Avis de recrutement d’un assistant administratif et financier, H/F, Bordeaux, France

Description :

e-graine est un mouvement associatif d’Éducation à la Citoyenneté Mondiale (ECM) qui accompagne, depuis 15 ans, les acteur·trices de la société dans les transitions sociales, économiques et écologiques vers un développement durable. Par des actions éducatives mobilisant des méthodes de pédagogie active, e-graine a pour volonté de cultiver l’envie d’agir pour un monde solidaire et responsable chez le plus grand nombre.

Le mouvement associatif se compose actuellement de 8 associations régionales (Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Grand Est, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Hauts-de-France, Pays de la Loire et Provence-Alpes-Côte d’Azur) accompagnée par une association nationale : l’Union des associations e-graine, créée en 2016 pour :

  • faciliter la mutualisation des ressources et le partage de bonnes pratiques entre les associations régionales du mouvement ;
  • les représenter au niveau national ;
  • faciliter le développement des projets existants ;
  • permettre l’éclosion de nouveaux projets en menant une stratégie ambitieuse de développement national.

Les associations s’insèrent dans les tissus de l’Économie Sociale et Solidaire, à l’échelle locale et nationale. Le mouvement associatif e-graine a notamment été lauréat du programme d’accompagnement à la duplication de projets socialement innovants, P’INS, en 2017-18.

Elles apportent également leur contribution dans différents réseaux de l’Éducation Populaire, l’Éducation au Développement Durable et l’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale.

Découvrez le projet associatif https://www.e-graine.org/le-projet-associatif-e-graine/ et la vidéo pour les dix ans d’e-graine, « Une autre éducation pour un autre monde » : https://vimeo.com/194656495

L’équipe de l’Union des associations e-graine est à la recherche d’une personne motivée pour participer à un projet collectif fort.

Les missions

Rattaché·e à la directrice adjointe de l’Union des associations e-graine, le·la stagiaire/alternant·e participera à la gestion administrative et financière des activités de l’Union des associations e-graine en effectuant les missions suivantes :

Appui général à la gestion administrative et financière de l’association

  • Élaboration de suivi du budget annuel ;
  • Élaboration et suivi du plan de trésorerie ;
  • Suivi des enregistrements comptables en lien avec l’expert-comptable ;
  • Clôture comptable annuelle en lien avec l’expert-comptable et préparation du rapport financier ;
  • Enregistrement des fiches de suivi temps des salariés de l’Union relatives à différentes conventions de financement ;
  • Participation à l’actualisation du manuel de procédures de l’association ;
  • Préparation des bulletins de paie en lien avec l’expert-comptable ;
  • Demande et suivi des dossiers d’aide aux postes ;
  • Suivi des relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, assurance… ;
  • Gestion du parc informatique.

Enregistrement et suivi des conventions de financement

  • Suivi des encaissements relatifs aux différentes conventions ;
  • Appui à la rédaction des rapports financiers relatifs aux différents financements.

Gestion logistique et administrative des formations professionnelles

  • Réservation de salle, préparation matériels, protocole sanitaire, réservation traiteur/hébergement/collation ;
  • Préparation et suivi des évaluations pré et post-formations ;
  • Préparation et enregistrement des convocations, conventions, feuilles d’émargement ;
  • Appui à la préparation du bilan pédagogique et financier annuel ;
  • Suivi de la démarche qualité QUALIOPI des formations.

Enregistrement et suivi des contrats de volontaires en service civique

  • Enregistrement des contrats sur la plateforme ;
  • Suivi des encaissements et refacturations ;
  • Suivi des bilans de fin de mission ;
  • Réalisation d’une enquête auprès des volontaires et des tuteurs ;
  • Appui à la rédaction du bilan annuel de l’agrément.

Le·la stagiaire/alternant·e peut être amenées à réaliser d’autres missions connexes en appui à la direction générale de l’association.

Expériences / formation

Cette mission est faite pour vous si :

  •  Vous êtes titulaire d’un diplôme BTS / DUT (assistant de gestion, gestion des entreprises et administration, finance…) ou rechercher une alternance pour votre master (école de commerce ou de gestion, IAE, autres cursus en ESS…) ;
  • Vous souhaitez participer au développement de l’impact social d’une structure ambitieuse de l’économie sociale et solidaire ;
  •  Vous avez une sensibilité aux enjeux de l’éducation, des transitions écologiques et sociales, de l’économie sociale et solidaire ;
  •  Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
  • Vous avez des connaissances en :
  • Gestion budgétaire
  • Comptabilité (dont comptabilité analytique) ;
  • Droit (social, des affaires) ;
  • Procédures et outils administratifs et financiers internes.

 Vous réunissez :

  • Excellente qualité rédactionnelle ;
  • Curiosité et esprit critique ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Adaptabilité et polyvalence ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  •  La connaissance du milieu associatif est un plus.

Salaire

Début du stage / de l’alternance : dès que possible

Durée : 6 à 9 mois pour un stage ou en fonction de la durée de la scolarité pour une alternance

Lieu : Bordeaux (33)

Gratification / Rémunération : selon convention ou contrat + 100% du titre de transport

Particularités du poste : il est possible que le·la stagiaire/alternant·e soit amené·e à se déplacer en France métropolitaine.

Comment postuler

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 08/10/21 à [email protected] en précisant dans l’objet : Candidature ADMIN-FI + Nom et Prénom.