Médecins Sans Frontières recrute un responsable du Centre Jacques Pinel (CJP) H/F, Mérignac, France

Contexte : Médecins sans frontières (MSF) ouvre en 2022 le centre Jacques Pinel, un lieu dédié au partage d’expérience et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques. Il est intégré au site de MSF Logistique de Mérignac qui réunit donc le centre Jacques Pinel et la centrale d’achat et d’approvisionnement de l’association.

La formation du personnel national et international de MSF et la recherche et le développement sont deux enjeux clés de l’efficacité des actions menées par les équipes de l’association sur le terrain. L’ouverture du centre Jacques Pinel et son installation au sein de MSF Logistique permet la création de synergies entre les différents corps de métiers et départements de l’association et répond à ses axes stratégiques. MSF travaille sans cesse à l’amélioration de ses pratiques et à leur adaptation à la l’évolution des contextes dans lesquels ses équipes interviennent.

Le centre comportera :

• Un nouveau bâtiment de 1 500m2 dont 1 200 m2 dédiés aux ateliers techniques (Eau, assainissement, énergie, télécommunication, biomédical, etc.) ;
• Des infrastructures pédagogiques techniques permettant des manipulations proches des conditions réelles d’utilisation (watsan, radio…) ;
• Un espace extérieur de déploiement (hôpitaux de campagne, tentes, circuit de vaccination, etc.) ;
• Un espace hébergement de 60 couchages ;
• Quatre salles de formation plénière pouvant accueillir 25 personnes et jusqu’à 50 personnes simultanément.

Les missions du CJP :

• Le centre accueille des briefings, les formations des salariés de MSF et des autres organisations humanitaires ;
• Le centre accueille également des rassemblements de type réunion de Département ou séminaire des salariés de MSF et/ou d’autres Organisations humanitaires ;
• Il offre un espace de tests permettant l’innovation, le développement de nouveaux dispositifs de secours et les manœuvres opérationnelles ;
• Il facilite les interactions entre les équipes de la centrale d’approvisionnement et des centres opérationnels de MSF partenaires.

Les objectifs du CJP :

• Améliorer les pratiques de MSF à travers l’innovation et la formation de ses salariés.
• Doubler le nombre de personnes formées pour atteindre 500 stagiaires par an dès 2021.
• Ouvrir le centre de formation aux autres sections de MSF, aux autres ONG ou organisations humanitaires, afin de permettre le partage d’expérience et de mutualiser les investissements.
• Réunir sur un même site :
• La centrale d’achat et d’approvisionnement MSF Logistique, dont le rôle est de mettre à disposition de l’ensemble de nos missions, matériels et médicaments ;
• les professionnels des différents métiers techniques et logistiques de MSF (achats, transport, aéronautique, eau, assainissement, énergie, chaine de froid, construction, mécanique, ingénierie biomédical, etc.) et plus généralement les métiers de l’humanitaire ;
• le matériel nécessaire à la formation des équipes logistiques et médicales ;
• les salles de cours et l’hébergement nécessaires pour accueillir les stagiaires et salariés en formation.

Responsabilités principales :

• Vous rendez compte au Directeur Logistique et au Groupe Stratégique du CJP composé des Directeurs Financier, RH et Logistique de MSF OCP, du Directeur RH de MSF Logistique et d’un représentant de MSF OCG.
• Vous managez hiérarchiquement l’Administrateur et le Logisticien du Centre Jacques Pinel (CJP).
• Vous faites partie de l’équipe de direction du Département Logistique.
• Vous êtes responsable de la gestion administrative du CJP,
• Vous êtes responsable de la gestion mobilière et immobilière du CJP, ainsi que du bon déroulement des activités.
• Vous êtes garant du suivi du programme des activités organisées au sein du CJP une fois ce dernier validé par le Groupe Stratégique.
• Vous assurez une communication fluide entre le CJP et les utilisateurs de ce dernier (MSF OCP, MSF OCG, MSF Logistique, autres OC MSF, partenaires externes…).
• Vous représentez le CJP au sein du mouvement MSF et pouvez être amené à démarcher, en lien avec le Directeur Logistique, des acteurs externes à MSF afin d’optimiser l’utilisation du CJP.

Responsabilités spécifiques :

• Vous rendez compte au Directeur Logistique et au Groupe Stratégique du CJP
  • Assurer le rendu de compte de l’activité du CJP auprès du Directeur Logistique et du Comité stratégique
  • Animer et organiser le Comité Stratégique.
• Vous managez hiérarchiquement l’Administrateur et le Logisticien du Centre Jacques Pinel (CJP).
  • Recruter, encadrer, conseiller, être en support, motiver, fédérer son équipe et développer les compétences de ses collaborateurs.
  • Fixer les orientations, définir les objectifs. Evaluer le travail.
  • S’assurer de la bonne contribution de son équipe aux projets du Département Logistique.
  • Proposer les adaptations de son équipe selon les besoins et en collaboration avec la direction logistique

• Vous faites partie de la « Management Team » du Département Logistique,
  • Participer aux réunions du MT et du Département,
  • Contribuer aux discussions sur les problématiques traitées par le Département Logistique,

• Vous êtes responsable de la gestion administrative du CJP,
  • Co-Définir avec le département logistique et suivre le budget annuel ;
  • Piloter les dépenses fixes et les coûts journaliers des visiteurs ;
  • Etablir les factures des utilisateurs du CJP ;
  • Suivre la juste refacturation liée au mandat de gestion et Gestion Générale du Site ;
  • Validation/affectation des factures achats dans la procédure en vigueur (Responsable budgétaire) ;
  • Emission et suivi de la facturation aux partenaires ;
  • Suivi des réservations des salles ;
  • Configuration des cartes d’accès aux utilisateurs ;
  • Gestion des moyens de paiement (délégation de signature) ;
  • Suivi contrat de maintenance équipement de cuisine / traiteur.

• Vous êtes responsable de la gestion mobilière et immobilière du CJP, ainsi que du bon déroulement des activités.
  • Suivi de la maintenance préventive et signalement des besoins de maintenance curative ;
  • Validation et vérification des contrats d’exploitation en lien avec MSF Logistique ;
  • Suivi hygiène générale du site et respect de règlement interne CJP ;
  • Gestion du domaine matériel et logiciel du CJP ;
  • Gestion du parc (locatif et propre) et maintien du mobilier et des équipements ateliers et formations ;
  • Suivi des réservations des salles ;
  • Réception des utilisateurs ;
  • S’assurer du respect du règlement intérieur par les utilisateurs du CJP.

• Vous êtes garant du suivi du programme des activités organisées au sein du CJP une fois ce dernier validé par le Groupe Stratégique.
  • Coordonner la planification des évènements avec les partenaires internes MSF et externes (Service Formation, départements MSF, autres OC…) :
  • Coordonner les activités, suivre et contrôler leur mise en œuvre ;
  • Suivre le planning annuel et appliquer les arbitrages des réservations ;
  • Réceptionner et traiter les demandes hors planning (formations, manœuvres, etc.) ;
  • Garantir l’application de la politique santé des occupants du CJP.

• Vous représentez le CJP au sein du Mouvement MSF et pouvez être amené à démarcher, en lien avec le Dir Log, des acteurs externes à MSF afin d’optimiser l’utilisation du CJP.
  • Représenter le CJP au sein du mouvement MSF et à l’extérieur afin d’optimiser l’utilisation ;
  • Porter la mission et les objectifs du centre et sa mise en œuvre au sein du mouvement MSF et des partenaires du CJP ;
  • Assurer la visibilité et le lien avec la communication du CJP,
  • Assurer une veille sur la complémentarité des centres de formation du mouvement et préservant la spécificité du CJP ;
  • Mener de façon autonome des projets correspondant à la stratégie du développement du CJP.