| You want to join a large association that works daily with vulnerable people!You are looking for meaning and want to flourish within a committed company that carries values.
You give importance to the principles and values defended and carried by the French Red Cross (Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence, Volunteering, Unity, Universality).
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi près de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales
Au sein de la Direction des activités bénévoles et de l’engagement et plus précisément du pôle coordination migrations, nous recherchons un(e) responsable dans le cadre du DMSE (Dispositif Mobile de Soutien aux Exilé(e)s.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique au dispositif mobile de soutien aux exilé(e)s sur toutes les questions relatives à l’organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnel∙le∙s.
Il ou Elle intervient sous la responsabilité de la coordinatrice du dispositif mobile de soutien aux exilés et en lien avec les responsables opérationnels et de protection.
1. L’organisation de la logistique des déploiements sur le terrain
- Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique) ;
- Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules pour assurer le déploiement sur le terrain ;
- Assurer la gestion de la maintenance des véhicules (8 véhicules actuellement dont une infirmerie mobile) ;
- Gérer des démarches relatives aux assurances, constat(s) d’accident et réparations nécessaires ;
- Réaliser la prospection de garage partenaires pour une réduction des coûts ;
- Garantir l’utilisation des outils de suivi de l’état du parc de véhicules ;
- Gérer et assurer le suivi des stocks de matériel lié au déploiement des activités ;
- Assurer la gestion des achats et des commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels…) ;
- Gérer des nouveaux bureaux du DMSE situés à Dunkerque.
2. La gestion des bénévoles en amont et en aval de leur venue
- Accompagner le recrutement de nouveaux bénévoles sur le dispositif et la fidélisation des bénévoles locaux ;
- Gérer le planning d’inscription des bénévoles sur les activités et organiser le pré-accueil des bénévoles ;
- Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation ;
- Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif ;
- Organiser l’hébergement et la restauration des bénévoles investis ;
- Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles ;
- Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue ;
- Favoriser au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique ;
- Organiser les évènements et les déplacements des partenaires.
3. La gestion administrative des activités du dispositif mobile de soutien aux exilés
- Carry out the administrative procedures necessary for the operation of the system ;
- Collaborate with the head office support services to ensure compliance with internal processes ;
- Ensure the budgetary monitoring and accounting relating to the expenses relating to its missions ;
- Participate in budget programming for expenses relating to its field of action ;
- Manage receipts and shipments and manage the mobilized service providers.
4. Analysis, identification and drafting of needs in terms of procedures, guides, manuals, reports and other necessary tools
- Identify and analyze the logistical needs of the system and participate in the implementation of tools for monitoring and evaluating logistical activities ;
- Monitor and control the implementation of French Red Cross procedures and tools ;
- Select, manage and ensure the maintenance of the technical equipment of the device ;
- Participate in the implementation of the security system and related management tools ;
- Prospecting suppliers for optimal management of the financial resources of the system.
|