Action contre la Faim recrute un assistant des services généraux en alternance H/F, Paris, France
Votre environnement de travail
Au sein du Département Logistique et Système d’Informations, le pôle Service Généraux garanti le fonctionnement général du siège d’Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.
Votre poste et vos responsabilités
Dans une équipe composée de 5 personnes, et sous la supervision du responsable des Services Généraux, tu auras pour mission de contribuer au fonctionnement général de l’établissement, par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services. Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.
Tes principales missions seront les suivantes :
- Tu assures le support quotidien aux utilisateurs,accueilles, informe et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d’ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.
- Tu es garant de la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestationssous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d’achats, demande de devis…)
- Tu assures la gestion des achats(fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action. En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques, réalises les appels d’offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d’achats dans un souci d’optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
- Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité.
- Tu contribues au fonctionnement et à l’amélioration du service,notamment en proposant des améliorations des processus. Afin d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.
- Tu gères les travaux d’aménagement liés au déménagementavec le suivi de l’ensemble des travaux d’aménagement et du déménagement de l’organisation. Tu organises aussi le transfert vers le nouveau site et assures la communication sur le projet.
Votre profil
- Tu prépares une formation du type Bac+3 en Gestion Administrative ou dans les Gestion des Services Généraux et idéalement, tu justifies d’une première expérience sur un poste similaire ;
- Volontaire, organisé.e et proactif.ve, tu es reconnu.e pour tes qualités relationnelles et tes qualités d’analyses et de synthèse ;
- Tu es polyvalent.e, autonome, et réactif.ve, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures ;
- Tu es très motivé.e par le secteur humanitaire.
- Tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
Vos conditions d’emploi
- Statut :Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois ;
- Prise de poste :23/08/2021 ;
- Rythme souhaité :3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école ;
Conditions Salariales :
o Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) ;
o 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation ;
o Titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF) ;
o Complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF) ;
o Remboursement 50 % transport en commun ;
o 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma.
Télétravail :
- Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 5 jours par semaine. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et évènements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes :
- Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphonique.0
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu t’intéresses à l’environnement de travail, au bien-être au travail et est orientés résultats. En rejoignant notre pôle Services Généraux, tu jongleras entre des missions opérationnelles journalières et des projets de fond à mener sur le long terme.