Avis de recrutement d’un responsable logistique et administratif, Lille, France

Job Description:

You want to join a large association that works daily with vulnerable people!

You are looking for meaning and want to flourish within a committed company that carries values.

You give importance to the principles and values ​​defended and carried by the French Red Cross (Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence, Volunteering, Unity, Universality)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi près de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

 

1. L’organisation de la logistique des déploiements sur le terrain

– Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique) ;

– Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules pour assurer le déploiement sur le terrain ;

– Assurer la gestion de la maintenance des véhicules (8 véhicules actuellement dont une infirmerie mobile) ;

– Gérer des démarches relatives aux assurances, constat(s) d’accident et réparations nécessaires ;

– Réaliser la prospection de garage partenaires pour une réduction des coûts ;

– Garantir l’utilisation des outils de suivi de l’état du parc de véhicules ;

– Gérer et assurer le suivi des stocks de matériel lié au déploiement des activités ;

– Assurer la gestion des achats et des commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels…) ;

– Gérer des nouveaux bureaux du DMSE situés à Dunkerque.

2. La gestion des bénévoles en amont et en aval de leur venue

– Accompagner le recrutement de nouveaux bénévoles sur le dispositif et la fidélisation des bénévoles locaux ;

– Gérer le planning d’inscription des bénévoles sur les activités et organiser le pré-accueil des bénévoles ;

– Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation ;

– Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif ;

– Organiser l’hébergement et la restauration des bénévoles investis ;

– Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles ;

– Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue ;

– Favoriser au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique ;

– Organiser les évènements et les déplacements des partenaires.

3. La gestion administrative des activités du dispositif mobile de soutien aux exilés

– Carry out the administrative procedures necessary for the operation of the system ;

– Collaborate with the head office support services to ensure compliance with internal processes ;

– Ensure the budgetary monitoring and accounting relating to the expenses relating to its missions ;

– Participate in budget programming for expenses relating to its field of action ;

– Manage receipts and shipments and manage the mobilized service providers.

4. Analysis, identification and drafting of needs in terms of procedures, guides, manuals, reports and other necessary tools

– Identify and analyze the logistical needs of the system and participate in the implementation of tools for monitoring and evaluating logistical activities ;

– Monitor and control the implementation of French Red Cross procedures and tools ;

– Select, manage and ensure the maintenance of the technical equipment of the device ;

– Participate in the implementation of the security system and related management tools ;

– Prospecting suppliers for optimal management of the financial resources of the system.

Expériences / Formation

Expérience et compétences

– Logisticien∙ne généraliste et polyvalent∙e  ;

– Formation Bac + 2/3 en logistique humanitaire ou équivalent ;

– Expérience terrain en ONG indispensable ;

– Avoir au moins une compétence technique et/ou une expérience significative dans l’un des domaines d’activité principale de la logistique ;

– Capacité rédactionnelle et de synthèse ;

– Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office) ;

– Qualités pédagogiques et relationnelles, goût pour le travail en équipe ;

– Langues : Français et Anglais courants (écrit, parlé) obligatoires ;

– Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de la Croix-Rouge française et êtes motivé∙e par son modèle associatif ;

– Permis B requis.

Savoirs-être

– Autonomie, réactivité, adaptabilité ;

– Sens de l’organisation et des priorités ;

– Aisance relationnelle et rédactionnelle ;

– Bon sens du travail en équipe ;

– Gestion des émotions et capacité à prendre de la distance vis-à-vis des parcours des personnes accueillies.