Ensemble contre la peine de mort (ECPM) recrute un(e) chef(fe) de projet événementiel pour son programme: 8e Congrès mondial contre la peine de mort, Paris, France

Depuis 2000, Ensemble contre la peine de mort (ECPM) agit pour lutter contre la peine capitale partout dans le monde. L’association encourage l’abolition universelle de la peine de mort par du plaidoyer auprès des pouvoirs publics, le renforcement de la société civile abolitionniste, la création et la diffusion de publications, le soutien aux condamnés à mort, l’éducation à l’abolition de la peine de mort en France et à l’étranger.

ECPM fédère les abolitionnistes à travers le monde pour gagner en efficacité et accélérer le mouvement en vue d’une abolition universelle de la peine capitale. Dès 2001, ECPM a organisé le premier Congrès mondial contre la peine de mort à Strasbourg. Ce Congrès a été le déclencheur d’un mouvement international en faveur de l’abolition regroupant aussi bien la société civile que les politiques et les organisations internationales. Dans cette lignée, cinq autres éditions ont suivi (Montréal 2004, Paris 2007, Genève 2010, Madrid 2013, Oslo 2016, Bruxelles 2019).

Les Congrès mondiaux contre la peine de mort visent à renforcer le travail des acteurs locaux, initier et développer des stratégies communes en faveur de l’abolition, inciter les États à prendre des engagements concrets, sensibiliser et mobiliser les citoyens. Ils regroupent en moyenne de 1 000 à 1 500 personnes en provenance d’une centaine de pays, une centaine de délégations politiques et sont relayés par la presse internationale.

Le 8^e Congrès mondial contre la peine de mort aura lieu dans une capitale européenne, au troisième trimestre 2022.

Un des objectifs principaux poursuivi par cette 8^e édition vise à renforcer l’implication et l’autonomisation des jeunes acteurs abolitionnistes dans la lutte en faveur de la peine de mort pour soutenir durablement le mouvement.

Missions du poste

Inséré au sein du pôle « Programmes » d’ECPM, sous la responsabilité de la coordinatrice du Congrès mondial et en lien avec l’ensemble des services de l’association, Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion de projet et la production du 8^e Congrès mondial contre la peine de mort, en qualité de binôme de la coordinatrice.

Plus spécifiquement, il/elle sera en charge de :

Gestion de projet :

– il/elle contribue à la conception des actions nécessaires à la bonne réalisation de l’événement, il /elle participe à l’animation des équipes réparties en plusieurs pôles (programmes internationaux, logistique, éducation) composés de salariés permanents et temporaires, co-anime ponctuellement les réunions de coordination, élabore les comptes rendus, fait le lien avec les autres services de l’association (direction, mobilisation politique, administration et finances)

– il/elle garantit une organisation générale en adéquation avec les objectifs et besoins du Congrès et contribue à la réalisation du programme des débats et des cérémonies officielles.

– En lien avec les différents pôles, il/elle participe à la construction des plans d’actions et est garant.e de leur bonne mise en œuvre ;

– il/elle participe à l’élaboration des outils nécessaires à la bonne organisation du Congrès et à son suivi,

-il/elle a une bonne connaissance de la chaîne graphique et des process d’édition

-il/elle contribue à la recherche et à la construction de partenariats (conventions, communication…) et en assure la bonne gestion conformément aux objectifs du Congrès

-il/elle a une expérience et un talent affirmé dans la conception et la coordination d’événements culturels.

Coordination et animation des projets et actions visant la mobilisation de la société civile internationale :

– il/elle est en charge de la mise en œuvre de la nouvelle campagne internationale de mobilisation et de plaidoyer auprès des jeunes générations inclue dans le projet qui prévoit, entre autre, de coordonner à distance, une séries d’ateliers dans 6 pays.

– il/elle participe à la stratégie de mobilisation des acteurs de la société civile internationale engagés sur les questions de droits civils et politiques (abolition universelle de la peine de mort), notamment dans le pays hôte. Il/elle établit des relations de travail structurées avec les acteurs de la société civile, il/elle en est le contact privilégié de bout en bout du projet ;

Mise en œuvre opérationnelle, production, régie :

– il/elle participe à l’élaboration des outils nécessaires à la bonne organisation du Congrès et à son suivi : identification des besoins, contrôle des cahiers des charges, réalisation de rétro plannings et échéanciers, feuilles de routes, rapports… ;

– il/elle est en charge des relations avec les divers prestataires techniques et logistiques (sourcing / appels d’offres, devis, commandes, facturation)

-il/elle assurera un rôle de premier plan dans la régie technique et logistique sur le terrain (régie événementielle), en vue du déploiement opérationnel de l’ensemble des prestations (protocole, transport, hébergement, accueil, sécurité, signalétique, audiovisuel, décors /expositions, catering, régie artistique…), dans les phases de montage, exploitation et démontage.

 Suivi budgétaire, financements :

– en lien avec la direction financière et la coordinatrice, il/elle participe à la recherche de financements, au suivi budgétaire global du projet, à l’élaboration des rapports financiers (suivi et reporting auprès des bailleurs) dans le respect des engagements contractuels ;

Salarié/e d’ECPM il/elle est amené/e à participer ponctuellement aux autres actions de l’association.

Dans le cadre de sa mission il/elle sera amené.e à se déplacer régulièrement dans la ville qui accueillera le Congrès.