Médecins du Monde recrute un logisticien-administrateur (H/F), Mayotte, France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Médecins du Monde est présent à Mayotte depuis 2007. En 2017, la mission s’est réorientée vers un programme de santé-environnement dans une approche communautaire au sein du quartier de Kaweni (commune de Mamoudzou). Considéré comme le plus grand bidonville de France, ce quartier concentre différentes problématiques ayant un impact sur la santé des habitants. Le programme vise à renforcer l’accès aux soins et aux droits à la santé des populations. Il contribue également à améliorer les pratiques, l’hygiène et l’accès à l’eau potable. Les activités médico-sociales sont réalisées depuis un centre de soins et au travers d’une unité mobile.

Description du poste 

Sous la supervision de la coordination générale, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion logistique, administrative et financière du programme dans le respect des procédures.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion logistique

  • Appuyer la personne chargée de projet et l’équipe terrain à la préparation des actions mobiles, anticiper et assurer l’opérationnalité des aspects logistiques ;
  • Effectuer et suivre les achats et leur acheminement dans le respect des procédures ;
  • Assurer la gestion de l’ensemble des stocks et des différents parcs ;
  • Assister le médecin dans la gestion logistique et administrative de la pharmacie ;
  • Mettre en place, appliquer et suivre les procédures logistiques ;
  • Assurer la bonne gestion des locaux, identifier et suivre des prestataires pour les contrats de maintenance et de travaux ;
  • Assurer la partie logistique de projets ponctuels (ex. distributions, collecte des déchets).

Sécurité

  • Participer à la mise en place des règles de sécurité et à leur mise à jour, rédiger le plan de sécurité et ses annexes ;
  • Suivre l’application des règles de sécurité en lien avec la coordination générale ;
  • Veiller à la sécurité des biens et des données.

Gestion administrative

  • Garantir le respect et le suivi des procédures administratives ;
  • Participer à la négociation des accords et contrats avec les prestataires et les fournisseurs, en assurer la formalisation et le suivi ;
  • Superviser la gestion administrative des bénévoles ;
  • Assurer le management direct et la formation des bénévoles du département administratif et logistique ;
  • Organiser les déplacements des équipes.

Gestion financière et budgétaire

  • Gérer la comptabilité générale de la mission et la trésorerie, être garant.e de la gestion du cash et de la bonne utilisation des fonds ;
  • Participer à l’élaboration du rapportage budgétaire ;
  • Assurer le suivi budgétaire en lien avec la coordination générale et le chargé de gestion financière au siège, alerter sur les écarts et les risques financiers ;
  • Participer à l’élaboration des demandes de financement et des rapports financiers bailleurs, réaliser le suivi des contrats bailleurs.

Rapportage, communication interne et développement des programmes

  • Participer à la réflexion stratégique sur la programmation de nouveaux projets et leur réorientation ;
  • Assurer le rapportage logistique et financier ;
  • Assurer une circulation régulière d’informations auprès de la coordination générale, de la coordination régionale et du siège.

Conditions d’emploi 

  • Statut :Salarié ;
  • Contrat:Contrat à durée déterminée  ;
  • Durée :17 mois ;
  • Temps complet ;
  • Poste à pourvoir à compter du 19 juillet 2021 ;
  • Salaire brut mensuel de 2 588 euros ;
  • Statut du poste : employé ;
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
  • 5 RTT / an ;
  • 5 semaines de congés payés / an ;
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) ;
  • Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place ;
  • Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel ;
  • Prise en charge du billet d’avion entre le lieu de résidence et le lieu du programme pour les personnes ne résidant pas sur place ;
  • Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19 ;
  • Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation ;
  • Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone ;
  • Travail sur écran / en open-space ;
  • Posture assise ;
  • En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs ;
  • Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL.

Profil recherche 

  • Expérience confirmée en ONG sur un poste en logistique, services généraux et administratif ;
  • Expérience de travail dans le milieu associatif et avec des bénévoles ;
  • Capacités d’élaboration et de mise en œuvre harmonisée de procédures ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Adaptabilité ;
  • Sens pratique, initiative ;
  • Maitrise de Word et Excel ;
  • Permis B indispensable ;
  • Permis moto A1 souhaité, possibilité de prise en charge du passage du permis à l’arrivée ;
  • Langues : maitrise du français à l’écrit comme à l’oral impérative ;
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

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