Appel à candidature : Recrutement d’un.e Assistant.e des ressources humaines à Paris, France.

 

 

 

 

 

 

Description de la mission

Gestion administrative du personnel 

  • Inscrire le personnel et suivre les rendez-vous médicaux,
  • Procéder aux affiliations auprès des organismes de protection sociale (CPAM, CFE, Mutuelle),
  • Suivre les dossiers maladie, IJ et prévoyance, gestion du temps de travail et les absences, les embauches et départs,
  • Communiquer les éléments variables de paie auprès du pôle Administration du personnel/Paie selon les procédures internes, ainsi qu’auprès de la comptabilité,
  • Effectuer le reporting et produire les documents en cas d’audit,
  • Suivre les contrats de travail et préparer les courriers en lien (détachement, attestations diverses,…),
  • Suivre et mettre en paiement les factures des prestataires.

Veille réglementaire et documentation

  • Élaborer et mettre à jour des outils et des procédures relatifs à la gestion du pôle.

Activités transverses au département

  • En l’absence de l’assistante RH du pôle ADP-Paie : gestion des titres restaurant, inscription rendez-vous médicaux pour le personnel siège et production des bons à payer

Description du projet ou contexte

Situation/position : Direction Générale/Département des Ressources humaines – Pôle Mobilité internationale

Placé.e sous la supervision de la Responsable du pôle Mobilité internationale, l’assistant.e RH intervient sur certaines activités liées à la gestion des ressources humaines des expatriés en appui des chargées ressources humaines.

Polyvalent-e-, il-elle est en relation directe avec le personnel d’expatriés et le personnel siège.

Profil souhaité :

  • Formation type BAC+2 en ressources humaines,
  • Une première expérience avérée en tant qu’assistant.e des ressources humaines avec une dominante en administration du personnel,
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse,
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques notamment Excel et Word
  • Sens de l’organisation et de la rigueur, confidentialité
  • Bon sens relationnel, capacité d’adaptation,
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe.

Date limite de candidature : 12/06/2023

Application process