France terre d’asile recrute un assistant des achats et logistique (H/F), Paris, France

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

Le service Achats, Marchés publics et Logistique structure, planifie et gère les achats des 77 établissements, pour ce faire il élabore et veille à l’application des procédures nationales tout en apportant une aide opérationnelle aux établissements dans leur démarche de contractualisation.

Missions :

Au sein d’une petite équipe et sous la responsabilité du responsable, vous êtes en charge du suivi des achats et des commandes (fournitures, services, travaux…) pour les établissements et le siège de France terre d’asile, ainsi que de la centralisation des informations sur les moyens généraux dans le respect des chartes éthiques, des règlementations et des procédures en vigueur de l’association.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assistance des établissements sur les achats et commandes (formalisation des procédures de commande, tenue à jour du guide achat – logistique et réponses aux questions des établissements sur les points spécifiques achat) ;
• Aide à la collecte du besoin d’achat pour les établissements (constitution et suivi des bases de données – véhicules, assurances, téléphonie, baux, etc., suivi des besoins des établissements en terme d’achat et service) ;
• Réalisation d’activités administratives particulières (rédaction de courriers, lettre de rejet, tenu de chrono, etc.) ;
• Déploiement et suivi des contrats d’achat de 1er niveau (assistance au déploiement des marchés publics, assistance au suivi d’exécution de premier niveau) ;
• Rédaction, modification d’écrits professionnels (rédaction de cahier des charges simple – demande de devis, réalisation d’analyse des offres simples) ;
• Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs (tenue à jour des bases de données métiers, complétude du logiciel de gestion des contrats) ;
• Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs (archivage des marchés publics dans le respect des règles de conservation) ;
• Planification des activités d’une unité, d’une personne (élaboration et tenu des rétro planning achat).