APDRA Pisciculture Paysanne recrute un Responsable Administratif et Financier à Massy en France.
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, les missions du/ de la Responsable Administratif et Financier s’articulent principalement autour des trois axes de travail suivants :
1- Suivi des comptabilités des projets
- S’assurer du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents);
- Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées;
- Saisir les comptabilités mensuelles terrain sur le logiciel SAGE;
- Participer à la clôture comptable annuelle sur les projets;
- Appuyer les RAF terrains dans la gestion comptable (animation des process, accompagnement, formation).
2- Suivi des procédures et audits des projets
- Contrôler le respect des procédures APDRA dans l’engagement des dépenses de mise en œuvre des projets;
- Collecter les pièces justificatives et vérifier la liste de dépenses (périmètre : siège, terrain et partenaires);
- Archiver la chaine documentaire comptable;
- Participer à la coordination des audits financiers des projets;
- Formaliser les contrôles et suivi des corrections à mener;
- Assurer une veille sur l’évolution des procédures bailleurs, participer à la mise à jour des procédures APDRA et à la diffusion de l’information en interne (siège et terrain) et chez les partenaires.
3- Suivi des engagements contractuels
- Coordonner les process d’élaboration des budgets des projets et des actualisations budgétaires;
- Suivre les financements des projets et leur allocation;
- Elaborer les tableaux financiers pour les rapports bailleurs.
Selon les besoins, il/elle pourra être impliquée sur d’autres sujets.
Il/Elle exerce une autorité fonctionnelle sur les Responsables Administratifs et Financier des projets à travers la validation de candidats lors des recrutements, la formation et le suivi du travail.
Expériences / Formation
Formation : Diplômé(e) d’une formation supérieure minimum de niveau Bac +3, une spécialisation en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou audit serait un atout.
Expérience souhaitée : Vous avez une première expérience réussie en finance / comptabilité / contrôle de gestion d’au moins 2 ans, vous êtes habitué à travailler dans un environnement dynamique et avez la capacité à gérer plusieurs projets. Une expérience en ONG/association avec la gestion de financement AFD ou UE serait un plus.
Compétences recherchées :
- Maîtrise d’excel ; esprit d’analyse et de synthèse.
- Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse.
- La connaissance du logiciel comptable SAGE est un atout.
Qualités requises :
- Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité;
- Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel;
- Esprit d’équipe et motivation pour le secteur du développement.
Salaire
- Contrat à Durée Indéterminée;
- Poste basé à Massy (91), des missions occasionnelles sur les projets sont à prévoir (2 à 3 missions par an);
- Rémunération selon profil;
- Prise en charge mutuelle à 60% par l’employeur et carte Navigo à 50% par l’employeur;
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 8 euros par jour (pris en charge à 60% par l’APDRA).
Télétravail : maximum 2 jours par semaine après la période d’essai
Comment postuler
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Vous vous retrouvez dans cette description de poste et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : Email : [email protected]
Date de diffusion de l’offre : 17/10/2023
Date limite de réponse : 30/11/2023 – Possibilité de contact et d’interview des candidats avant cette date, l’APDRA pouvant clore cette offre d’emploi avant la date limite.
Référence à mentionner dans l’objet de votre mail : CDG-2023