens de l’organisation et de la rigueur, confidentialité
- Bon sens relationnel, capacité d’adaptation,
- Réactivité, autonomie – travail en équipe.
Date limite de candidature : 12/06/2023
Application process