APDRA Pisciculture Paysanne recrute un Responsable Administratif et Financier à Massy en France.

 

 

 

 

 

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, les missions du/ de la Responsable Administratif et Financier s’articulent principalement autour des trois axes de travail suivants :

 1- Suivi des comptabilités des projets

  • S’assurer du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents);
  • Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées;
  • Saisir les comptabilités mensuelles terrain sur le logiciel SAGE;
  • Participer à la clôture comptable annuelle sur les projets;
  • Appuyer les RAF terrains dans la gestion comptable (animation des process, accompagnement, formation).

2- Suivi des procédures et audits des projets

  • Contrôler le respect des procédures APDRA dans l’engagement des dépenses de mise en œuvre des projets;
  • Collecter les pièces justificatives et vérifier la liste de dépenses (périmètre : siège, terrain et partenaires);
  • Archiver la chaine documentaire comptable;
  • Participer à la coordination des audits financiers des projets;
  • Formaliser les contrôles et suivi des corrections à mener;
  • Assurer une veille sur l’évolution des procédures bailleurs, participer à la mise à jour des procédures APDRA et à la diffusion de l’information en interne (siège et terrain) et chez les partenaires.

3- Suivi des engagements contractuels

  • Coordonner les process d’élaboration des budgets des projets et des actualisations budgétaires;
  • Suivre les financements des projets et leur allocation;
  • Elaborer les tableaux financiers pour les rapports bailleurs.

Selon les besoins, il/elle pourra être impliquée sur d’autres sujets.

Il/Elle exerce une autorité fonctionnelle sur les Responsables Administratifs et Financier des projets à travers la validation de candidats lors des recrutements, la formation et le suivi du travail.

Expériences / Formation

Formation : Diplômé(e) d’une formation supérieure minimum de niveau Bac +3, une spécialisation en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou audit serait un atout.

Expérience souhaitée : Vous avez une première expérience réussie en finance / comptabilité / contrôle de gestion d’au moins 2 ans, vous êtes habitué à travailler dans un environnement dynamique et avez la capacité à gérer plusieurs projets. Une expérience en ONG/association avec la gestion de financement AFD ou UE serait un plus.

Compétences recherchées :

  • Maîtrise d’excel ; esprit d’analyse et de synthèse.
  • Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse.
  • La connaissance du logiciel comptable SAGE est un atout.

Qualités requises :

  • Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité;
  • Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel;
  • Esprit d’équipe et motivation pour le secteur du développement.

Salaire

  • Contrat à Durée Indéterminée;
  • Poste basé à Massy (91), des missions occasionnelles sur les projets sont à prévoir (2 à 3 missions par an);
  • Rémunération selon profil;
  • Prise en charge mutuelle à 60% par l’employeur et carte Navigo à 50% par l’employeur;
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 8 euros par jour (pris en charge à 60% par l’APDRA).

Télétravail : maximum 2 jours par semaine après la période d’essai

Comment postuler

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Vous vous retrouvez dans cette description de poste et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : Email : [email protected]

Date de diffusion de l’offre : 17/10/2023

Date limite de réponse : 30/11/2023 – Possibilité de contact et d’interview des candidats avant cette date, l’APDRA pouvant clore cette offre d’emploi avant la date limite.

Référence à mentionner dans l’objet de votre mail : CDG-2023