Médecins Sans Frontières recrute un chef de projet SI H/F, Paris, France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons pour notre département des Systèmes d’information un (une): Chef-fe de Projet SI

Mission :

Intégré (e) au sein de notre Direction des Systèmes d’Information, vous faites partie d’un pool de chefs de projet, et êtes le référent d’un ou plusieurs projets du SI-ICT. Vous êtes responsable du cadrage des projets, de leur mise en œuvre, du pilotage, du reporting et du budget. Vous assurerez l’organisation globale du projet, le management de l’équipe et l’animation.

Principales missions et responsabilités :

Pour l’ensemble des projets vous serez en charge de :

• Réaliser le cadrage des projets (Objectifs, Résultats attendus, Périmètre, Plan de management du changement….)
• Définir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, change management…) pour le projet,
• Superviser et coordonner l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes,
• Formaliser les processus métiers, proposer des solutions d’optimisation et les mettre en œuvre,
• Réaliser le pilotage et le reporting des projets (Planning, Budget, KPI, Risques) auprès des responsables de service et des directeurs,
• Animer les comités de pilotage et organiser les comités de projet,
• Organiser les plans de communication et la conduite de changement associée,
• Définir et mettre en place la cible organisationnelle permettant de pérenniser la valeur ajoutée apportée par les projets.

En particulier, vous serez responsable du projet suivant :

Préparer, planifier et piloter le projet de changement de l’outil intranet et de GED (à partir d’un outil basé sur Jalios Digital Workplace vers des sites SharePoint/Teams) ; ainsi que le projet de déploiement des pratiques collaboratives.

Tâches spécifiques au projet :

• Manager une équipe projet mixte (équipe déjà en place) : DSI, métier et prestataire,
• Piloter le budget des dépenses et d’investissement,
• Organiser l’expression du besoin métier (animation d’ateliers, cahier de charges),
• Réaliser les études d’impact fonctionnel (couverture de la cartographie fonctionnelle) et du SI (cartographies applicatives, de flux),
• Sélectionner l’intégrateur, négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats)
• Planifier le déploiement de l’outil et le plan d’accompagnement au changement.