Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement professionnel dynamique ?
Vous avez envie d’intégrer une équipe à taille humaine qui traite de sujets variés qui nous font participer à des projets ambitieux pour le Cirad ?
L’équipe relations sociales et juridique de la Direction des Ressources Humaines a besoin de vous ! Rejoignez notre équipe composée de 2 personnes qui appuient la direction et les managers dans l’application du droit du travail. Nous avons pour rôle de participer au maintien d’un bon dialogue social auprès de notre représentation du personnel composée :
– 2 instances centrales : 1 CSE et 1 CSSCT
– 6 collectifs de représentants de proximité répartis sur différents sites
– 4 organisations syndicales représentatives
Sous la responsabilité de la responsable relations sociales et juridique, votre rôle sera de :
Fonctionnement des instances et des négociations :
– Participer à la définition du calendrier des réunions annuelles
– Préparer les convocations, ordres du jour, gestion logistique des réunions, transmission des documents
– Assurer le suivi de relecture des procès-verbaux
– Organiser les déplacements des élus
– Gérer la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE)
– Assurer les relations avec les différents sites
Suivi de la représentation du personnel :
– Mettre à jour le SIRH et le site intranet
– Apporter un appui à la communication
Participation à l’organisation des élections professionnelles (planning, communication, facturation…)
Appui à la gestion des relations individuelles :
– Suivre l’envoi des courriers LRAR et la gestion de la boîte mail commune
– Assurer le suivi des factures d’avocats
Autres :
– Contribuer au suivi du budget des activités mentionnées
– Participer à la réalisation des autres activités d’assistanat : classement, archivage…
– Apporter un soutien sur différents dossiers et être en back-up des autres assistant.es de la DRH en leur absence
– Proposer et mettre en place tout nouvel outil qui vous semblerait pertinent
Liste des missions non exhaustives et pouvant évoluer en fonction du profil de la personne recrutée
Avantages sociaux :
– 13ème mois,
– Mutuelle d’entreprise financée à 80% par le Cirad,
– Tickets restaurant,
– Télétravail,
– Horaires variables…
• Vous êtes titulaire d’un bac +2 minimum en assistanat et/ou en RH;
• Vous avez une appétence pour les questions juridiques;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Vous êtes organisé(e) et rigoureus(e);
• Vous êtes réactif(ve) et proactif(ve);
• Vous avez des qualités relationnelles, le sens du service et de la discrétion.
Date limite : 10/09/2023